Увольнение сотрудника, достигшего пенсионного возраста, имеет свои юридические и бюрократические особенности. Работодатели обязаны своевременно уведомлять Социальный фонд России (СФР — правопреемник Пенсионного фонда) о прекращении трудовых отношений. Это необходимо для корректного перерасчета пенсии и учета страхового стажа. В данной статье мы подробно разберем сроки подачи отчетов, необходимые формы и контактную информацию СФР для решения возникающих вопросов.

Описание процесса и сроки подачи сведений

При увольнении пенсионера работодатель должен подать несколько видов отчетов, и сроки для каждого из них строго регламентированы:

• Форма ЕФС-1 (подраздел 1.2, бывшая СЗВ-СТАЖ): Сведения о страховом стаже увольняемого работника подаются в составе ЕФС-1. Период работы должен быть ограничен датой увольнения. Если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, отчет подается в течение 3 дней с даты его обращения к работодателю за назначением пенсии или в день увольнения. Для всех остальных сотрудников (включая работающих пенсионеров, увольняющихся по другим причинам) действует общий срок, до 25 января года, следующего за отчетным, однако при увольнении выдается выписка из формы в день увольнения.
• Форма СЗВ-ТД: Сведения о трудовой деятельности подаються не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении работника. Это правило действует и при отпуске с последующим увольнением — срок исчисляется от даты приказа.
• Форма СЗВ-М: Ежемесячный отчет, в котором фиксируются все застрахованные лица, с которыми заключены трудовые договоры. Уволенный пенсионер исключается из этого отчета в месяце, следующем за месяцем увольнения.

Важно: За ошибки в сведениях о стаже или несвоевременную подачу отчетов предусмотрен штраф от Соцфонда (по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Контакты для обращений в СФР

Если у работодателя или сотрудника возникают вопросы по срокам сдачи отчетности или корректности заполнения форм, можно обратиться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Актуальная информация, электронные сервисы и формы документов размещены на официальном сайте Социального фонда России: esfr.sfr.gov.ru (ранее pfr.gov.ru).

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР.

Номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для работодателей: 8 (800) -00-00-00 (консультации по вопросам сдачи отчетности).

Электронный адрес

Обращения можно направлять на официальный email Социального фонда: info@sfr.gov.ru. Для отправки отчетности используется защищенный документооборот через операторов (СБИС, Контур.Экстерн и др.).

Личный кабинет

Для удобства пользователей функционируют электронные сервисы:

• Личный кабинет гражданина: доступен на сайте СФР или через портал Госуслуг. Пенсионер может самостоятельно проверить, поступили ли сведения о его увольнении и стаже от работодателя.
• Личный кабинет страхователя (работодателя): доступен через сайт СФР или программы операторов электронного документооборота. Здесь формируются и отправляются формы ЕФС-1, СЗВ-ТД и СЗВ-М.

Личный прием и график приема

Для решения сложных вопросов, требующих предоставления оригиналов документов, доступен личный прием в клиентских службах СФР.

• График приема: Понедельник, Пятница: с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 17:00 или без перерыва на обед).
• Суббота, воскресенье: выходной.

Рекомендуется заранее записываться на прием через сайт или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей.

Отделы СФР

В структуре территориальных органов СФР работают следующие профильные подразделения:

1. Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм СЗВ-М, СЗВ-ТД и ЕФС-1 от работодателей.
2. Отдел назначения и перерасчета пенсий: рассматривает вопросы, связанные с перерасчетом пенсии увольняющимся или уволенным пенсионерам.
3. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и претензии на действия работодателей или сотрудников фонда.

Руководство

Общее руководство Социальным фондом России осуществляет:

• Председатель СФР, осуществляет общее управление фондом на федеральном уровне.
• Управляющие региональными отделениями СФР — руководят работой фондов в субъектах РФ. Именно к ним можно направить претензию, если местный отдел не решает проблему со сдачей отчетности или перерасчетом пенсии.

Отзывы

Отзывы работодателей и пенсионеров о процессе подачи сведений разнятся:

• Работодатели отмечают, что переход на единую форму ЕФС-1 и объединение ПФР и ФСС усложнили отчетность, а короткие сроки сдачи СЗВ-ТД (1 день после приказа) требуют высокой оперативности от бухгалтерии. Штрафы за малейшие ошибки в датах увольнения вызывают много нареканий.
• Пенсионеры в своих отзывах часто переживают из-за сроков перерасчета пенсии после увольнения. По закону работодатель должен подать сведения быстро, однако фактический перерасчет и доплата пенсии с учетом индексации происходит только через несколько месяцев после увольнения, что вызывает недовольство среди граждан.

Своевременная и корректная подача сведений об увольнении пенсионера — залог отсутствия штрафов для компании и бесперебойного получения проиндексированной пенсии для сотрудника. При любых сомнениях используйте контакты СФР для получения официальной консультации.