С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) переданы в единый Социальный фонд России (СФР). Однако в бухгалтерской практике и терминологии понятия «Пенсионный фонд» и «пенсионные взносы» продолжают активно использоваться. В данной статье мы подробно разберем, на каких счетах учитываются расчеты по пенсионным взносам, какие проводки применяются в 2025-2026 годах, а также приведем актуальную контактную информацию, структуру и способы взаимодействия с СФР.
Описание
Социальный фонд России (СФР) — это внебюджетный фонд, объединивший в себе функции бывшего ПФР и ФСС. Основная задача фонда в части взаимодействия с работодателями — администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Бухгалтерия любого предприятия ежемесячно начисляет и уплачивает страховые взносы, а также сдает отчетность (ЕФС-1), по которой фонд формирует индивидуальные лицевые счета застрахованных граждан.
Пенсионный фонд: счет в бухгалтерии
Для отражения расчетов по страховым взносам, включая пенсионные отчисления, в бухгалтерском учете используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
К счету 69 открываются субсчета:
- 69.1 — Расчеты по социальному страхованию (в части взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
- 69.2 — Расчеты по обязательному пенсионному страхованию (именно та часть, которая ранее шла напрямую в ПФР);
- 69.3, Расчеты по обязательному медицинскому страхованию;
- 69.4 — Расчеты по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.
Основные проводки по учету пенсионных взносов
Счет для отражения расходов по страховым взносам определяется, как и основная сумма фонда оплаты труда, в зависимости от подразделения, в котором трудится сотрудник.
- Начисление страховых взносов (включая пенсионные):
Д-т сч. 20 «Основное производство» (25, 26, 44) — К-т сч. 69.2 «Расчеты по ОПС». - Начисление взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (например, ежемесячное перечисление 100 000 руб. в пользу сотрудников):
Д-т сч. 20 (25, 26, 44) — К-т сч. 69.4, 100 000 руб. - Уплата страховых взносов в СФР (с единого налогового счета):
Д-т сч. 69.2 — К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» (при подаче Уведомления об исчисленных суммах);
Д-т сч. 68 — К-т сч. 51 «Расчетные счета» (при списании с ЕНС).
Важно: По начисленным суммам взносов уведомление в налоговую не составляется, их размер в СФР определяется по сведениям раздела 2 формы ЕФС-1, который сдается в СФР ежеквартально до 25-го числа после отчетного периода.
Контакты для обращений
Для получения консультаций по вопросам бухгалтерского учета расчетов с фондом, сдачи отчетности и уплаты взносов можно использовать следующие каналы связи.
Официальный сайт
https://sfr.gov.ru — единый портал Социального фонда России. Здесь размещены нормативные документы, калькуляторы взносов и формы документов.
Горячая линия
Телефон единого контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ).
Номера телефонов
Телефон для справок по вопросам, связанным с уплатой страховых взносов и сдачей отчетности работодателями: 8 (495) -87-78-00.
Электронный адрес
Для официальных запросов и отправки скан-копий документов (в формате .pdf): info@sfr.gov.ru
Личный кабинет
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Также взаимодействие осуществляется через защищенные каналы связи операторов электронного документооборота (1С-Отчетность, Контур.Экстерн, СБИС и др.). Вход в личный кабинет осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Личный прием
Личный прием представителей организаций (бухгалтеров, директоров) осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР. Прием ведется по предварительной записи через портал Госуслуг, официальный сайт СФР или по телефону горячей линии;
График приема
Стандартный график работы клиентских служб:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
Рекомендуется уточнять время работы конкретного территориального органа на сайте СФР.
Отделы
В структуре территориальных органов СФР за взаимодействие с работодателями отвечают следующие подразделения:
- Отдел организации администрирования страховых взносов — контролирует полноту и своевременность уплаты пенсионных и социальных взносов.
- Отдел персонифицированного учета — принимает и обрабатывает формы ЕФС-1, ведет индивидуальные лицевые счета граждан.
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассматривает письменные и электронные запросы страхователей.
- Юридический отдел — проводит досудебное урегулирование споров по актам камеральных и выездных проверок.
Руководство
Структура управления Социальным фондом России:
- Председатель СФР — руководит деятельностью фонда на федеральном уровне.
- Заместители председателя — курируют отдельные направления (бюджет, информатизация, пенсионное обеспечение).
- Управляющие региональными отделениями — возглавляют отделения СФР по субъектам РФ, отвечают за работу на местах.
- Начальники межрайонных управлений — руководят структурными подразделениями в городах и районах.
Отзывы
Отзывы бухгалтеров о взаимодействии с ПФР (ныне СФР) носят разносторонний характер:
- Позитивные аспекты: С внедрением Единого налогового счета (ЕНС) и объединением фондов процесс уплаты взносов значительно упростился. Отсутствие необходимости подавать уведомления по начисленным взносам (их размер определяется по ЕФС-1) снижает документооборот. Электронные сервисы и интеграция с программами 1С делают сдачу отчетности удобной.
- Недостатки (по мнению бухгалтеров): В периоды сдачи квартальной и годовой отчетности (особенно в январе-феврале) наблюдаются сбои в работе электронных сервисов СФР. Также отмечаются длительные сроки камеральных проверок и сложности дозвона на горячую линию в пиковые часы. Недостатки в организации учета расчетов с внебюджетными фондами часто связаны с расхождениями между данными СФР и налоговой, требующими подачи корректирующих форм.
Грамотное ведение бухгалтерского учета на счете 69, своевременная уплата взносов на ЕНС и корректное заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 — залог успешного прохождения проверок и отсутствия претензий со стороны Социального фонда России.