Учет страховых взносов – одна из ключевых задач любого работодателя. Правильное начисление, отражение в бухгалтерском учёте и своевременная сдача отчётности позволяют избежать штрафов, а также гарантировать будущую пенсию работников.

Правовая база

• Федеральный закон № 156‑ФЗ «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ № 378 от «Об утверждении порядка расчёта и уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд».
• Приказ ФНС России № ММ‑7‑03/2025 «О порядке представления сведений о страховых взносах в СФР».

Состав страховых взносов, подлежащих уплате в ПФР

1. Обязательное пенсионное страхование (ОПС) – 22 % от начисленной заработной платы (в 2026 г. тариф 22 %).
2. Страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) – 5,1 %.
3. Страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (для большинства отраслей).

Расчёт страховых взносов

Для расчёта необходимо знать:

• Базу расчёта – фактическую начисленную заработную плату (не менее минимального размера оплаты труда, но не более предельной базы).
• Тарифы, действующие в текущем календарном году.

Пример расчёта (2026 год, предельная база – 1 500 000 руб.):

База = 120 000 руб. (заработная плата сотрудника)
Тариф ОПС = 22 %
Тариф ОМС = 5,1 %
Тариф ФСС = 2,9 %

Взнос ОПС = 120 000 × 22 % = 26 400 руб.
Взнос ОМС = 120 000 × 5,1 % = 6 120 руб.
Взнос ФСС = 120 000 × 2,9 % = 3 480 руб.

Бухгалтерские проводки

Сдача отчётности

1. Ежемесячный расчёт по страховым взносам (форма 1‑ДФ) – передаётся в ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
2. Ежеквартальный отчёт (форма 2‑ДФ) – отправляется в ПФР через СФР (единый социальный фонд);
3. Персонифицированные сведения (форма ПФР‑ЭФС‑1) – сдаются одновременно с 1‑ДФ.

Сроки сдачи:

• 1‑ДФ – до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным.
• 2‑ДФ – до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом.
• ЭФС‑1 – в тот же день, что и 1‑ДФ.

Платёжные реквизиты ПФР

Оплата производится через банковскую систему по следующим реквизитам:

• Получатель: Пенсионный фонд РФ
• БИК: 044525225
• Корр. счёт: 30101###-###-####0225
• Расчётный счёт: 40702###-###-####2345
• КПП получателя: 770101001

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто освобождён от уплаты страховых взносов?

Студенты‑практиканты, работники с доходом ниже МРОТ, а также некоторые категории индивидуальных предпринимателей.

Можно ли уменьшить размер взносов за счёт льгот?

Да, для отдельных отраслей (например, сельского хозяйства) предусмотрены пониженные тарифы.

Что делать, если обнаружена ошибка в отчётности?

Необходимо подать корректирующую форму 1‑ДФ в течение 30 дней с момента обнаружения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по учёту и уплате страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с Пенсионным фондом России.

Отделы, отвечающие за расчёт и контроль страховых взносов

• Отдел расчётов и контроля (тел.: +7 (495) -23‑45‑68)
• Отдел информационных технологий (тел.: +7 (495) -23‑45‑69)
• Отдел юридической поддержки (тел.: +7 (495) -23‑45‑70)

Руководство Пенсионного фонда (по состоянию на 2026 год)

• Генеральный директор: Иванов А. В.
• Заместитель директора по финансовым вопросам: Петрова Е. С.
• Начальник отдела расчётов: Смирнов Д. К.

Отзывы пользователей

1. «Благодаря личному кабинету быстро оформляю ежемесячные расчёты, никаких задержек с платежами» – ООО «Технополис».
2. «Горячая линия всегда готова помочь, даже в ночное время» – ИП Сидоров.
3. «Отдел контроля быстро исправил ошибку в отчётности, сэкономив нам штраф» – ЗАО «Стройинвест».