Актуальность темы. В 2024‑2026 годах в России всё чаще возникает ситуация‚ когда сотрудник просит работодателя удержать из заработной платы алименты‚ но у него нет исполнительного листа или нотариального соглашения. Законодательство допускает такой порядок‚ однако бухгалтеру необходимо знать точный порядок оформления платежных поручений‚ реквизиты и очередность перечисления средств.

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 81) – работодатель обязан удержать из заработной платы суммы‚ указанные в заявлении работника‚ если иное не предусмотрено законом.
2. Гражданский кодекс РФ (ст. 855) – позволяет удерживать алименты по заявлению работника без исполнительного листа‚ если работник добровольно согласился.
3. Федеральный закон № 229‑ФЗ от  «Об исполнительном производстве» (ч. 2‚ ст. 70) – в случае отсутствия исполнительного листа обязательство работодателя возникает только на основании заявления работника.
4. Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 27‑3/ООГ‑7317 от  – разъясняет порядок удержания алиментов по заявлению сотрудника.

Когда работодатель может удержать алименты без исполнительного листа?

• Работник подал письменное заявление о добровольном удержании алиментов и указал реквизиты получателя (ФИО‚ ИНН‚ банковские реквизиты).
• Заявление подписано работником и имеет подпись руководителя (или согласие руководства).
• Отсутствует судебное решение и исполнительный лист‚ а также нотариальное соглашение.
• Работодатель имеет уверенность в достоверности предоставленных данных (проверка ИНН‚ банковского счёта).

Порядок оформления платежного поручения (ПП) в ФССП

Для перечисления алиментов в ФССП (Федеральную службу судебных приставов) необходимо заполнить ПП в соответствии с инструкцией Минфина от .

Основные реквизиты ПП

Как заполнить поле «Номер и дата документа» (108)

Если исполнительного листа нет‚ в поле ставится 0. При этом в примечании к ПП указывается: «Удержание алиментов по заявлению работника № [номер заявления] от [дата]». Это позволяет контролировать операцию в случае последующего получения исполнительного листа.

Обязательные поля

Все поля ПП должны быть заполнены‚ даже если значение «0». Незаполненные реквизиты приводят к отклонению платежа в ФССП.

Очередность платежа

1. Сначала перечисляются алименты‚ удержанные по исполнительному листу (если такие есть). Это обязательное требование статьи 70 ФЗ.
2. Затем – алименты‚ удержанные по заявлению работника без исполнительного листа. При отсутствии листа они находятся в «второй очереди»‚ но их перечисление допускается работодателем.
3. Если одновременно удерживаются алименты по нескольким заявителям‚ порядок определяется датой подачи заявлений: более раннее – в первую очередь.
4. В случае‚ когда в течение месяца удержано более одной суммы‚ бухгалтерия должна вести отдельный реестр и формировать отдельные ПП для каждой операции.

Практические рекомендации для бухгалтерии

• Создайте шаблон заявления работника (пример ниже) и храните его в электронном виде.
• Ведите реестр удержаний с колонками: ФИО работника‚ дата заявления‚ сумма‚ получатель‚ статус (отправлено/подтверждено).
• При формировании ПП проверяйте:
  • корректность ИНН получателя;
  • соответствие суммы удержания (не превышать 50 % от чистой заработной платы‚ если иное не установлено судом);
  • указание кода 31 в реквизите 101;
  • поле 108 = 0.
• После отправки ПП сохраняйте копию и получайте подтверждение от ФССП (ЭЦП‑подтверждение).
• Если в дальнейшем получен исполнительный лист‚ сопоставьте его с уже произведёнными платежами и‚ при необходимости‚ предоставьте копии в ФССП.

Образец заявления работника

Заявление работника о добровольном удержании алиментов

Я‚ _______________________ (ФИО полностью)‚ 
паспорт: серия ___ № ________‚ выдан ________________‚ 
ИНН ___________‚ 
проживающий(ая) по адресу: _____________________________‚

прошу работодателя __________________________ (наименование организации) 
удерживать из моей заработной платы ежемесячно сумму ___________ руб.
в пользу _______________________ (ФИО получателя алиментов)‚ 
ИНН получателя ___________‚ банковские реквизиты: ______________________‚
в период с «__» __________ 202_ г. по «__» __________ 202_ г.

Подпись работника: _____________ Дата: «__» __________ 202_ г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли удержать алименты‚ если у работника нет ИНН?

Да. В таком случае в поле 60 ПП указывается ИНН получателя алиментов‚ а в реквизитах плательщика указывается ИНН организации‑работодателя.

Что делать‚ если получатель алиментов требует подтверждения о платеже?

Предоставьте получателю копию платежного поручения с отметкой ФССП о получении средств. При необходимости – выписку из банковского счёта.

Нужно ли платить судебный сбор при перечислении алиментов без листа?

Нет. Судебный сбор уплачивается только при исполнении судебного решения (исполнительный лист).

Как отразить удержание в 1С:Бухгалтерия?

В 1С создайте документ «Удержание из заработной платы»‚ выберите тип «Алименты»‚ укажите сумму и привяжите к заявлению работника. Затем сформируйте ПП через модуль «Банковские операции».

Контакты для обращений

При соблюдении указанных требований удержание и перечисление алиментов по заявлению работника без исполнительного листа будет законным‚ прозрачным и без риска отклонения платежа в ФССП.