СЗВ‑ТД (Сведения о застрахованных лицах – Трудовые события) – это обязательный отчёт работодателя о кадровых изменениях (приёмы, увольнения, переводы, изменения ФИО и т.д.). Отчёт формируется в электронном виде и направляется в Пенсионный фонд России (ПФР) для пополнения единой информационной базы по каждому застрахованному.

Кому необходимо сдавать СЗВ‑ТД

• Организации‑работодатели, зарегистрированные в ПФР как страхователи.
• Индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников.
• Физические лица, осуществляющие деятельность по трудовым договорам (например, агентства).

Сроки сдачи

СЗВ‑ТД необходимо сдавать не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным. Пример: за май‑2026 отчёт подаётся до 15‑го июня 2026 года.

Способы отправки СЗВ‑ТД

1. Онлайн через личный кабинет страхователя (ЛКС)
   • Зарегистрируйтесь на официальном сайте ПФР.
   • Получите электронную подпись (ЭЦП) или используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
   • Войдите в Личный кабинет страхователя → раздел «Отчётность» → «СЗВ‑ТД».
   • Заполните сведения о каждом сотруднике (приём, увольнение, изменение данных).
   • Сформируйте файл отчёта (XML) и отправьте его нажатием «Отправить». ПФР выдаст идентификатор отправки, который следует сохранить.
2. Через 1С: Предприятие (модуль «1С‑Отчетность»)
   • Установите актуальную конфигурацию «1С‑Отчетность» (версии 2025‑2026).
   • В разделе «Отчётность → Пенсионный фонд» выберите форму СЗВ‑ТД.
   • Заполните данные о кадровых событиях, сформируйте файл и отправьте его в ПФР через встроенный канал обмена (требуется настроенный сертификат ЭЦП).
3. По почте (бумажный вариант)
   • Распечатайте форму СЗВ‑ТД в двух экземплярах.
   • Подпишите и поставьте печать (если имеется) на каждом экземпляре.
   • Сопроводительные документы: копия устава/свидетельства о регистрации, доверенность (если отчёт подаёт представитель).
   • Отправьте документы в отделение ПФР, где зарегистрирован ваш страхователь, заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Лично в отделении ПФР
   • Возьмите распечатанные формы, паспорт (или доверенность) и, при наличии, печать организации.
   • Подайте документы в личный приём в отделении ПФР.
   • Сотрудник проверит правильность заполнения, поставит печать и выдаст квитанцию с идентификатором отправки.

Пошаговый чек‑лист для онлайн‑отправки СЗВ‑ТД

• Получить и установить электронную подпись (ЭЦП/УКЭП).
• Зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.
• Войти в Личный кабинет страхователя.
• Перейти в раздел «Отчётность → СЗВ‑ТД».
• Заполнить сведения о каждом сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата приёма/увольнения, причина изменения и т.д.).
• Сохранить черновик и проверить наличие ошибок (система подсвечивает некорректные поля).
• Сформировать файл отчёта и нажать кнопку «Отправить».
• Сохранить полученный идентификатор отправки и распечатать подтверждающий документ.
• При необходимости – отправить копию отчёта в бухгалтерию/службу контроля.

Что делать, если ПФР не принял отчёт

1. Проверьте идентификатор отправки в личном кабинете – статус должен быть «Принят».
2. Если статус «Отклонён», откройте сообщение об ошибке и исправьте указанные недочёты.
3. Повторно отправьте исправленный файл.
4. В случае технических проблем свяжитесь с службой поддержки ПФР (см. контакты ниже).

Контакты для обращений

Полезные ссылки и материалы

• Образец формы СЗВ‑ТД (2025‑2026)
• Часто задаваемые вопросы по СЗВ‑ТД
• Руководство по онлайн‑отчетности (PDF)
• Чек‑лист для подготовки СЗВ‑ТД

Сдача СЗВ‑ТД – обязательный процесс, который можно выполнить несколькими способами: полностью онлайн через личный кабинет, через 1С‑Отчетность, по почте или лично в отделении ПФР. Главное – соблюдать сроки, правильно оформить данные и сохранить подтверждающие документы (идентификатор отправки, квитанцию). При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также материалы на официальном сайте ПФР.

Помните, что своевременная и корректная сдача СЗВ‑ТД помогает избежать штрафов и обеспечивает точный учёт страховых взносов для ваших сотрудников.