Что такое пенсионное (выплатное) дело? Это архивный документ, в котором фиксируются все сведения о начисленных страховых взносах, начисленных и выплаченных пенсиях, а также о льготах и компенсациях, предоставляемых гражданину в рамках пенсионного обеспечения. Выдача копии или оригинала дела часто требуется при переезде, смене места жительства, оформлении наследства, а также в случае споров с Пенсионным фондом России (ПФР).
Правовая база - Постановление Правительства РФ № 593 от г. (приказ МВД России) – «Расписка должностного лица о приёме заявления о предоставлении государственной услуги по выдаче архивных справок и копий архивных документов».
- Федеральный закон № 442‑ФЗ «О страховых пенсиях».
- Приказ ПФР № 24‑ФСС от 2025 г. «Об утверждении формы заявления о выдаче выплатного (пенсионного) дела».
Когда необходимо подавать заявление - Переезд в другой регион (необходимо перенести дело в территориальный орган ПФР по новому месту жительства).
- Оформление наследства – наследник вправе запросить дело умершего.
- Необходимость подтверждения стажа перед другими государственными органами (например, при получении социальной помощи).
- Подозрение на ошибку в начислениях – копия дела поможет проверить сведения.
Куда и как подавать заявление Способы подачи - Лично в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – заявление принимается, а уведомление о приёме направляется в МФЦ в течение следующего рабочего дня.
- Онлайн через Личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Пенсионный фонд»).
- По почте с заказным письмом (рекомендовано использовать «заказное с уведомлением о вручении»).
Обязательные документы - Заявление в свободной форме (шаблон ниже).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий право на получение дела (например, справка о смерти, решение суда, доверенность).
- Если запрашивается копия с заверением – оригиналы документов, подтверждающих необходимость (медицинские справки, акты о вредных условиях труда и т.п.).
Пошаговый алгоритм подачи - Скачайте образец заявления (см. ниже) и заполните его.
- Соберите пакет документов.
- Зайдите в Личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Выдача пенсионного (выплатного) дела». Прикрепите сканы документов.
- Отправьте заявление онлайн или посетите отделение ПФР.
- Получите расписку о приёме заявления (в случае личного обращения – подпись сотрудника).
- Ожидайте уведомления о готовности дела (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите оригинал или заверенную копию в отделении ПФР, в МФЦ или по почте (по вашему выбору).
Образец заявления (свободная форма) Заявление От: Иванов Иван Иванович,
Дата рождения: ,
СНИЛС: 123-456-789 00,
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.
Кому: Руководителю территориального органа Пенсионного фонда России
Адрес: (указать адрес отделения ПФР).
Текст заявления:
Прошу выдать мне оригинал (или заверенную копию) моего пенсионного (выплатного) дела для постановки на учет в территориальном органе ПФР по новому месту жительства (пребывания) – г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 20.
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Копия СНИЛС.
Документ, подтверждающий смену места жительства (договор аренды/свидетельство о регистрации).
(по необходимости) доверенность/свидетельство о смерти/медицинская справка.
Подпись заявителя: ____________
Сроки и стоимость - Срок подготовки оригинала или заверенной копии – 5‑10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных услуг.
- Если требуется экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней), может взиматься плата в размере 500‑800 руб.
Контактная информация для обращения
- Переезд в другой регион (необходимо перенести дело в территориальный орган ПФР по новому месту жительства).
- Оформление наследства – наследник вправе запросить дело умершего.
- Необходимость подтверждения стажа перед другими государственными органами (например, при получении социальной помощи).
- Подозрение на ошибку в начислениях – копия дела поможет проверить сведения.
Куда и как подавать заявление Способы подачи - Лично в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – заявление принимается, а уведомление о приёме направляется в МФЦ в течение следующего рабочего дня.
- Онлайн через Личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Пенсионный фонд»).
- По почте с заказным письмом (рекомендовано использовать «заказное с уведомлением о вручении»).
Обязательные документы - Заявление в свободной форме (шаблон ниже).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий право на получение дела (например, справка о смерти, решение суда, доверенность).
- Если запрашивается копия с заверением – оригиналы документов, подтверждающих необходимость (медицинские справки, акты о вредных условиях труда и т.п.).
Пошаговый алгоритм подачи - Скачайте образец заявления (см. ниже) и заполните его.
- Соберите пакет документов.
- Зайдите в Личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Выдача пенсионного (выплатного) дела». Прикрепите сканы документов.
- Отправьте заявление онлайн или посетите отделение ПФР.
- Получите расписку о приёме заявления (в случае личного обращения – подпись сотрудника).
- Ожидайте уведомления о готовности дела (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите оригинал или заверенную копию в отделении ПФР, в МФЦ или по почте (по вашему выбору).
Образец заявления (свободная форма) Заявление От: Иванов Иван Иванович,
Дата рождения: ,
СНИЛС: 123-456-789 00,
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.
Кому: Руководителю территориального органа Пенсионного фонда России
Адрес: (указать адрес отделения ПФР).
Текст заявления:
Прошу выдать мне оригинал (или заверенную копию) моего пенсионного (выплатного) дела для постановки на учет в территориальном органе ПФР по новому месту жительства (пребывания) – г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 20.
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Копия СНИЛС.
Документ, подтверждающий смену места жительства (договор аренды/свидетельство о регистрации).
(по необходимости) доверенность/свидетельство о смерти/медицинская справка.
Подпись заявителя: ____________
Сроки и стоимость - Срок подготовки оригинала или заверенной копии – 5‑10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных услуг.
- Если требуется экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней), может взиматься плата в размере 500‑800 руб.
Контактная информация для обращения
- Лично в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – заявление принимается, а уведомление о приёме направляется в МФЦ в течение следующего рабочего дня.
- Онлайн через Личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Пенсионный фонд»).
- По почте с заказным письмом (рекомендовано использовать «заказное с уведомлением о вручении»).
Обязательные документы - Заявление в свободной форме (шаблон ниже).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий право на получение дела (например, справка о смерти, решение суда, доверенность).
- Если запрашивается копия с заверением – оригиналы документов, подтверждающих необходимость (медицинские справки, акты о вредных условиях труда и т.п.).
Пошаговый алгоритм подачи - Скачайте образец заявления (см. ниже) и заполните его.
- