Увольнение сотрудника, достигшего пенсионного возраста, имеет свои особенности не только в кадровом делопроизводстве, но и в отчетности. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) переданы Социальному фонду России (СФР), однако привычка называть ведомство «пенсионным фондом» сохранилась. В 2026 году работодатели обязаны подавать специфические отчеты при увольнении пенсионера, от которых напрямую зависит своевременный перерасчет и индексация его пенсии.

Описание процесса и нормативная база

Главное отличие увольнения пенсионера от обычного работника заключается в том, что факт расторжения трудового договора напрямую влияет на размер его пенсии. Работающие пенсионеры получают пенсию без учета ежегодных индексаций. Как только пенсионер увольняется, Социальный фонд обязан пересчитать его выплату с учетом всех пропущенных индексаций.

Перерасчет происходит автоматически — после поступления в СФР сведений от работодателя о расторжении трудового договора. Пенсионеру не обязательно лично сообщать о своем увольнении, однако по закону он имеет право уведомить фонд самостоятельно (например, через Госуслуги), чтобы ускорить процесс. СФР принимает решение о выплате пенсии с учетом индексации с месяца, следующего за месяцем принятия решения.

Какие отчеты необходимо сдавать

Требования закона, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать на уволенного пенсионера, не отличаются от общеустановленных, но требуют строгой дисциплины:

• ЕФС-1 (Подраздел 1.1) — пришел на смену форме СЗВ-ТД. Содержит сведения о трудовой деятельности. Срок сдачи: не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
• ЕФС-1 (Подраздел 1.2) — сведения о стаже (пришел на смену СЗВ-СТАЖ). Сдается при увольнении в общем порядке.
• СЗВ-М — сведения о работающих лицах. Подается в течение всего периода работы сотрудника, включая месяц увольнения.

Важно: Территориальными органами СФР ежемесячно осуществляется контроль путем сверки форм СЗВ-ТД (теперь подраздел 1.1 ЕФС-1) и СЗВ-М. Ошибки или расхождения в этих отчетах приводят к штрафам.

Инструкция по заполнению ЕФС-1 при увольнении

Прежде чем заполнять основную часть отчета со сведениями об увольнении сотрудника, заполните ьный лист и основные сведения о сотруднике из его личных документов. При заполнении подраздела 1.1 ЕФС-1:

1. Отчетный период указывать не нужно.
2. В таблице трудовой деятельности (11 колонок) внесите:
   • Порядковый номер кадрового мероприятия (колонка 1).
   • Дату (число, месяц, год) увольнения (колонка 2).
   • Код мероприятия («УВОЛ» или аналогичный в соответствии с классификатором).
3. Укажите причину увольнения в соответствии с ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию, либо ч. 3 ст. 80 ТК РФ — в связи с выходом на пенсию).

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с формированием и сдачей отчетности, а также с перерасчетом пенсий уволенным пенсионерам, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронная отчетность сдается через операторов ЭДО (например, Контур.Экстерн и др.), для чего необходимо заключить договор с оператором.

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам отчетности и пенсионного обеспечения работает единый контакт-центр:

• Единый телефон СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России).
• Для лиц с нарушениями слуха: 8 (800) -00-03-46.

Электронный адрес

Официальная электронная почта для обращений граждан и организаций: info@sfr;gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Для входа используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги). Через кабинет можно сверить данные, отслеживать статус отправленных отчетов и формировать ответы на запросы фонда. Пенсионеры могут проверять статус перерасчета через Личный кабинет гражданина на Госуслугах или сайте СФР.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации страхователя.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Суббота и воскресенье: выходной.

Примечание: Рекомендуется предварительно записываться на прием по телефону горячей линии или через портал Госуслуг, чтобы избежать очередей.

Отделы

Решение вопросов, связанных с увольнением пенсионеров, распределено по следующим подразделениям СФР:

• Отдел организации персонифицированного учета: проверка отчетности ЕФС-1, СЗВ-М, сверка данных и исправление ошибок (код 20 в классификаторе подразделений).
• Отдел назначения и перерасчета пенсий: вопросы, касающиеся индексации пенсии после увольнения, сроки выплат.
• Отдел по работе со страхователями: консультации работодателей по срокам и формам сдачи отчетности.

Руководство

Если проблема не решается на уровне рядовых специалистов или отделов, можно обратиться к руководству территориального отделения СФР:

• Председатель СФР России: Развалихина Елена Олеговна.
• Руководители территориальных отделений: ФИО и контакты зависят от конкретного региона (указаны на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений»).

Отзывы работодателей и пенсионеров

Анализ отзывов показывает основные болевые точки в процессе сдачи отчетов и перерасчета пенсий:

• Кадровики и бухгалтеры часто жалуются на расхождения между СЗВ-М и ЕФС-1. Совет экспертов: обеспечивать достоверность отчетности можно только при условии регулярной сверки данных бухгалтерского и кадрового учета.
• Работающие пенсионеры в отзывах отмечают, что перерасчет пенсии происходит со значительной задержкой. Например, если пенсионер уволился в апреле, в мае в СФР поступит отчетность за апрель, где пенсионер еще числится работающим. Фонд обработает данные за май только в июне, следовательно, доплата придет позже. Многие советуют пенсионерам после увольнения самостоятельно подавать заявление через Госуслуги для ускорения процедуры.
• Положительные отзывы касаются автоматизации процесса: работодателю больше не нужно подавать отдельные бумажные справки в фонд, достаточно вовремя отправить ЕФС-1.

Сдача отчетов при увольнении пенсионера в 2026 году требует оперативности. Ключевой отчет — подраздел 1.1 формы ЕФС-1, должен быть отправлен не позднее следующего рабочего дня. Своевременное и корректное заполнение отчетности избавит работодателя от штрафов, а пенсионеру гарантирует своевременный перерасчет пенсии с учетом всех причитающихся ему индексаций.