Форма СЗВ-ТД — это ежемесячный отчет‚ который работодатели подают в Социальный фонд России (СФР‚ ранее — ПФР) для формирования электронных трудовых книжек сотрудников. Несмотря на передачу администрирования в СФР‚ отчет сохранил свое название и традиционный порядок заполнения. В данной статье мы подробно разберем правила сдачи СЗВ-ТД в 2026 году‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание и основные правила сдачи СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД сдается при любых кадровых изменениях: приеме на работу‚ увольнении‚ переводе на другую должности‚ присвоении квалификации и т.д. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от № 730п.

Ключевые моменты в 2026 году:

• Сроки сдачи: не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за отчетным. При этом при приеме или увольнении сотрудника действуют сжатые сроки — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Регистрационный номер: В соответствии с порядком‚ утвержденным постановлением № 730п‚ регистрационный номер страхователя‚ присвоенный при регистрации в органах ПФР‚ является обязательным. В случае отсутствия у организации регистрационного номера в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД не может быть принят.
• Исправление ошибок: Если в ранее поданном СЗВ-ТД указана неверная дата (например‚ дата заключения договора с директором)‚ подается отменяющая и корректирующая форма. В первой строке таблицы полностью повторяется информация из прежнего отчета‚ а в графе 11 ставится знак «Х» (отмена). Второй строкой приводятся правильные данные‚ включая верную дату в графе 2.
• Код выполняемой функции: При заполнении обязательно указание кода выполняемой функции в соответствии с профессиональными стандартами.

Контакты для обращений

Для решения вопросов‚ связанных со сдачей отчетности СЗВ-ТД‚ страхователи могут обращаться в Социальный фонд России (с 2023 года Пенсионный фонд и ФСС объединены в СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и работы с электронными сервисами — официальный сайт СФР: sfr.gov.ru. Также для сдачи отчетности используется система электронного документооборота фонда.

Горячая линия

Для оперативной консультации по вопросам заполнения и сдачи формы СЗВ-ТД работает единый контакт-центр СФР.

• Номера телефонов: 8 (800) -00-02-98 (бесплатно по всей России)‚ 8 (495) -87-09-19 (для жителей Москвы).

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и сканов документов используется официальный email: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание‚ что отправка самой отчетности СЗВ-ТД по электронной почте не допускается — для этого используются каналы ТКС.

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и проверки ее статуса страхователю необходимо использовать Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через подтвержденную учетную запись портала Госуслуг (ЕСИА).

Также популярны специализированные сервисы для сдачи отчетности (Такском‚ Контур.Экстерн‚ СБИС‚ 1С-Отчетность‚ Эльба). Например:

• 1С-Отчетность: разверните раздел «ПФР»‚ найдите форму «Сведения о трудовой деятельности работников‚ СЗВ-ТД» и нажмите кнопку «Выбрать».
• Эльба: задача состоит из двух шагов — на первом нужно указать информацию о кадровых изменениях‚ а на втором отправить отчет.
• СБИС (Saby): чтобы отправлять отчеты СЗВ-ТД‚ зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота СФР.

Личный прием и график работы

Для подачи бумажных отчетов (если численность сотрудников менее 10 человек) или решения сложных ситуаций проводится личный прием страхователей в клиентских службах территориальных органов СФР.

График приема:

• Понедельник ― Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего местного отделения на сайте СФР.

Отделы

Вопросы‚ связанные со сдачей СЗВ-ТД‚ курируют следующие подразделения фонда:

1. Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку отчетов‚ проверку корректности заполнения форм.
2. Отдел информационных технологий и связи: оказывает техническую поддержку при работе с электронными сервисами‚ шлюзами приема отчетности и сертификатами ЭЦП.
3. Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан и организаций): консультирует по общим вопросам‚ принимает письменные заявления и жалобы.

Руководство

В случае систематических отказов в приеме отчетности или нерешенных проблем на местах‚ страхователь может обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России — курирует общую стратегию и работу фонда на федеральном уровне.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (учет‚ ИТ‚ клиентская работа).
• Управляющие региональными отделениями СФР — решают вопросы на уровне конкретного субъекта РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи СЗВ-ТД в 2026 году носят преимущественно позитивный характер‚ хотя есть и сложности:

• Плюсы: Форма простая‚ содержит минимум сведений о работодателе (в шапку вносят только регномер в фонде и ИНН/КПП). Электронная подача через операторов (Такском‚ Контур‚ 1С) работает стабильно.
• Минусы: Часто возникают вопросы по отменяющим формам при исправлении дат (например‚ дат заключения договоров с руководителями). Также пользователи отмечают путаницу из-за появления единой формы ЕФС-1‚ поэтому важно четко понимать‚ что СЗВ-ТД по-прежнему сдается отдельно при кадровых событиях.