Вопросы начисления и перечисления страховых взносов – один из ключевых аспектов финансовой ответственности работодателя. В статье подробно рассматриваются:
- какие виды начислений относятся к страховым взносам;
- какие ставки действуют в 2025‑2026 гг.
- кто имеет право на пониженные ставки;
- куда и как отчитываться.
Что считается начислением на оплату труда для ПФР?
В расходы налогоплательщика включаются любые выплаты работнику в денежной и (или) натуральной формах, в т.ч.:
- основная заработная плата;
- надбавки, премии, компенсационные выплаты;
- стимулирующие начисления (производственная премия, премия за выслугу лет);
- выплаты в виде товаров, услуг, путёвок, жилья;
- выплаты по договорам подряда, если они относятся к трудовым отношениям.
Правовая база
Основным нормативным актом является Федеральный закон № 156‑ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» (статья 10). Он определяет:
- порядок уплаты страховых платежей;
- ставки взносов;
- периодичность перечисления.
Ставки страховых взносов в 2025‑2026 гг.
| Вид взноса | Ставка, % от фонда оплаты труда (ФОТ) | Кому уплачивается |
|---|---|---|
| Пенсионный фонд РФ | 22 % (из них 16 % – страховая часть, 6 % – накопительная часть) | Все работодатели |
| Фонд социального страхования (ФСС) | 2,9 % (для большинства отраслей) | Работодатели, нанимающие работников по трудовым договорам |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) | 5,1 % | Все работодатели |
| Пониженные ставки (для отдельных категорий) | От 10 % до 15 % (в зависимости от региона и вида деятельности) | Малый бизнес, сельское хозяйство, IT‑компании, организации, нанимающие инвалидов |
Пониженные ставки для IT‑компаний
С г. в некоторых регионах (Москва, Санкт‑Петербург, Тверская область) действует льготный режим – 12 % от ФОТ вместо 22 % при условии, что средняя зарплата не превышает 150 000 ₽ и компания имеет статус «инновационной».
Кому и когда перечислять взносы?
Все перечисления обязаны производиться не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным. Для организаций, использующих электронный документооборот, возможна автоматическая передача данных через систему Госуслуги и ЭДО ПФР.
Порядок расчета
- Определить ФОТ за календарный месяц (включая все виды начислений, кроме выплат, не подлежащих страховым взносам, например, компенсация за неиспользованный отпуск).
- Применить соответствующую ставку (общую или пониженную).
- Сформировать расчетный лист в личном кабинете работодателя.
- Перевести полученную сумму на расчетный счет ПФР (реквизиты указаны в личном кабинете).
- Подать отчет о страховых взносах в электронном виде (форма 4‑ФСС).
Куда обращаться за разъяснениями?
Если у работодателя возникли вопросы по начислениям, ставкам или срокам, он может воспользоваться следующими каналами связи с Пенсионным фондом РФ.
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://www.pfrf.gov.ru |
| Горячая линия (для физических лиц): | 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно) |
| Горячая линия (для юридических лиц): | 8‑800‑333‑22‑22 (с 09:00 до 18:00, будние дни) |
| Телефон регионального отделения (Москва): | +7 (495) -77‑00‑00 |
| Электронный адрес: | info@pfrf.gov.ru |
| Личный кабинет работодателя: | https://lk.pfrf.gov.ru |
| Личный прием (Москва, ул. Тверская, д. 7): | Прием по предварительной записи через личный кабинет. |
| График приема: | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (без выходных и праздничных дней). |
| Отделы, к которым можно обратиться: |
|
| Руководство ПФР (по состоянию на 2026 г.) |
|
| Отзывы и предложения | Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно отправить письмо на feedback@pfrf.gov.ru или позвонить по телефону 8‑800‑100‑55‑55. |
Как проверить поступление взносов?
После перечисления средств в личном кабинете работодателя появляется подтверждающий документ «Квитанция о перечислении». Для контроля:
- войдите в Личный кабинет ПФР;
- выберите раздел «Отчеты и платежи»;
- просмотрите статус платежа («Поступило», «В обработке», «Отказ»).
При обнаружении расхождений необходимо написать заявление в региональное отделение ПФР (срок рассмотрения – до 30 дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Когда последний срок уплаты взносов? – 15‑е число месяца, следующего за отчетным. Для ИП‑наемщиков – до 5‑го числа.
- Можно ли платить взносы в рассрочку? – По закону рассрочка не предусмотрена, однако при финансовых затруднениях можно подать заявление о временной отсрочке (максимум 3 месяца).
- Какие выплаты не подлежат страховым взносам? – Компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за счет работодателя в виде подарков, если они не относятся к заработной плате.
- Кому полагаются пониженные ставки? – Малый бизнес (до 100 сотрудников), сельское хозяйство, организации, нанимающие инвалидов, IT‑компании с подтвержденным статусом инновационного предприятия.
Своевременное и корректное начисление страховых взносов – обязательное условие законного функционирования любой организации. Знание актуальных ставок, правил расчета и каналов взаимодействия с Пенсионным фондом позволяет избежать штрафов и обеспечить надёжную социальную защиту работников.
Помните: любые изменения в законодательстве публикуются на официальном сайте ПФР и в правовых актах РФ. Регулярно проверяйте обновления, чтобы ваш бизнес оставался в правовом поле.