В современных организациях часто возникает необходимость удерживать из заработной платы сотрудника алименты. Обычный порядок – это удержание по исполнительному листу, выданному судом. Однако законодательство РФ допускает и удержание по заявлению самого работника, если он добровольно согласен на такие отчисления. В статье рассмотрим:

• правовую основу удержания алиментов без исполнительного листа;
• пошаговую настройку 1С:ЗУП (версии 8 и 3.1) для автоматического расчёта;
• риски и ограничения для работодателя;
• пример заполнения заявления работника;
• контактные данные органов, к которым можно обратиться за разъяснениями.

Правовая база

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ и статье 81 Семейного кодекса РФ:

1. Работник имеет право подать заявление о добровольном удержании из заработной платы алиментов в пользу другого лица (обычно бывшего супруга или родителей).
2. Работодатель обязан выполнить такое удержание только после получения письменного согласия работника и документов, подтверждающих наличие обязательства (например, нотариального соглашения, судебного решения, договора).
3. Если в документе указано, что удержание производится без исполнительного листа, работодатель может оформить его как удержание по заявлению работника, но обязуется вести учёт и перечислять средства в указанный получатель.

Важно помнить, что без официального судебного решения удержание считается внутренним договором между работником и работодателем, а не принудительным исполнительным документом.

Как оформить заявление работника

Для корректного оформления необходимо собрать следующий пакет:

• Письменное заявление работника (шаблон ниже).
• Копию документа, подтверждающего обязательство (нотариальное соглашение, решение суда, договор).
• Реквизиты получателя (ФИО, ИНН, банковские реквизиты или номер счета в Пенсионном фонде).
• Подпись работника и, при необходимости, подпись представителя получателя.

Шаблон заявления

 ______________________ (ФИО работника)
 ______________________ (паспорт, серия и номер)
 ______________________ (должность, подразделение)

 Заявление
 Я, ______________________, прошу удерживать из моей заработной платы
 алименты в размере ___________ (процент от чистой заработной платы или фиксированную сумму) в пользу
 ______________________ (ФИО получателя), ИНН ____________, банковский счёт ____________.
 Основание: ______________________ (нотариальное соглашение №..., дата; решение суда №..., дата).

 Подпись ______________________ Дата __________

Настройка 1С:ЗУП для удержания алиментов без исполнительного листа

Ниже – пошаговая инструкция для 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (аналогично в версии 3.1).

Шаг 1. Создание нового вида удержания

1. Откройте «Настройки → Расчет зарплаты → Состав удержаний».
2. Нажмите «Создать» и задайте:
   • Код: ALIM_ZA
   • Наименование: Удержание алиментов (заявление)
   • Тип удержания: По заявлению работника
3. Установите галочку «Учитывать в базе расчёта алиментов» (это важно, чтобы в дальнейшем в базе расчёта учитывались только те начисления, которые входят в алиментную базу).
4. Сохраните документ.

Шаг 2. Настройка базы расчёта алиментов

1. Перейдите в «Настройки → Расчет зарплаты → База расчёта алиментов».
2. Укажите, какие начисления входят в базу (обычно – Оклад, Премия, Надбавки). При необходимости исключите НДФЛ, если он не должен учитываться (по умолчанию в 1С:ЗУП он уже исключён).
3. Сохраните изменения.

Шаг 3. Создание документа «Заявление работника»

1. В разделе «Документы → Заявления работников» нажмите «Создать».
2. Выберите сотрудника, укажите тип заявления «Удержание алиментов без исполнительного листа».
3. Заполните поля:
   • Размер удержания (процент от базы или фиксированная сумма).
   • Получатель (ФИО, ИНН, банковские реквизиты).
   • Дата начала и окончания удержания.
   • Копию подтверждающего документа (можно прикрепить скан).
4. Сохраните и проведите документ.

Шаг 4. Расчёт заработной платы

При расчёте зарплаты 1С автоматически применит новое удержание к выбранным сотрудникам. В отчёте «Выплаты и удержания» можно увидеть строку «Удержание алиментов (заявление)».

