Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Для судебных приставов (служащих органов судебных приставов) ведение трудовой книжки имеет свои особенности, связанные с особенностями их служебных обязанностей, переходом на электронный формат и требованиями законодательства РФ.
Правовая основа
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66.1, 84.1, 66.2.
- Федеральный закон от № 439‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках».
- Постановление Правительства РФ от № 1595 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек».
- Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ от № 14‑6/ООГ‑5261 и от № 14‑2/ООГ‑18054.
Для судебных приставов обязательным считается ведение как бумажной, так и электронной трудовой книжки (ЭТК). При переходе на ЭТК в бумажной книжке делается специальная запись о переходе.
Как оформляется запись в трудовой книжке судебного пристава
Приёмы на должность
- Дата и номер приказа о приёме на работу.
- Должность (например, «Судебный пристав-исполнитель»).
- Наименование органа (например, «Управление Федеральной службы судебных приставов по г. Москве»).
- Срок испытательного периода (если предусмотрен).
- Подпись руководителя и печать организации.
Перевод в другой орган или повышение
- Указывается приказ о переводе/повышении, дата и номер.
- Новая должность и подразделение.
- Ссылка на приказ о переводе (при необходимости – приложение).
Увольнение, перевод в отставку, выход на пенсию
- Дата и номер приказа об увольнении (или переводе в отставку).
- Основание увольнения (по собственному желанию, по сокращению, по достижении пенсионного возраста и т.д.).
- Сведения о выплате выходного пособия, если оно предусмотрено.
- Подпись руководителя и печать.
Переход на электронную трудовую книжку
В бумажной трудовой книжке делается запись вида:
«Работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Запись внесена в соответствии с ФЗ № 439‑ФЗ от . Дата: __.__.2026. Подпись, печать.»
После этого оригинальная бумажная книжка передаётся работнику, а сведения о трудовой деятельности вносятся в форму СТД‑Р в электронном виде.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2024 года все новые сотрудники государственных органов, включая судебных приставов, обязаны получать ЭТК. Процедура выглядит так:
- Работник подаёт заявление о переходе на ЭТК.
- Работодатель в течение 5 рабочих дней вносит запись о переходе в бумажную книжку (см; пункт 2.4).
- Сотруднику выдаётся электронный сертификат доступа к порталу Госуслуги.
- Все последующие записи (приём, перевод, увольнение) вносяться в электронный реестр через форму СТД‑Р.
Важно: после выдачи ЭТК работодатель освобождается от обязательства вести бумажную книжку, однако обязан сохранять электронные данные в течение 5 лет.
Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись
Отсутствие записи может свидетельствовать о том, что трудовые отношения не были официально оформлены. В таком случае рекомендуется:
- Запросить у работника заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (форма СТД‑Р).
- Проверить наличие записи о переходе на ЭТК в бумажной книжке.
- Обратиться в Службу Федеральной регистрации (СФР) за подтверждением сведений о трудовой деятельности.
- При необходимости – оформить исправительные записи в соответствии с п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://fsspr.gov.ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон отдела кадров | +7 -95 123‑45‑67 |
| Электронный адрес | hr@fsspr.gov.ru |
| Личный кабинет (для сотрудников) | https://portal.fsspr.gov.ru |
| Личный приём (директор по кадрам) | Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑16:00, кабинет 302, здание А |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Отзывы о работе отдела кадров можно оставить на официальном портале feedback.fsspr.gov.ru или отправив письмо на feedback@fsspr.gov.ru. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вести бумажную трудовую книжку, если у меня уже есть ЭТК?
Да. При переходе на ЭТК в бумажную книжку вносятся записи о самом переходе. После выдачи ЭТК оригинальная бумажная книжка передаётся сотруднику, а дальнейшее ведение осуществляется только в электронном виде.
Как получить справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) для судебного пристава?
Сотрудник может запросить справку через личный кабинет на портале portal.fsspr.gov.ru или обратившись в отдел кадров. Справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.
Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о переводе в другой орган?
Необходимо оформить приказ о переводе, а затем в течение 5 рабочих дней загрузить в электронный реестр запись через форму СТД‑Р. При необходимости исправить ошибку можно через запрос на корректировку в системе ЭТК.
Трудовая книжка судебного пристава – важный документ, фиксирующий весь карьерный путь сотрудника службы судебных приставов. С 2024 года переход на электронный формат стал обязательным, однако правильное оформление записей в бумажной книжке остаётся необходимым шагом для законного перехода. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров по указанным выше контактам.