Кратко: Федеральная налоговая служба (ФНС) обязана передавать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд России (ПФР) и в негосударственные пенсионные фонды (НПФ). Это делается в виде электронных уведомлений, которые формируются автоматически в системе «Мой налог», а также в виде бумажных форм, если налогоплательщик использует традиционный способ сдачи отчетности.

Общие сведения о взаимодействии ФНС и пенсионных фондов

• Налоговая служба собирает данные о страховых взносах (в т.ч. обязательном пенсионном страховании) из налоговых деклараций и единого налогового платежа (ЕНП).
• Эти сведения передаются в ПФР и в НПФ в соответствии с приказами ФНС и ПФР (например, приказ ФНС России от 2 ноября 2022 г. ЕД‑7‑8/1047).
• Полученные данные используются пенсионным фондом для расчёта будущих пенсионных прав, проверки стажа и корректировки личных пенсионных счетов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

1. Федеральный закон № 156‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
2. Приказ ФНС России от 2 ноября 2022 г. № ЕД‑7‑8/1047 «Об утверждении формы, порядка заполнения и формата представления уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборам, страховым взносам в электронной форме»;
3. Приказ ПФР от 15 апреля 2021 г. № ПФ‑2021‑03 «О порядке получения и обработки сведений от налоговых органов»;
4. Постановление Правительства РФ № 1122‑2020 «О порядке предоставления сведений о страховых взносах в пенсионные фонды».

Порядок уведомления налоговой в пенсионный фонд

Электронный способ (через «Мой налог»)

• Налогоплательщик (физическое лицо или юридическое) заполняет декларацию в личном кабинете nalog.ru или в мобильном приложении «Мой налог».
• Система автоматически рассчитывает суммы страховых взносов и формирует Уведомление об исчисленных суммах налогов и страховых взносов (форма ЕД‑7‑8).
• После подтверждения налогоплательщиком, уведомление передаётся в ФНС, а ФНС в свою очередь в режиме онлайн передаёт данные в ПФР и в НПФ через ЕИС «Пенсионный фонд».

Бумажный способ (для организаций, использующих традиционную отчётность)

1. Заполняется бумажная форма КНД 1165025 (Уведомление о суммах налогов и страховых взносов).
2. Форма подаётся в налоговый орган в сроки, установленные Налоговым кодексом (обычно до 20 числа месяца, следующего за отчётным).
3. Налоговый орган в течение 5 рабочих дней вносит сведения в Единый налоговый платёж (ЕНП) и направляет копию уведомления в ПФР/НПФ по каналу электронного документооборота (ЭДО).

Особые случаи

• Взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний остаются в ведении Фонда социального страхования (ФСС) и не передаются в ПФР.
• Если в организации заключён договор с несколькими НПФ, уведомление отправляется в каждый фонд отдельно, согласно пункту 4 приказа ФНС от 2 ноября 2022 г.

Сроки и последствия несоблюдения

Как проверить, что налоговая уведомила пенсионный фонд?

1. Войдите в Личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru и откройте раздел «Отчётность и платежи». Там будет статус отправки уведомления («Отправлено», «Принято», «Ошибка»).
2. Войдите в Личный кабинет ПФР (lk.pfrf.ru) и проверьте раздел «Страховые взносы». Если данные от ФНС появились, статус будет «Подтверждено».
3. При наличии расхождений обратитесь в службу поддержки ФНС или в приёмную ПФР (см. контакты ниже).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли подавать уведомление, если я использую только «Мой налог»?

Да. Приложение формирует уведомление автоматически, но налогоплательщик обязан подтвердить его отправку.

Что делать, если в личном кабинете ПФР нет моих взносов?

Сначала проверьте статус в личном кабинете ФНС. Если статус «Отправлено», обратитесь в службу поддержки ПФР с указанием номера уведомления.

Можно ли отправить уведомление в несколько НПФ одновременно?

Да, но необходимо указать каждый фонд в отдельной строке формы ЕД‑7‑8 и приложить копии договоров с фондами.

Контактные данные для обращений

Федеральная налоговая служба (ФНС)

• Официальный сайт: https://nalog.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑50 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва: +7 (495) -77‑77‑77
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑55‑55
  • Региональные центры – см. справочник на сайте
• Электронный адрес: info@nalog.ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.ru
• Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи через сайт)
• Отделы, отвечающие за взаимодействие с пенсионными фондами:
  • Отдел по работе с обязательным пенсионным страхованием
  • Отдел электронного документооборота
  • Отдел контроля и проверки налоговой отчётности
• Руководство ФНС (по состоянию на 2026 год):
  • Глава ФНС – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель главы по взаимодействию с фондами – Кузнецова Елена Владимировна
• Отзывы: На портале gde.ru и в сервисе otzovik.com (средний рейтинг 4,2/5).

Пенсионный фонд России (ПФР)

• Официальный сайт: https://pfrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва: +7 (495) -77‑77‑77
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑55‑55
  • Все регионы – справочник на сайте ПФР
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет застрахованного: https://lk.pfrf.ru
• Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт 09:00‑17:30 (запись через онлайн‑форму)
• График приёма в региональных отделениях: См. расписание на странице «Контакты» сайта ПФР.
• Отделы:
  • Отдел по работе с обязательным пенсионным страхованием
  • Отдел взаимодействия с НПФ
  • Отдел контроля качества данных
• Руководство ПФР (2026 год):
  • Глава ПФР – Смирнова Ольга Викторовна
  • Заместитель главы по информационным технологиям – Михайлов Андрей Сергеевич
• Отзывы: На портале otzovik.com (рейтинг 4,0/5). Часто отмечают быстрый отклик горячей линии.

Налоговая служба обязательно уведомляет пенсионный фонд о всех начисленных и уплаченных страховых взносах. Делается это в электронном виде через систему «Мой налог» и в бумажном виде через форму КНД 1165025. Своевременное и корректное уведомление гарантирует правильный расчёт пенсионных прав, а также избавляет от штрафов и задержек в выплатах.

Для контроля за процессом рекомендуется регулярно проверять статусы в личных кабинетах ФНС и ПФР, а при возникновении вопросов – обращаться по указанным контактам.