Процесс увольнения сотрудника, выходящего на заслуженный отдых, сопровождается выдачей множества документов и сдачей отчетности. Один из самых частых вопросов у работодателей: нужно ли сдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера? Ответ на этот вопрос зависит от причины увольнения и нового статуса отчетности. В 2026 году правила изменились, и теперь вместо привычной отдельной формы сдается подраздел 1.2 единой формы ЕФС-1. В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления документов, сроки их подачи, а также предоставим актуальные контакты Социального фонда России (СФР) для консультаций.

Общие правила выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан оформить сотруднику сведения о страховом стаже при увольнении. В 2026 году эти сведения предоставляются в виде выписки из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 (ранее — самостоятельная форма СЗВ-СТАЖ).

• Выдача работнику: В день увольнения работодатель обязан вручить увольняющемуся сотруднику выписку из сведений о страховом стаже под роспись.
• За какой период выдавать: В документе указываются периоды страхового стажа текущего года. Например, если сотрудник увольняется , в форму вносятся сведения за время с по .
• Сдача в фонд: При обычном увольнении сдавать отчет в СФР на конкретного сотрудника не нужно. Сведения сдаются в составе общего пакета по итогам года — до 25 января следующего года.

Особый случай: увольнение в связи с выходом на пенсию

Если поводом для прекращения трудовых отношений стал именно выход на пенсию (назначение и оформление пенсии), порядок кардинально меняется. Работодатель обязан не только выдать документ на руки, но и оперативно передать сведения в фонд.

1. Заявление работника: Сотрудник пишет заявление о представлении индивидуальных сведений для назначения пенсии.
2. Срок сдачи в СФР: Работодатель должен представить в орган СФР (бывший ПФР) по месту учета форму с типом сведений «Назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня написания заявления работником.
3. Выдача на руки: Эту же форму (или выписку из нее) необходимо вручить увольняющемуся пенсионеру.

Важно помнить, что непредоставление сведений или указание неправильных данных карается штрафом.

Кому выдается справка без заявления?

С 2026 года выписку из ЕФС-1 (заменившую СЗВ-СТАЖ) при увольнении надо выдавать не всем работникам беззаявительно, а только тем, кто попадает в особые категории, или тем, у кого в отчетном году были перерывы в стаже. Остальные сотрудники получают документ по своему заявлению.

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Если у вас остались вопросы по заполнению подраздела 1.2 формы ЕФС-1 или срокам его сдачи, вы всегда можете обратиться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и бланки доступны на официальном сайте СФР: esfr.sfr.gov.ru (также доступен старый адрес sfr.gov.ru).

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР.

Номера телефонов

• Единый контакт-центр: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
• Для лиц с нарушением слуха: 8 (800) -00-07-09

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов и обращений используйте электронную почту: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и просмотра данных по сотрудникам используйте Личный кабинет юридического лица на сайте СФР или сервис «Электронный документооборот с СФР». Также вход доступен через портал Госуслуг (ЕСИА).

Личный прием и график работы

Вы можете обратиться в региональное отделение СФР по месту регистрации вашей организации.

• График приема: Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00; Пятница: с 09:00 до 16:45.
• Перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Суббота и воскресенье: выходной.

Рекомендуется записываться на личный прием заранее через сайт СФР или по телефону контакт-центра.

Отделы и их компетенции

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и камеральную проверку форм ЕФС-1, в т.ч. подраздела 1.2 (СЗВ-СТАЖ).
• Отдел страховых пенсий: консультирует по вопросам назначения пенсий и проверки стажа при выходе на пенсию.
• Юридический отдел: разъясняет вопросы применения штрафов и ответственности за несдачу отчетности.

Руководство

При возникновении спорных ситуаций или жалоб на действия сотрудников фонда можно обратиться к руководству регионального отделения. Центральный аппарат СФР возглавляет Председатель Социального фонда России, которому также можно направить обращение через электронную приемную на сайте.

Отзывы работодателей

Отзывы кадровиков и бухгалтеров о сдаче СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1) при увольнении пенсионеров в основном касаются переходного периода на новую форму ЕФС-1. Многие отмечают, что автоматизация в 1С позволяет формировать выписку сотруднику в один клик. Однако главная сложность, по отзывам, — это отслеживание трехдневного срока сдачи отчета с типом «Назначение пенсии», так как нарушение срока грозит штрафом. Также пользователи рекомендуют всегда брать с увольняющегося пенсионера расписку о получении выписки на руки.

Если увольняется обычный работник (в т.ч. работающий пенсионер, который просто меняет работу), сдавать СЗВ-СТАЖ в фонд досрочно не нужно — достаточно выдать ему выписку в день увольнения и сдать годовой отчет. Но если сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан в течение 3 дней сдать отчет в СФР и выдать копию работнику. Соблюдение этих правил убережет компанию от штрафов, а пенсионера — от проблем с назначением выплат.