Шаг 5. Перечисление средств получателю

1. Сформируйте платёжное поручение в модуле «Банк» или «Бухгалтерия» на основании расчётного листа.
2. Укажите получателя, реквизиты и сумму удержаний за период.
3. Отправьте платёж в банк и сохраните подтверждающие документы.

Риски и ограничения для работодателя

• Отсутствие судебного решения – удержание считается добровольным, поэтому работник в любой момент может отозвать своё заявление. Работодатель обязан прекратить удержание с момента получения отзыва.
• Неправильный расчёт базы – если в базе расчёта алиментов включены начисления, которые законодательством не учитываются (например, надбавка за вредные условия), это может привести к завышенному удержанию и претензиям со стороны работника.
• Нарушение порядка перечисления – средства должны быть перечислены в срок, указанный в заявлении (обычно не позднее 10‑го числа месяца, следующего за расчётным). Просрочка может повлечь штрафы.
• Отсутствие документального подтверждения – если работник не предоставил копию договора/решения, работодатель рискует быть обвинённым в незаконных удержаниях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли удерживать алименты, если в заявлении указана только фиксированная сумма?

Да. В 1С:ЗУП можно задать как процент от базы, так и фиксированную сумму. При этом в документе «Заявление работника» необходимо указать тип расчёта.

Что делать, если работник отозвал заявление?

Сразу в 1С откройте документ «Заявление работника», измените статус на «Отозвано» и проведите. Удержание будет автоматически прекращено с следующего расчётного периода.

Можно ли одновременно удерживать алименты по исполнительному листу и по заявлению?

Да, но в 1С необходимо создать два отдельных вида удержаний и правильно настроить их приоритетность, чтобы не произошло двойного удержания одной и той же суммы.

Контактные данные для обращений

Если у вас возникли вопросы по применению удержаний алиментов без исполнительного листа, вы можете обратиться в специализированный отдел вашего предприятия или в государственные органы, отвечающие за трудовые и семейные вопросы.

Официальный сайт

https://www.rfs.gov.ru – сайт Министерства труда и социальной защиты РФ.

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов региональных отделов

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
• Новосибирск: +7 (383) -55‑11‑22
• Екатеринбург: +7 (343) -77‑88‑99

Электронный адрес

info@rfs.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи вопросов онлайн используйте личный кабинет на сайте Минтруда. Войдите под своей учётной записью, выберите раздел «Вопросы и обращения».

Личный приём

Приёмные часы в г. Москве (офис в здании Министерства труда, ул. Тверская, 7):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 17:00
• Суббота: 10:00 – 13:00
• Воскресенье – выходной.

График приёма в региональных отделах

Отделы, к которым можно обратиться

• Отдел правового обеспечения – консультации по законодательству о алиментах.
• Отдел кадров и соцзащиты – вопросы оформления заявлений работников.
• Отдел бухгалтерии – порядок перечисления удержанных средств.

Руководство

Руководитель Минтруда – Алексей Владимирович Петров (на момент 2026 г.)

Отзывы

Сайт Минтруда собирает отзывы граждан в разделе «Обратная связь». Ниже – несколько типовых отзывов:

«Благодарю за быстрый ответ по вопросу удержания алиментов без исполнительного листа. Консультант подробно объяснил, как оформить заявление в 1С. – Марина С., г. Москва»

«Служба поддержки помогла решить проблему с неверным расчётом базы алиментов. Теперь всё работает корректно. – Иван К., г. Новосибирск»

Удержание алиментов по заявлению работника без исполнительного листа – удобный и законный способ обеспечить финансовую поддержку близким, если обе стороны согласны. Главное – правильно оформить заявление, задокументировать обязательство и корректно настроить 1С:ЗУП. При соблюдении всех рекомендаций процесс будет автоматизирован, а риски для работодателя сведены к минимуму.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в деталях и подобрать оптимальное решение для вашей организации.