Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Что такое запрос о стаже и зачем он нужен
2. Образец письма‑запроса
3. Как правильно заполнить запрос
4. Куда и как подавать запрос
5. Контактные данные Пенсионного фонда
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое запрос о стаже и зачем он нужен

Запрос о подтверждении трудового стажа – это официальное письменное обращение гражданина (или его представителя) к работодателю или в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) с целью получения архивной справки о трудовом стаже. Такая справка требуется:

• при оформлении пенсии (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца);
• для уточнения данных в Индивидуальном лицевом счёте (ИЛС);
• при расчёте страховых выплат, пособий по безработице, больничных и т.д.;
• в случае, когда в трудовой книжке отсутствуют некоторые периоды работы.

Согласно методическим рекомендациям ПФР, запрос может быть направлен как в рабочий орган работодателя, так и напрямую в территориальный орган ПФР. В последнем случае фонд самостоятельно запрашивает необходимые сведения у работодателя.

Образец письма‑запроса о стаже

Ниже приведён типовой образец запроса, который можно использовать в любой организации. При необходимости его можно адаптировать под конкретные условия.

Наименование организации‑работодателя
Адрес организации
Тел.: _____________ e‑mail: _____________

«__» ___________ 2026 г.

От _______________________________
ФИО _______________________________
Должность _______________________________
Контактный телефон _______________________________
Электронная почта _______________________________

Заявление (запрос) о предоставлении архивной справки о трудовом стаже

Прошу выдать (или направить в территориальный орган ПФР) архивную справку о трудовом стаже за период с «____» по «____» (указать конкретные годы), а также справку о заработной плате за указанные периоды, необходимые для оформления (указать цель: пенсионного обеспечения, уточнения ИЛС и т.п.).

Перечень требуемых сведений:
Даты начала и окончания работы;
Должностные обязанности;
Размер заработной платы (в т.ч. средний заработок за каждый год);
Сведения о начисленных страховых взносах.

Согласен(а) получить справку в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail или в бумажном виде по адресу: _______________________.

Подпись заявителя _______________________ / ФИО

Приложения:
Копия паспорта;
СНИЛС;
Согласие на обработку персональных данных (при необходимости);
Справка из ПФР (если уже есть).

Для удобства можно скачать готовый шаблон в формате DOCX или PDF.

Как правильно заполнить запрос

• Укажите точные даты работы – это поможет избежать разночтений в архивных реестрах.
• Укажите цель запроса (оформление пенсии, проверка ИЛС и т.д.) – в некоторых случаях ПФР требует уточнения цели.
• Приложите копию паспорта и СНИЛС – без них запрос будет отклонён.
• Если вы хотите получить справку в электронном виде, укажите корректный e‑mail и согласитесь на обработку персональных данных.
• Сохраните копию письма и отметьте дату отправки – это будет подтверждением вашего обращения.

Куда и как подавать запрос

Через работодателя

Отправьте запрос в отдел кадров (или в бухгалтерию) по одной из схем:

• по электронной почте (рекомендовано – сохраняется подтверждение доставки);
• через внутренний портал компании;
• по почте с заказным письмом.

Через территориальный орган ПФР

Если работодатель не отвечает или вы хотите ускорить процесс, можно обратиться напрямую в ПФР:

1. Войдите в Личный кабинет ПФР (см. раздел Контакты).
2. Выберите пункт «Запросы о трудовом стаже» и загрузите подготовленный документ.
3. Подтвердите отправку – в системе появится статус «В обработке».

ПФР в течение 30 календарных дней (по закону – не более 30 дней) обязан запросить и получить необходимые сведения у работодателя;

Лично в отделении ПФР

Если вы предпочитаете живое общение, можно прийти в отделение ПФР по адресу, указанному в разделе Контакты. При себе возьмите:

• паспорт;
• СНИЛС;
• заполненный запрос (распечатанный);
• при необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.

Контактные данные Пенсионного фонда РФ

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает получение справки?

По закону – не более 30 календарных дней с момента получения полного запроса. В большинстве регионов справка формируется в течение 10‑15 дней.

Можно ли получить справку бесплатно?

Да. Запрос о трудовом стаже в ПФР и у работодателя не подразумевает оплату. Плата может взиматься только за ускоренное оформление (экспресс‑услуга), если такая опция предусмотрена в конкретном отделении.

Что делать, если в справке указаны неверные даты?

Необходимо подать запрос на корректировку ИЛС через Личный кабинет или в письменной форме в отдел «Кадров и соцзащиты». Прилагаются копии трудовой книжки, справок от работодателя и/или архивные документы.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При заполнении запроса укажите e‑mail, и ПФР пришлёт PDF‑файл с подписью и печатью. Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.

Как оформить доверенность, если запрос подаёт представитель?

Нотариальная доверенность должна содержать:

• полные данные доверителя и представителя;
• конкретную цель – «получение архивной справки о трудовом стаже»;
• подпись и печать нотариуса.

Запрос о трудовом стаже – простой, но важный документ, без которого невозможно корректно оформить пенсионные выплаты. Следуя приведённому образцу, заполняя его полностью и отправляя в нужный орган (работодателю или в ПФР), вы гарантируете себе быстрый и безошибочный процесс получения необходимой справки.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Личный кабинет ПФР или позвонить на горячую линию 8‑800‑100‑00‑00. Помните, что своевременное уточнение сведений о стаже помогает избежать задержек в назначении пенсии и других социальных выплат.

Статья подготовлена автоматически на основе актуальных данных от .