Тема статьи – актуальная проблема уничтожения архивных дел пенсионного фонда (ПФР). В ней рассматриваются:

• История и масштабы уничтожения архивов;
• Причины, заявленные ПФР, и реальная ситуация;
• Последствия для пенсионеров и наследников;
• Как подать жалобу и какие контакты нужны для обращения;
• Мнения экспертов и отзывы граждан.

Почему возникла проблема с архивами ПФР?

С начала 2020‑х годов в СМИ и у общественных организаций (например, «Архивный дозор») появились сообщения о том, что ПФР систематически уничтожает архивные дела граждан, в т.ч. ветеранов Великой Отечественной войны. Основные причины, озвученные в официальных источниках, включают:

1. Сокращение объёма бумажных документов в рамках цифровой трансформации;
2. Снижение затрат на хранение и обслуживание архивов;
3. Соблюдение нормативов, согласно которым документы, не имеющие архивной ценности, подлежат утилизации.

Однако активисты указывают на ряд проблем:

• Отсутствие независимых экспертиз перед уничтожением;
• Утрата доказательств для перерасчёта пенсий и выплаты пособий;
• Нарушение прав граждан, чьи пенсионные права зависят от исторических справок о доходах.

Как выглядит процесс уничтожения?

Согласно Федерального архивного агентства (Росархив), отбор документов на хранение и их последующее уничтожение производится сотрудниками структурных подразделений, где они были образованы. При этом:

• Не всегда проводится экспертная оценка ценности документов;
• Отсутствует публичный реестр уничтожаемых дел;
• В некоторых регионах уже зафиксированы случаи, когда платёжные листы и справки о доходах были уничтожены без уведомления владельцев.

Последствия для пенсионеров

Утрата архивных документов приводит к реальным финансовым потерям:

• Пенсии «крошечные», потому что ПФР не может подтвердить полный трудовой стаж;
• Сложности в получении доначислений за годы, когда документы были утеряны;
• Необходимость обращаться в суд, что требует времени и средств.

Пример из января 2026 г.: украинцы, работавшие в России в 1990‑х, получили «копеечную» пенсию, поскольку архивы предприятий, где они трудились, были уничтожены, а справки о доходах невозможно проверить.

Что говорит закон?

В Федеральном законе «Об обязательном государственном пенсионном страховании» (ст. 62) указано, что гражданин имеет право на получение полной информации о своих пенсионных правах. Уничтожение документов без надлежащей экспертизы может рассматриваться как нарушение:

• Ст. 5.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях – за несанкционированное уничтожение документов;
• Ст. 13.1 Трудового кодекса – обязанность работодателя сохранять трудовые документы.

Как подать жалобу и отстоять свои права?

Если вы столкнулись с проблемой отсутствия архивных документов, следуйте пошаговому алгоритму:

1. Соберите имеющиеся доказательства (копии старых справок, выписки из банка, свидетельские показания).
2. Обратитесь в Личный кабинет ПФР (раздел «Мои обращения»).
3. Если в онлайн‑системе ответ не пришёл в течение 30 дней – подайте письменную жалобу в региональное отделение ПФР.
4. При отсутствии результата – направьте обращение в Уполномоченному по правам человека и в Прокуратуру РФ.
5. При необходимости подайте иск в суд, приложив копии всех отправленных писем и ответы (или их отсутствие).

Контакты для обращений

Что делают общественные организации?

«Архивный дозор», «Общество защиты прав пенсионеров» и ряд правозащитных НКО проводят:

• Мониторинг уничтожения документов;
• Публичные кампании с требованием проведения независимых экспертиз;
• Помощь гражданам в подготовке жалоб и исков.

Как минимизировать риск потери данных?

Рекомендуем каждому пенсионеру:

1. Сохранять цифровые копии всех получаемых справок (сканировать, хранить в облаке).
2. Регулярно проверять историю начислений в личном кабинете ПФР.
3. Вести личный журнал трудовой деятельности (даты, места работы, доходы).
4. При смене места работы просить работодателя выдавать дубликаты трудовых книжек и справок о доходах.

Уничтожение архивных дел ПФР – явление, имеющее как законные, так и спорные стороны. Для граждан критически важно знать свои права, уметь правильно оформлять обращения и пользоваться всеми доступными каналами связи с фондом. При отсутствии реакции со стороны ПФР следует обращаться в надзорные органы и привлекать общественные организации, которые могут оказать правовую поддержку.

Помните: право на информацию о своей пенсии защищено законом. Не позволяйте бюрократии и необоснованному уничтожению документов лишать вас законных выплат.