С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру, Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились не только формы отчетности, но и требования к ее формату. Главный вопрос, который волнует бухгалтеров и предпринимателей: в каком формате пенсионный фонд (теперь СФР) принимает отчеты?

Форматы сдачи отчетности

На сегодняшний день Социальный фонд принимает отчетность в двух основных форматах: электронном и бумажном. Однако электронный формат является приоритетным и обязательным для большинства страхователей.

Электронный формат (XML)

Основной и самый строгий формат для сдачи отчетов — это XML-формат (специализированный электронный документ). Программное обеспечение для подготовки отчетности требует, чтобы файлы были подготовлены в формате 7.00 (xml-формат). Именно этот формат проходит форматно-логический контроль на стороне фонда.

• Кто обязан сдавать в электронном виде: С января 2014 года все компании и ИП, среднесписочная численность сотрудников которых превышает 50 человек, обязаны предоставлять отчетность в СФР исключительно в электронном виде.
• Как отправить через оператора ЭДО: Для сдачи через операторов (например, Контур.Экстерн или СБИС) необходимо заключить договор с оператором ЭДО и отправить заявление, подписав его электронной подписью. В течение двух дней фонд рассмотрит заявление и подключит вас к системе электронного документооборота.
• Сдача без УКЭП: Если у страхователя нет усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), можно отправить заранее подготовленный XML-файл через Личный кабинет страхователя. В разделе «Отчетность» нужно выбрать сервис «Загрузить проект отчетности». После загрузки файл пройдет форматно-логический контроль, после чего откроется его печатное представление для проверки и принятия решения о передаче в СФР.

Бумажный формат

Отчетность на бумажном носителе допускается только для небольших предприятий (численность до 50 человек) и предоставляется лично или по почте с описью вложения. Однако с каждым годом фонд все больше ориентируется на цифровизацию.

Основные формы отчетов в СФР (ПФР)

С внедрением Единой формы сведений (ЕФС-1) отчетность была консолидирована, однако старые формы по персонифицированному учету все еще актуальны для определенных периодов. В Социальный фонд предоставляются:

• ЕФС-1 — Единая форма сведений (заменила СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.). С 1 июля 2025 года данная форма будет приходить через Единую цифровую платформу. Также в ней появились новые подразделы (например, подраздел 3 раздела 1, утв. постановлением Правления ПФР от № 245п).
• СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах.
• СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже.
• СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР — исходные и корректирующие сведения.
• ОДВ-1 — опись документов, передаваемых страхователем в СФР.
• РСВ-1 ПФР — старая форма расчета (применялась до 2017 года, постановление Правления ПФР от № 194п).

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с форматом сдачи отчетности, сроками и ошибами форматно-логического контроля, можно обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Актуальная информация, бланки и программное обеспечение доступны на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам сдачи отчетности и персонифицированного учета работает бесплатная горячая линия СФР:

• 8-800-0-500-00-0 (бесплатно по всей России)
• Телефоны территориальных отделений можно уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Электронная почта для общих обращений: info@sfr.gov.ru. Для отправки отчетности по e-mail использовать почту нельзя — сдача производится только через операторов ЭДО или Личный кабинет.

Личный кабинет

Личный кабинет страхователя — это удобный сервис на сайте СФР. В нем можно:

1. Загрузить проект отчетности (XML-файл, выгруженный из 1С или других программ).
2. Проверить файл на форматно-логический контроль.
3. Просмотреть печатное представление загруженной отчетности.
4. Принять решение о передаче отчета в фонд;

Личный прием и график приема

Для решения сложных вопросов, не урегулированных через горячую линию или личный кабинет, доступен личный прием в территориальных органах СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
• Прием ведется в клиентских службах региональных отделений по предварительной записи (через сайт или по телефону горячей линии).

Отделы

Проблемы с форматами отчетов и их приемкой решают следующие подразделения СФР:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и ведение электронных трудовых книжек.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — курирует соответствующие разделы ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве — принимает сведения о начисленных страховых взносах от несчастных случаев.

Руководство

Жалобы на действия сотрудников или систематические ошибки в приемке отчетности можно направлять руководству территориального отделения. Контактные данные руководителей (ФИО, телефоны приемных) указаны на страницах региональных отделений на сайте sfr.gov.ru.

Отзывы

Отзывы страхователей о сдаче отчетности в СФР в новом формате носят преимущественно технический характер. Основные жалобы связаны с:

• Частым обновлением XML-форматов (переход на формат 7.00 вызывал массовые ошибки выгрузки из 1С).
• Сложностями интеграции Единой цифровой платформы для формы ЕФС-1.
• Положительно отмечается работа сервиса «Загрузить проект отчетности» в Личном кабинете, который позволяет сдать отчет даже при отсутствии УКЭП и проблемах у оператора ЭДО.

Резюме: Отчетность в Пенсионный фонд (СФР) сдается преимущественно в электронном виде в формате XML (формат 7.00). Для успешной сдачи используйте актуальные программы, проверяйте файлы через Личный кабинет страхователя и следите за обновлениями форм на официальном сайте Социального фонда.