Цель статьи – дать полное представление о том, какие сведения необходимо предоставить в ПФР при ликвидации организации, какие документы требуются, как правильно оформить запрос и куда его направлять. В конце статьи собраны актуальные контактные данные ПФР, чтобы вы могли быстро решить любой вопрос.

Почему нужен запрос в ПФР?

При ликвидации ООО (или иной формы юридического лица) закон требует:

1. Снять организацию с учёта плательщика страховых взносов в ПФР;
2. Получить справку об отсутствии задолженности перед фондом;
3. Подать завершающие формы СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ за последний отчётный период;
4. Уведомить ПФР о прекращении страховых обязательств.

Если один из этих пунктов выполнен некорректно, налоговая инспекция может отказать в приёме документов о ликвидации, а сотрудники могут быть лишены страховых выплат.

Правовая база

• Федеральный закон № 129‑ФЗ «О страховых взносах»;
• Постановление Правления ПФР от № 103‑п «Об утверждении форм и порядка представления сведений о застрахованных лицах»;
• Приказ ФНС России № ММ‑7‑03/2023 «Об утверждении формы 2‑НДФЛ и 6‑НДФЛ» (для сопоставления с ПФР).

Какие документы необходимо подготовить?

Образец заявления (форма ПФР‑1)

<!-- Образец заявления о снятии с учёта в ПФР -->
От: ______________________________ (наименование организации)
ИНН / КПП: ________________________
Адрес: ____________________________
Тел.: _____________________________
E‑mail: ___________________________

Кому: Территориальному отделу Пенсионного фонда России
по адресу: ________________________

«____» ___________ 20__ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с учёта плательщика страховых взносов в связи с ликвидацией организации

Прошу снять с учёта плательщика страховых взносов в ПФР
на основании:

- решения учредителей (протокол № ___ от «____» __________ 20__) о ликвидации ООО «_____»,
- выписки из лицевого счёта банка № ___ от «____» __________ 20__,
- справки об отсутствии задолженности (по запросу).

Приложения:
Копия решения о ликвидации;
Выписка из банковского счёта;
Копия устава (при необходимости);
Доверенность (если заявление подписывает представитель).

Подпись ______________________
(ФИО, должность)

Пошаговый порядок подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 2). Убедитесь, что все копии заверены печатью организации.
2. Отправьте запрос в электронном виде через Личный кабинет ПФР или по почте (рекомендовано заказным письмом с уведомлением).
3. Если ПФР требует дополнительные сведения, ответьте в течение 5 рабочих дней. Обычно это копия договора аренды или справка из банка.
4. После проверки ПФР выдаёт Справку об отсутствии задолженности и акт снятия с учёта. Их необходимо приложить к документам, подаваемым в ИФНС.
5. Подайте окончательные документы в налоговую инспекцию (форма 2‑НДФЛ, 6‑НДФЛ, СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ). После их принятия организация будет исключена из ЕГРЮЛ.

Сроки

• Подготовка документов – до 10 дней с момента принятия решения о ликвидации;
• Подача запроса в ПФР – в течение 3 дней после подготовки;
• Рассмотрение запроса ПФР – до 30 календарных дней (по закону 15 дней, но часто требуется до 30);
• Получение справки – в течение 5 дней после выдачи акта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если ПФР отказал в выдаче справки?

Обычно отказ связан с недостающими документами или непогашенной задолженностью. Необходимо уточнить причину в личном кабинете или по телефону горячей линии, собрать недостающие сведения и повторно подать запрос.

Можно ли подать запрос без личного посещения ПФР?

Да. ПФР принимает запросы в электронной форме через Личный кабинет или через портал Госуслуг. Личное посещение требуеться только в случае необходимости подписания оригиналов.

Как получить справку об отсутствии задолженности, если организация уже ликвидирована?

Даже после исключения из ЕГРЮЛ справка может быть выдана. Нужно написать запрос в ПФР с указанием ИНН, ОГРН и даты ликвидации, приложив копию решения о ликвидации.

Контактные данные ПФР (для подачи запросов и получения справок)

Полезные ссылки и образцы

• КонсультантПлюс – Приостановление регистрации ликвидации юридического лица
• Формы ПФР (включая ПФР‑1, СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ)
• Госуслуги – Подать запрос в ПФР онлайн
• Налоговая служба – Инструкция по ликвидации ООО

Запрос в ПФР при ликвидации – обязательный этап, который гарантирует отсутствие долгов перед фондом и упрощает процесс исключения организации из ЕГРЮЛ. Соблюдая порядок подготовки документов, сроки подачи и используя электронные сервисы ПФР, вы сможете избежать задержек и лишних вопросов со стороны налоговой инспекции.

Помните: без справки об отсутствии задолженности ПФР ваш запрос будет отклонён, а ликвидацию организации невозможно завершить.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники ПФР готовы помочь.