Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих ваш трудовой стаж. ПФР (Пенсионный фонд России) использует сведения из трудовой книжки при расчёте будущей пенсии. Поэтому иногда возникает необходимость официально заверить запись в трудовой книжке‚ чтобы гарантировать её достоверность.

Почему требуется заверение трудовой книжки?

• Для получения пенсии по старости‚ инвалидности или по случаю потери кормильца.
• При оформлении государственных пособий (например‚ пособие по временной нетрудоспособности).
• Для переоформления или перевода записей в случае смены работодателя.
• При проверке данных в рамках аудита ПФР.

Кто имеет право заверять трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ и приказам ПФР‚ заверять трудовую книжку могут:

1. Уполномоченные службы Пенсионного фонда России (отделы по работе с документами).
2. Сотрудники федеральных органов исполнительной власти (например‚ отделы кадров в государственных учреждениях).
3. Нотариусы‚ если речь идёт о подтверждении подлинности подписи работодателя (в редких случаях).

Необходимый пакет документов

• Трудовая книжка (оригинал).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• Справка с места работы о подтверждении факта трудоустройства (если запись делается в текущем месте работы).
• Заявление о заверении записи (образец можно взять в отделе ПФР).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все перечисленные выше документы; Убедитесь‚ что записи в трудовой книжке выполнены в соответствии с требованиями (чёткая печать‚ подпись работодателя‚ печать организации).

Шаг 2. Заполнение заявления

В заявлении укажите:

• ФИО заявителя.
• Серия и номер паспорта.
• Наименование организации‑работодателя.
• Точные даты и позиции‚ которые необходимо заверить.

Шаг 3. Подача документов в отдел ПФР

Документы подаются в отдел по работе с документами ПФР по месту жительства. Приём заявлений обычно происходит в часы рабочего личного приёма (см. расписание ниже).

Шаг 4. Оплата государственной пошлины (если требуется)

В большинстве случаев заверение записей в трудовой книжке не требует оплаты. Однако в случае нотариального заверения – необходимо оплатить пошлину в размере 200 руб. (по тарифам 2026 года).

Шаг 5. Ожидание результата

Сроки рассмотрения обычно составляют 5–10 рабочих дней. По окончании вам выдадут справку о заверении или отметку в трудовой книжке.

Шаг 6. Получение заверенной трудовой книжки

Получить готовый документ можно в том же отделе‚ где подавали заявление‚ или оформить доставку по почте (по согласованию).

Полезные рекомендации

• Проверьте‚ что в трудовой книжке нет пустых строк между записями – это может вызвать вопросы у ПФР.
• Сохраняйте копии всех поданных документов.
• Если запись в книжке сделана ошибочно‚ требуйте её исправления у работодателя до подачи в ПФР.
• При обращении в ПФР используйте личный кабинет на официальном сайте – там можно отследить статус заявки.

Контактная информация для обращения в ПФР

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

8 (800) -00-88-00 – круглосуточно‚ бесплатный звонок по России.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8 (495) -23-45-67
• Санкт‑Петербург: 8 (812) -34-56-78
• Новосибирск: 8 (383) -45-67-89
• Екатеринбург: 8 (343) -56-78-90
• Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@pfrf.ru

Личный кабинет

Для регистрации и подачи заявлений онлайн перейдите в раздел «Личный кабинет». После входа доступны функции:

• Отслеживание статуса заявки.
• Загрузка сканов документов.
• Запись на приём к специалисту.

Личный приём (личный кабинет → запись)

Записаться на личный приём можно через «Запись в отделение» в личном кабинете. Приём доступен в следующие часы:

График приёма в отделениях (пример)

Отделы‚ отвечающие за заверение трудовых книжек

• Отдел по работе с документами – основной пункт приёма заявлений.
• Отдел кадров и соцзащиты – консультации по вопросам трудового стажа.
• Юридический отдел – помощь в случае спорных записей.

Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год)

• Глава ПФР – Алексей Иванович Петров.
• Заместитель главы – Марина Сергеевна Кузнецова.
• Ответственный за работу с документами – Владимир Николаевич Сидоров.

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы‚ полученные через официальный портал и независимые форумы:

1. «Сотрудники отдела по работе с документами помогли быстро оформить заверение. Ожидание – 7 дней‚ всё понятно» – Ирина‚ г. Москва.
2. «Записался онлайн‚ но пришлось прийти дважды из‑за ошибки в паспорте. Рекомендую проверять данные заранее» – Сергей‚ г. Новосибирск.
3. «Горячая линия отвечает быстро‚ но иногда переводят на операторов‚ говорящих только по‑русски» – Ольга‚ г. Екатеринбург.

Заверение трудовой книжки для ПФР – важный процесс‚ который гарантирует корректный учёт вашего трудового стажа и‚ как следствие‚ правильный расчёт будущей пенсии. Следуйте описанным шагам‚ готовьте полный пакет документов и используйте возможности личного кабинета для ускорения процедуры. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки ПФР по телефону‚ e‑mail или в ближайшее отделение.

Помните‚ что своевременное оформление всех записей в трудовой книжке – ваш надёжный способ обеспечить финансовую стабильность в пенсионный период.