Возмещение – это процесс компенсации расходов, понесённых организацией или физическим лицом, за счёт средств, предоставляемых Федеральным фондом социального страхования (ФСС). В данном случае речь идёт о возмещении расходов, связанных с погребением, которые были оплачены работодателем.
Правовая основа
Возмещение пособия на погребение регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125-ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Постановление Правительства РФ № 335 от г. «Об утверждении порядка выплаты пособий по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Приказ ФСС России № 21н от г. «Об утверждении формы заявления о возмещении расходов на погребение».
Кто имеет право на возмещение?
Пособие на погребение может быть возмещено работодателем в случае:
- Смерти застрахованного работника в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
- Смерти застрахованного работника в результате иных обстоятельств, если в коллективном договоре предусмотрено страховое покрытие.
- Если расходы на погребение были произведены работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 194).
Необходимый пакет документов
Для получения возмещения необходимо собрать следующий пакет:
| № | Документ | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление работодателя | Форма № 21н, подписанная руководителем организации. |
| 2 | Свидетельство о смерти | Официальный документ, выданный органом ЗАГС. |
| 3 | Счёт‑фактура/Квитанция | Подтверждающие расходы на погребение (транспорт, услуги похоронного бюро, захоронение и т.д.). |
| 4 | Трудовая книжка и договор | Документы, подтверждающие трудовые отношения с застрахованным. |
| 5 | Акт осмотра места несчастного случая (при наличии) | Если смерть произошла в результате несчастного случая на производстве. |
Бухгалтерская проводка
После получения возмещения от ФСС бухгалтеру необходимо отразить операцию в учётных регистрах. Пример типовой проводки:
Дт 71 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 69 «Расчёты с ФСС» – сумма возмещения
Если возмещение покрывает уже списанные расходы, то делается корректирующая проводка:
Дт 69 «Расчёты с ФСС» – Кт 71 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – сумма возмещения
Для более детального отражения в аналитическом учёте рекомендуется использовать субсчета:
- 71.01 – «Погребальные услуги»;
- 71.02 – «Транспортные расходы»;
- 71.03 – «Материалы (гробы, урны)».
Порядок подачи заявления в ФСС
- Подготовьте пакет документов (см. пункт 3).
- Заполните форму заявления № 21н и подпишите её руководителем.
- Отправьте заявление в региональное отделение ФСС:
- по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- через личный кабинет на официальном сайте ФСС;
- лично в отделение (по предварительной записи).
- Ожидайте решения ФСС (в течение 30 календарных дней).
- После получения выплаты оформите бухгалтерскую проводку (см. пункт 4).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой максимальный размер возмещения?
Размер пособия на погребение устанавливается в размере 15 000 рублей (по состоянию на 2026 год). При наличии дополнительных расходов, подтверждённых документально, ФСС может возместить их в полном объёме, но не более 30 000 рублей.
Можно ли получить возмещение, если погребение было проведено за пределами РФ?
Да, но только при условии, что расходы подтверждены официальными документами и соответствуют требованиям ФСС. Требуется приложить перевод документов, заверенный нотариусом.
Какой срок подачи заявления?
Заявление должно быть подано в течение 12 месяцев со дня погребения. После истечения срока заявка считается просроченной.
Контакты для обращения
Ниже указаны основные контактные данные, которые помогут вам быстро получить необходимую информацию и оформить возмещение.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ФСС | https://www.fss.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@fss.ru |
| Личный кабинет | Для подачи заявлений и отслеживания статуса используйте личный кабинет ФСС. |
| Личный приём (по записи) | Записаться можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону горячей линии. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без перерыва). Выходные – суббота, воскресенье. |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или напишите на электронный адрес feedback@fss.ru. На сайте также доступен раздел «Отзывы клиентов», где вы можете ознакомиться с мнениями других организаций. |
Возмещение пособия на погребение из ФСС – процесс, требующий чёткого соблюдения нормативных требований и правильного отражения в бухгалтерском учёте. Своевременное формирование полного пакета документов, корректное заполнение заявления и правильные бухгалтерские проводки позволяют избежать задержек и получить компенсацию в установленный срок.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь указанными выше контактными данными – специалисты ФСС помогут разобраться в деталях и подскажут, как ускорить процесс получения возмещения.