С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) переданы в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим выездные проверки теперь проводятся объединенным органом‚ однако основные правила и сроки выездной проверки пенсионного фонда сохранились и актуальны на 2026 год. В этой статье мы подробно разберем‚ сколько длится проверка‚ что могут проверять инспекторы‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Сроки проведения выездной проверки ПФР (СФР)

Соблюдение сроков — одно из важнейших условий законности проверки. Согласно действующему законодательству:

• Общий срок выездной проверки не может продолжаться более двух месяцев.
• Для обособленных подразделений срок проверки не может превышать одного месяца.
• Проверяемый период не может быть больше трех календарных лет‚ предшествующих календарному году‚ в котором вынесено решение о проведении выездной проверки.

Как исчисляется срок проверки

В срок проведения выездной проверки включается время фактического нахождения проверяющих на территории страхователя. При этом есть важные нюансы:

1. В последний день проверки представители фонда обязаны составить и вручить вам справку о ее проведении. Именно этот день считается днем окончания проверки.
2. Подлинники документов проверяющие изымать не имеют права. Знакомиться с ними они должны на территории страхователя. Однако‚ если выездная проверка проходит на территории СФР‚ забрать документы все-таки можно.
3. В течение двух месяцев после проверки (со дня составления справки) СФР должен составить акт выездной проверки.
4. Со дня составления акта и до дня вынесения решения о возобновлении выездной проверки (в случае приостановки) приостанавливается течение срока исковой давности.

Что проверяют инспекторы?

Инспекторы СФР (бывш. ПФР) могут проводить проверки достоверности индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке работников‚ представленных в фонд. Проверка проходит на территории страхователя — плательщика взносов. Для проведения проверки оформляется специальное решение (постановление) о проведении документальной (выездной) проверки.

Контакты для обращений

Все вопросы‚ связанные с проверками‚ расчетом взносов и предоставлением сведений‚ теперь решаются через Социальный фонд России.

Официальный сайт

Сайт СФР: sfr.gov.ru (именно сюда перенаправляются все сервисы бывшего ПФР)

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативной связи с фондом работают следующие номера:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции): 8 (495) -87-03-67.

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений и запросов используется официальный канал:

Email: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом в электронном виде страхователи используют:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР — для просмотра состояния расчетов‚ подачи обращений и отслеживания хода проверок.
• Электронные сервисы (Контур.Экстерн‚ 1С-Отчетность и др.), для сдачи расчетов по страховым взносам и индивидуальных сведений.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций (страхователей) ведется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00‚ Пятница с 09:00 до 16:45. Без перерыва на обед.
• Прием по предварительной записи: Рекомендуется записываться на прием заранее через официальный сайт СФР или по телефону контакт-центра 8 (800) -00-00-01.

Отделы и структура СФР

В структуре Социального фонда России за выездные проверки отвечают следующие подразделения:

1. Отдел выездных проверок — непосредственно организует и проводит проверки страхователей на местах.
2. Отдел камеральных проверок — проверяет сданную отчетность без выезда на территорию страхователя.
3. Отдел организации взыскания задолженности — работает с должниками после выявления нарушений.
4. Клиентская служба (отдел по работе с обращениями) — принимает документы и консультирует.

Руководство

Решение о назначении выездной проверки подписывается руководителем (или заместителем руководителя) территориального органа СФР. На федеральном уровне структуру возглавляют:

• Председатель Социального фонда России — руководит деятельностью фонда в целом.
• Заместители председателя СФР, курируют отдельные направления (в т.ч. контроль за уплатой страховых взносов).
• Управляющие региональными отделениями — назначают проверки на местах и утверждают их результаты (акты и решения).

Отзывы

Отзывы страхователей о выездных проверках ПФР (ныне СФР) носят преимущественно деловой характер. Главные жалобы работодателей связаны с:

• Длительностью затребования документов‚ даже при установленном двухмесячном сроке.
• Сложностями при приостановке проверки и возобновлении течения сроков исковой давности.
• Требованиями предоставления подлинников документов‚ хотя по закону проверяющие обязаны знакомиться с ними на территории страхователя.

В то же время‚ многие отмечают‚ что при грамотном ведении бухгалтерского учета и корректном взаимодействии с инспекторами‚ проверки проходят в рамках установленного 2-месячного срока без серьезных штрафных санкций.