С 1 января 2023 года в России произошла масштабная реформа, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в единый Социальный фонд России (СФР). Это повлекло за собой изменения в отчетности: вместо пяти отдельных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) работодатели теперь сдают единый отчет ЕФС-1.

Отдельный бланк СЗВ-ТД упразднен, однако его функции не исчезли. Аналогом СЗВ-ТД стал подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. В 2026 году этот подраздел продолжает выполнять важнейшую функцию сбора и передачи данных о трудовой деятельности сотрудников для формирования их электронных трудовых книжек (ЭТК).

Описание: что такое СЗВ-ТД (подраздел 1.1 ЕФС-1) в 2026 году

Подраздел 1.1 ЕФС-1 — это отчетная форма о кадровых событиях сотрудника. Работодатель обязан подавать эти сведения в Социальный фонд для формирования электронных данных о трудовой деятельности работника.

Ключевые правила и особенности в 2026 году:

• Сроки сдачи: отчет сдается ежемесячно, до 25-го числа за предыдущий месяц, либо не позднее ближайшего рабочего дня после кадрового события (приема, перевода, увольнения).
• Код выполняемой функции: в графе «Код выполняемой функции» используется код в формате XX.XXX-X-X согласно классификатору, актуальную версию которого можно найти на сайте Минтруда.
• Индексация и изменение условий: при повышении окладов в результате индексации, а также в случае изменения условий трудового договора (если это не перевод), форму СЗВ-ТД (подраздел 1.1) заполнять и представлять не надо.
• Изменение наименования должности: если меняется наименование должности работника, необходимо сдавать отчетность с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».
• Корректирующие формы: чтобы уточнить или дополнить недостающие сведения за периоды до 2023 года, используются прежние формы (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М). Например, корректирующая форма СЗВ-ТД подается, если увольнение сотрудника произошло до . Алгоритм действий определен постановлением ПФР №730п с учетом изменений №769п.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Поскольку ПФР упразднен, все вопросы по сдаче ЕФС-1 и подраздела 1.1 (СЗВ-ТД) теперь решаются через структуры Социального фонда России.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, нормативно-правовые акты и сервисы доступны на официальном портале СФР: sfr.gov.ru

Для сдачи электронной отчетности используется сервис «Электронный кабинет страхователя», доступный на главной странице сайта.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов по отчетности и кадровым мероприятиям работает единая бесплатная горячая линия СФР:

• 8 (800) -02-2-302 (круглосуточно, по всей России)

Номера телефонов

Помимо единого контакт-центра, доступны телефоны для связи с профильными подразделениями центрального аппарата СФР (по вопросам администрирования страховых взносов и отчетности):

• Приемная председателя СФР: +7 (495) -87-80-30
• Справочная служба СФР: +7 (495) -82-47-77

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и запросов в центральный аппарат используйте официальную электронную почту:

• info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для работодателей (страхователей) функционирует Личный кабинет страхователя. Вход в систему осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА) или с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В личном кабинете можно:

• Формировать и отправлять форму ЕФС-1 (включая подраздел 1.1 — СЗВ-ТД);
• Проверять отчеты на ошибки перед отправкой;
• Просматривать протоколы проверки СФР;
• Скачивать квитанции о приеме;
• Подавать корректирующие формы за периоды до 2023 года.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (страхователей) ведется в клиентских службах региональных отделений СФР и в центральном аппарате.

График приема в центральном аппарате СФР (г. Москва):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Прием по вопросам сдачи ЕФС-1 и кадрового учета лучше вести в региональных отделениях фонда по месту регистрации страхователя. Запись на личный прием доступна через сайт СФР или по телефону горячей линии.

Отделы

Вопросы, связанные с формой ЕФС-1 и подразделом 1.1 (СЗВ-ТД), находятся в компетенции следующих структурных подразделений СФР:

1. Департамент организации администрирования страховых взносов — отвечает за методологию сдачи отчетности, контроль за уплатой взносов и работу с ЕФС-1.
2. Департамент информационных технологий и связи — решение технических проблем при работе с Личным кабинетом страхователя, сбоях при отправке отчетов и электронном документообороте.
3. Отделения персонифицированного учета (в региональных подразделениях), работа с электронными трудовыми книжками, проверка корректирующих форм СЗВ-ТД за прошлые годы.

Руководство

На 2026 год руководство Социальным фондом России осуществляет:

• Председатель СФР, руководит фондом в целом, определяет стратегию развития и нормативную базу.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные департаменты (в частности, заместитель, курирующий блок администрирования страховых взносов и персонифицированного учета).
• Руководители региональных отделений СФР — отвечают за работу фонда в субъектах РФ, контролируют прием ЕФС-1 на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче СЗВ-ТД (подраздел 1.1 ЕФС-1) в 2026 году выделяют несколько ключевых тенденций:

• Плюсы объединения: Большинство специалистов отмечают удобство сдачи единой формы ЕФС-1 вместо пяти разрозненных отчетов. Упростился контроль сроков: сдавать подраздел 1.1 нужно до 25 числа каждого месяца.
• Сложности с кодировкой: По-прежнему возникают вопросы при заполнении графы «Код выполняемой функции» по классификатору Минтруда. Ошибки в кодах часто становятся причиной отказов в приеме отчета.
• Корректировки за прошлые годы: Отзывы показывают, что сдача корректирующих СЗВ-ТД за периоды до 2023 года вызывает трудности, так как требует использования старых бланков и алгоритмов, которые не всегда корректно обрабатываются новыми программами СФР.
• Работа техподдержки: Мнения о работе горячей линии 8-800 разделились. В регионах дозвониться до оператора бывает сложно в периоды сдачи квартальной отчетности, однако через Личный кабинет страхователя ответы на запросы приходят в течение 1-2 рабочих дней.

Резюме: В 2026 году отчет СЗВ-ТД не существует как самостоятельный документ. Все кадровые события отражаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Страхователям важно следить за сроками сдачи, актуальными кодами выполняемых функций и помнить, что для исправления данных за периоды до 2023 года применяются старые бланки. При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию СФР или в региональное отделение фонда.