Уведомление судебных приставов об увольнении работника, это важнейшая юридическая обязанность каждого работодателя. Если в вашей компании трудился сотрудник, в отношении которого действует исполнительное производство (например, по взысканию алиментов или долгов), при его увольнении вы обязаны своевременно проинформировать Федеральную службу судебных приставов (ФССП) и вернуть исполнительный документ.

Описание процесса и законодательные нормы

Служба судебных приставов (ССП) занимается контролем оплаты задолженностей граждан, поэтому им нужна оперативная информация о фактах приема и увольнения сотрудников; Если должник уволился, приставы должны направить постановление его новому работодателю.

Согласно Семейному кодексу РФ и Федеральному закону «Об исполнительном производстве», работодатель обязан отправить уведомление и вернуть исполнительный лист в кратчайшие сроки — не более 3 дней с момента увольнения сотрудника. Если речь идет об увольнении алиментщика, компания также должна оповестить о его уходе получателя алиментов (например, заказным письмом с уведомлением).

Ответственный за отправку документов (кадровик, делопроизводитель, бухгалтер или другое лицо) должен действовать оперативно. За несвоевременное уведомление или удержание средств с уволенного сотрудника к организации может быть применен штраф. Довод о том, что организация должна была своевременно уведомить пристава, исключил бы последующее ошибочное перечисление средств взыскателю, поэтому закон требует строгого соблюдения сроков.

Как правильно оформить письмо приставам?

Ответ судебным приставам о том, что человек не работает, оформляется в форме официального письма. Оформленное письмо следует зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений или исходящей корреспонденции.

Что должно содержать уведомление?

• Шапка документа: наименование и адрес отдела ФССП, ФИО судебного пристава-исполнителя.
• Данные работодателя: название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
• Дата формирования уведомления.
• Информация о должнике: ФИО уволенного сотрудника, его должность и дата увольнения.
• Информация об исполнительном документе: номер и дата исполнительного листа, сумма удержаний (если применимо).
• Отметка о возврате: указание на то, что оригинал исполнительного листа возвращается в ФССП.
• Подписи ответственных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и печать организации.

Образец письма приставам об увольнении сотрудника

Руководителю отдела судебных приставов по [Наименование района]
Судебному приставу-исполнителю [ФИО пристава]
От [Наименование организации-работодателя]
ИНН [___], ОГРН [___], Юр. адрес: [___]

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении работника-должника

Настоящим уведомляем Вас о том, что гражданин [ФИО должника], в отношении которого ведется исполнительное производство № [Номер ИП], уволен с должности [Наименование должности] в ООО «[Название организации]» [Дата увольнения] на основании приказа № [Номер приказа] от [Дата приказа].

В связи с увольнением работника, удержание денежных средств по исполнительному листу № [Номер ИЛ] от [Дата ИЛ], выданным [Наименование суда], прекращено.

Сумма удержанных и перечисленных денежных средств на момент увольнения составила: [Сумма] руб.

К уведомлению прилагаем:

1. Оригинал исполнительного листа № [Номер ИЛ].
2. Копия приказа об увольнении сотрудника.

Директор ООО «[Название]» ______________ / [ФИО директора] /
Главный бухгалтер ______________ / [ФИО бухгалтера] /

Контакты для обращений в ФССП

Если у вас остались вопросы по документообороту или возврату исполнительных листов, вы можете обратиться в Федеральную службу судебных приставов.

Официальный сайт

rospfssp.gov.ru, на официальном сайте ФССП можно не только найти нужные контакты, но и проверить задолженность у судебных приставов. Это несложно и совершенно бесплатно с помощью сервиса «Банк данных исполнительных производств».

Горячая линия

8 (800) -50-39-32 — бесплатный телефон справочной службы ФССП России (единый многоканальный номер).

Номера телефонов

Телефоны территориальных отделов и структурных подразделений зависят от вашего региона. Актуальные номера конкретного отдела судебных приставов (ОСП) можно найти в разделе «Контакты» на официальном сайте ФССП, выбрав свой субъект РФ;

Электронный адрес

Для общих вопросов можно использовать форму обратной связи на сайте ФССП. Для отправки юридически значимых электронных документов (если в вашем регионе внедрен электронный документооборот с ФССП) используются системы электронного документооборота (ЭДО) или адреса территориальных отделов, указанные на их официальных страницах.

Личный кабинет

На сайте ФССП доступен Личный кабинет стороны исполнительного производства. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), Госуслуги. В личном кабинете можно отслеживать статус исполнительных производств, однако отправка уведомлений об увольнении работодателями, как правило, производится в классическом бумажном виде заказным письмом с уведомлением или лично.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется судебными приставами-исполнителями и руководством территориальных органов ФССП. Прием осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди.

График приема

Стандартный график приема:

• Понедельник ⎼ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание: график может отличаться в зависимости от конкретного отдела ФССП. Рекомендуется уточнять время приема на сайте регионального управления.

Отделы

В структуре ФССП вас могут заинтересовать следующие подразделения:

• Отдел организации исполнительного производства — по вопросам документооборота и удержаний.
• Отдел судебных приставов по конкретному району (ОСП) — именно сюда направляется письмо об увольнении и возвращается исполнительный лист.
• Отдел противодействия коррупции — для сообщений о противоправных действиях должностных лиц.

Руководство

Возглавляет ФССП России Директор (Главный судебный пристав Российской Федерации). В субъектах РФ действуют Главные судебные приставы регионов, а на районном уровне — Главные судебные приставы районов/городов. Именно на имя руководителя районного ОСП часто направляются официальные уведомления от организаций.

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с ФССП при увольнении должников подчеркивают важность соблюдения формальностей:

• Сроки — самое главное: «Отправили письмо на четвертый день после увольнения, получили предупреждение о штрафе. Теперь отправляем исключительно в первый же день заказным письмом с описью вложения».
• Возврат оригинала: «Однажды забыли вложить в конверт оригинал исполнительного листа, отправили только копию приказа. Пристав позвонил и потребовал прислать оригинал срочно. Возврат постановления не производится, т.к. оригинал находится в отделе приставов, но вот копию стоит приложить к уведомлению. А сам лист возвращать обязательно!»
• Опись вложения: «Обязательно делайте опись вложения к заказному письму. Это ваше доказательство того, что вы отправили именно оригинал исполнительного листа и уведомление, а не пустой лист бумаги».

Резюме: При увольнении сотрудника-должника работодатель обязан проинформировать об этом службу судебных приставов. Минимальный необходимый комплект документов, это само письмо-уведомление, оригинал исполнительного листа и копия приказа об увольнении. Соблюдайте 3-дневный срок и сохраняйте квитанции об отправке!