Взносы в Пенсионный фонд России (ПФР) – это обязательные платежи работодателей и самозанятых, которые формируют финансовую основу государственной пенсионной системы. Ниже подробно описан процесс расчёта, уплаты и контроля этих взносов, а также указаны все необходимые контактные данные для обращения в ПФР.

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие начисление пенсионных взносов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
• Трудовой кодекс РФ (статьи 237‑242);
• Налоговый кодекс РФ (раздел о страховых взносах);
• Приказы Минтруда и ПФР, в частности Приказ № ПФР‑1/2025‑1 «О предельных базах начисления страховых взносов».

Кто обязан платить страховые взносы

Обязанность уплаты взносов возлагается на:

1. Работодателей (юридических и физических лиц), нанимающих работников по трудовым договорам;
2. Самозанятых и индивидуальных предпринимателей (ИП) без наёмных работников;
3. Организации, выплачивающие доходы в виде вознаграждения за выполненную работу (фриланс‑платформы, агентства).

Ставки и предельные базы (по состоянию на 2026 г.)

С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила расчёта страховых взносов:

• Базовая ставка пенсионного страхования – 22 % от начисленной заработной платы (включая премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу).
• Предельная база начисления – 1 500 000 рублей в год (≈ 125 000 рублей в месяц). Сверх этой суммы взносы не начисляются.
• Для микропредприятий и ИТ‑компаний предусмотрены льготные условия: ставка снижается до 20 %, а предельная база – до 1 200 000 рублей в год.
• В Омской области за 10 месяцев 2025 года в ПФР было перечислено 90,8 млрд рублей страховых взносов, что на 12 % больше, чем в аналогичный период предыдущего года.

Пошаговый порядок расчёта взносов

Шаг 1. Определение начисленной заработной платы

Включаются все выплаты, подлежащие налогообложению, а также:

• премии и надбавки;
• компенсации за отпускные и больничные (по ставке 100 %);
• выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

Шаг 2. Применение предельной базы

Если суммарный доход сотрудника превышает предельную базу, то расчёт взноса производится только до её уровня.

Шаг 3. Вычисление суммы взноса

Сумма = Заработная плата (не более предельной базы) × 22 %. Для льготных категорий – × 20 %.

Шаг 4. Формирование отчётных документов

Для расчёта и уплаты взносов необходимо заполнить:

• форму РСВ‑1 (расчётный лист по страховым взносам);
• отчёт по форме РСВ‑2 (сводный отчёт за квартал);
• при необходимости – форму РСВ‑3 (для самозанятых).

Шаг 5. Подача отчётности и уплата

Отчётность подаётся через Личный кабинет ПФР или через налоговую инспекцию. Уплата производится не позднее 25‑го числа месяца, следующего за расчётным (отчётным) периодом.

Сроки и порядок уплаты

Согласно текущему законодательству:

• Для большинства работодателей – до 25‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом (месяц или квартал, в зависимости от выбранного режима).
• Для ИП, использующих упрощённую систему налогообложения, уплата производится одновременно с уплатой налога (по тем же срокам).
• Невыполнение сроков влечёт начисление штрафов и пени (0,5 % от суммы за каждый день просрочки).

Подача отчётности через личный кабинет

Для удобства работодатели могут использовать Личный кабинет ПФР:

1. Регистрация на сайте www.pfrf.ru;
2. Подтверждение личности через Госуслуги;
3. Заполнение и отправка форм РСВ‑1/РСВ‑2;
4. Оплата через банковскую карту, онлайн‑банк или через СБП.

Контактные данные для обращения в Пенсионный фонд

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, правильно ли начислены взносы?

Войдите в Личный кабинет, откройте раздел «Мои взносы» и сравните суммы с расчётными листами РСВ‑1.

Можно ли уплатить взносы через банк без личного кабинета?

Да. Платёжный реквизит ПФР (ИНН, КПП, КПБ) можно получить у своего бухгалтера или в отделе по работе с юридическими лицами.

Что делать, если срок уплаты просрочен?

Необходимо подать заявление о расчёте пени в отдел контроля и надзора, а также уплатить недоимку и начисленную пеню в течение 10 рабочих дней.