Регистрация работодателя в ПФР – обязательный этап для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые планируют выплачивать заработную плату и иные выплаты своим сотрудникам. Ниже подробно описаны все необходимые действия, документы и контакты, которые помогут оформить заявление быстро и без ошибок.

Кто обязан регистрироваться в ПФР?

• Юридические лица (ООО, АО, ОАО и др.),
• Индивидуальные предприниматели (ИП),
• Физические лица, производящие выплаты физическим лицам (например, арендодатели, получающие доход от аренды и выплачивающие вознаграждения).

Если у вас уже есть сотрудники, регистрация должна быть выполнена в течение 30 календарных дней с момента заключения трудового договора.

Основные формы и отчётность

Форма	Назначение	Срок подачи
СЗВ‑ТД (Справка о состоянии застрахованных лиц – трудовой договор)	Уведомление ПФР о приёме на работу нового сотрудника.	Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме.
СЗВ‑М (ежемесячный отчёт)	Отчёт о начисленных и уплаченных страховых взносах за каждый месяц.	До 15‑го числа месяца, следующего за отчётным.
СЗВ‑СТАЖ (годовой отчёт)	Подтверждение стажа застрахованных лиц за календарный год.	До 31‑го марта года, следующего за отчётным.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 4).
2. Зайдите в личный кабинет ПФР (раздел «Регистрация работодателя»).
3. Заполните электронную форму «Заявление о регистрации в качестве работодателя» (Приложение 1 к Приказу ФСС РФ от  № 214).
4. Прикрепите скан‑копии всех требуемых документов.
5. Отправьте заявление в территориальный орган ПФР через портал Госуслуги или СФР (Система Фонда России).
6. Получите подтверждение о регистрации (регистрационный номер работодателя).
7. В течение 5 рабочих дней после получения подтверждения подпишитесь на электронный сервис «Электронный архив ПФР» для сдачи СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ.

Перечень документов, необходимых для подачи заявления

• Заявление о регистрации (по форме Приложения 1 к Приказу ФСС РФ № 214).
• Копия учредительных документов (Устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации юридического лица).
• Для ИП – выписка из ЕГРИП.
• Копия приказа о приёме на работу (если сотрудники уже есть).
• Свидетельство о постановке на учёт в ФСС (полученное в течение 30 дней после заключения трудового договора).
• Документ, подтверждающий наличие банковского счёта для перечисления страховых взносов.
• Если есть филиалы – копии актов приёма‑сдачи филиалов в ПФР.

Как оформить заявление без сотрудников (регистрация ИП как работодателя)

Если ИП регистрируется в ПФР без наличия работников, заявление подаётся в том же виде, но без приказа о приёме на работу. После первой подачи отчётности СЗВ‑ТД (даже если в ней указано «0» работников) система автоматически признаёт ИП работодателем.

Где подать заявление?

• Через электронный портал СФР – самый быстрый способ (подача онлайн, мгновенное подтверждение).
• Через Госуслуги – если у вас уже есть подтверждённый аккаунт;
• Лично в территориальном органе ПФР – по адресу, указанному в разделе «Контакты» ниже.
• По почте (заказным письмом с описью вложения) – рекомендуется только в случае невозможности онлайн‑подачи.

Сроки и штрафы

Несоблюдение 30‑дневного срока регистрации влечёт наложение административного штрафа в размере 5 000 – 10 000 рублей за каждое нарушение, а также начисление пени за просрочку уплаты страховых взносов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ИП в ПФР, если у меня уже есть регистрация в ФСС?

Да. После подачи СЗВ‑ТД в ФСС система автоматически передаёт данные в ПФР, но рекомендуется подтвердить регистрацию через личный кабинет ПФР.

Какие коды ОКВЭД указываются в заявлении?

Указываются коды, соответствующие видам экономической деятельности, указанных в учредительных документах. Если видов несколько – перечисляйте их через запятую.

Можно ли подать заявление от имени юридического лица без подписи руководителя?

Нет. Заявление должно быть подписано руководителем организации (или уполномоченным представителем) в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

---

Контактная информация ПФР (для подачи заявления и получения консультаций)

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www.pfr.gov.ru
Горячая линия ПФР	8‑800‑555‑88‑88 (круглосуточно)
Телефон регионального отдела	+7 (495) -23‑45‑67 (Москва), +7 (812) -23‑45‑67 (Санкт‑Петербург), +7 (383) -23‑45‑67 (Новосибирск) и др.
Электронный адрес	info@pfr.gov.ru
Личный кабинет ПФР	https://lk.pfr.gov.ru
Личный приём (территориальные отделения)	ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009; пр. Ленина, д. 12, г. Санкт‑Петербург, 191014; ул. Красный проспект, д. 5, г. Новосибирск, 630099
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда); Сб: 10:00‑14:00; Вс: выходной
Отделы, отвечающие за регистрацию работодателей	Отдел регистрации работодателей Отдел социального страхования Отдел информационных технологий (поддержка онлайн‑сервисов)
Руководство ПФР (на 2026 г.)	Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по работе с работодателями – Смирнова Анна Викторовна Начальник отдела регистрации работодателей – Кузнецов Дмитрий Алексеевич
Отзывы и рейтинг	Сайт ПФР – рейтинг 4.5/5 (по данным otzovik.com) Горячая линия – среднее время ожидания 2 минуты Личный кабинет – 95 % пользователей отмечают удобство работы

---

Пример текста заявления о регистрации в ПФР

Заявление
о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве работодателя

Я, Иванов Иван Иванович, ИНН 7712345678, ОГРН 1157746578901,
действующий в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) 
(или: в качестве руководителя ООО «Ромашка»),
прошу зарегистрировать меня (нашу организацию) в качестве страхователя
по обязательному пенсионному страхованию на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством.

Вид(ы) экономической деятельности (по ОКВЭД): 62.01, 47.91
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Приложения:
Копия свидетельства о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП) / Учредительные документы ООО;
Копия приказа о приёме на работу (если есть);
Копия свидетельства о постановке на учёт в ФСС;
Копия паспорта руководителя (для подтверждения подписи).

«___» __________ 2026 г. ______________________
(подпись)

После отправки заявления сохраните подтверждающий номер заявки – он понадобится при последующей коммуникации с ПФР.

---

Полезные ссылки

• Официальный порядок регистрации работодателей в ПФР
• Госуслуги: Регистрация работодателя
• Система Фонда России (СФР) – электронный сервис подачи СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ
• КонсультантПлюс: нормативные акты по регистрации работодателей

Помните: своевременная регистрация и правильное оформление документов – залог безупречной работы с ПФР и отсутствия штрафных санкций.