Пенсионный фонд России (ПФР) принимает заявления о возврате (зачете) сумм, которые были уплачены сверх установленного объёма страховых взносов, а также начисленных пеней и штрафов. С 23 июля 2023 г. действует Приказ СФР № 1027, регламентирующий порядок подачи и рассмотрения таких заявлений.

Когда нужен возврат?

• Излишняя уплата страховых взносов за страховое обязательное пенсионное и медицинское страхование (например, из‑за ошибки в расчёте, двойного перечисления, изменения ставки).
• Переплата по пеням и штрафам, начисленным в результате ошибочного расчёта.
• Возврат средств за периоды, когда взносы не подлежали уплате (например, до 2017 года для некоторых категорий).

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте форму заявления. Официальный бланк – Форма 23 ПФР. Скачать можно здесь.
2. Заполните заявление в бумажном или электронном виде (через личный кабинет на сайте ПФР).
3. Соберите необходимые документы (см. раздел 3).
4. Отправьте заявление:
   • по почте (заказным письмом) в региональное отделение ПФР;
   • через личный кабинет на официальном сайте;
   • вручную в отделении ПФР.
5. Ожидайте решения. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
6. В случае одобрения – деньги перечисляются на указанный банковский счёт.

Необходимый пакет документов

• Заполненное заявление (Форма 23) с подписью и печатью (для юридических лиц).
• Копия ИНН и ОГРН (для организаций) / паспорт (для физических лиц).
• Документы, подтверждающие факт излишней уплаты:
  • Квитанции/платёжные поручения;
  • Выписки из банковского счёта;
  • Расчётные листы (для работодателей).
• Счёт‑банк для возврата (реквизиты получателя).
• При необходимости – доверенность (если заявление подаёт представитель).

Как правильно заполнить форму 23

Ниже – пошаговое руководство по заполнению ключевых полей формы.

Куда отправлять заявление

• Личный кабинет ПФР – https://www.pfrf.gov.ru/personal. После авторизации загрузите скан‑копию заявления и приложите документы.
• Региональные отделения ПФР. Адреса и телефоны указаны в разделе «Контакты» ниже.
• По почте – отправьте оригиналы в адрес регионального отделения с пометкой «Вниманию отдела возврата переплат».

Сроки и порядок возврата

После получения полного пакета документов ПФР обязуется:

1. Проверить правильность заполнения и наличие всех подтверждающих документов – до 10 дней.
2. Принять решение о возврате – в течение 20 дней с момента завершения проверки.
3. Перечислить средства на указанный счёт – в течение 5 дней после вынесения решения.

Если ПФР обнаружит недочёты, вам будет направлен запрос на дополнение документов. Срок рассмотрения в этом случае продлевается на срок, необходимый для получения недостающих материалов.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зачесть переплату вместо возврата?

С 2023 г. в ПФР переплату можно только вернуть. Зачёт в счёт будущих обязательств не предусмотрен.

Сколько времени занимает возврат?

В среднем – от 30 до 45 календарных дней, если все документы предоставлены полностью.

Можно ли подать заявление от имени ИП через налоговую?

Да. ИП может подать заявление в ПФР напрямую или через ИФНС, если переплата относится к налоговым обязательствам. В этом случае в заявлении указывается ссылка на постановление ФНС о возврате.

Что делать, если деньги не поступили в срок?

Необходимо написать письмо‑запрос в отдел возврата переплат с указанием номера заявления и приложить копию банковской выписки. При отсутствии ответа в течение 10 дней – обратиться в Контрольный совет ПФР или в суд.

Пример заявления (текст)

В _______________________ (наименование регионального отделения ПФР)

От: _______________________ (ФИО/наименование организации)
ИНН: ___________ ОГРН: ___________ КПП: ___________

Заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов


Я, _______________________ (ФИО/должность), действуя на основании
документов, подтверждающих излишнюю уплату страховых взносов за
период ____________, прошу вернуть сумму в размере ____________ руб.
(прописью: ____________) на счёт _______________________ (р/с, БИК,
корр. счёт).

Основание: _______________________ (например, «двойное перечисление
страховых взносов за 2023 г., 4‑й квартал»).

Приложения:
Копия заявления (оригинал);
Квитанции/платёжные поручения;
Выписка из банка;
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Иные документы, подтверждающие право на возврат.

«____» ___________ 20__ г. _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Возврат излишне уплаченных страховых взносов в ПФР – процесс, требующий точного соблюдения формы и наличия всех подтверждающих документов. При правильном оформлении заявление рассматривается в течение месяца, а средства перечисляются напрямую на ваш банковский счёт.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты: горячую линию, электронную почту или личный кабинет. Не откладывайте подачу заявления – своевременный возврат поможет избежать лишних финансовых потерь.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в соответствии с новыми нормативными актами ПФР.