Своевременное информирование государственных органов о кадровых изменениях, важнейшая обязанность любого работодателя. В последние годы законодательство в этой сфере претерпело значительные изменения: сроки подачи сведений были критически сокращены, а формы отчетности обновлены. В данной статье мы подробно разберем, в какие сроки необходимо уведомлять Пенсионный фонд (ныне — Социальный фонд России, СФР) о приеме на работу, какие документы для этого требуются, и как связаться с фондом для решения возникающих вопросов.

Описание и нормативная база

С 2020 года, на фоне сложившейся эпидемиологической обстановки и принимаемых государством мер по снижению напряженности на рынке труда, правила информирования были ужесточены. Если ранее работодатель имел несколько дней на подготовку и сдачу отчетности, то сейчас действует правило «одного дня».

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1, заменившая СЗВ-ТД) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о приеме на работу или увольнении сотрудника.

• Для работодателей: срок уведомления — на следующий рабочий день после издания приказа.
• Для самих пенсионеров: при трудоустройстве пенсионер обязан лично уведомлять фонд о факте своего трудоустройства для перерасчета пенсии в течение 10 дней.
• Для бывших госслужащих: при поступлении на работу бывший сотрудник государственной или муниципальной службы обязан сообщить об этом представителю нанимателя по последнему месту службы в десятидневный срок.

Форма ЕФС-1 при приеме на работу в 2026 году

В 2026 году для уведомления о приеме на работу применяется форма ЕФС-1 (Единая форма сведений). Подать ее работодатель обязан не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора. Это правило действует как для основных работников, так и для совместителей, а также лиц, работающих по срочным договорам.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с кадровым электронным документооборотом, сроками сдачи отчетности и консультациями, Социальный фонд России (ранее ПФР) предоставляет множество каналов связи.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов — официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия. Специалисты контакт-центра отвечают на вопросы работодателей и граждан по поводу сроков сдачи ЕФС-1, электронных трудовых книжек и других услуг фонда.

Номера телефонов

• Единый телефон СФР (бывший ПФР): 8 (800) -00-02-98 (бесплатно по всей России)
• Телефон региональных отделений: уточняется на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Общие вопросы можно направлять на официальную электронную почту фонда. Однако для сдачи отчетности и официальных уведомлений используется система электронного документооборота.

• E-mail: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи сведений о приеме на работу и увольнении работодателям не нужно писать бумажные заявления. Вся отчетность сдается в электронном виде через специализированные кабинеты:

1. Личный кабинет страхователя на сайте СФР: позволяет формировать и отправлять форму ЕФС-1, отслеживать статус ее обработки, а также просматривать данные о сотрудниках.
2. Личный кабинет юридического лица на Госуслугах: портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru) работает в прежнем режиме и также предоставляет доступ к сервисам СФР для сдачи отчетности.

Личный прием и график приема

В случае необходимости личной консультации или подачи бумажных документов (в исключительных случаях, предусмотренных законом), можно посетить территориальное отделение фонда.

• График приема граждан и страхователей: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45.
• Личный прием руководством: осуществляется по предварительной записи. Записаться можно через официальный сайт СФР или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР вопросы, связанные с уведомлением о приеме на работу, решаются следующими подразделениями:

• Отдел по работе со страхователями: отвечает за прием и обработку формы ЕФС-1, консультирует по срокам и правилам заполнения отчетности.
• Отдел персонифицированного учета: занимается ведением индивидуальных лицевых счетов граждан и учетом сведений о трудовой деятельности (электронные трудовые книжки).
• Отдел выплаты пенсий: обрабатывает уведомления от пенсионеров об их трудоустройстве для своевременного перерасчета (или прекращения индексации) пенсии.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России включает федеральный и региональный уровни:

• Председатель СФР: отвечает за деятельность фонда на федеральном уровне.
• Управляющие региональными отделениями: руководят работой фонда в субъектах РФ. Именно к ним можно обратиться с жалобой или предложением, если проблема на местном уровне не решается рядовыми сотрудниками.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о системе уведомления ПФР/СФР о приеме на работу носят полярный характер:

• Положительные стороны: переход на электронный документооборот (ЕФС-1) значительно упростил процесс сдачи отчетности. Отпадает необходимость личных визитов в фонд для подачи бумажных форм. Сокращение сроков до одного дня позволяет государству более оперативно отслеживать занятость населения.
• Отрицательные стороны и сложности: многие работодатели отмечают, что срок в один рабочий день является крайне жестким, особенно для небольших организаций, где кадровый учет ведет бухгалтер на аутсорсе. Также в отзывах часто встречаются жалобы на технические сбои на стороне СФР при приемке отчетов и штрафы за несоблюдение сроков даже по независящим от работодателя причинам.

Важно помнить: трудоустройство пенсионера без уведомления Пенсионного фонда (СФР) самим работником или несвоевременная подача ЕФС-1 работодателем может привести к серьезным финансовым последствиям, от удержаний из пенсии работника (в случае переплаты из-за несвоевременного снятия индексации) до штрафов для работодателя за нарушение законодательства о персонифицированном учете.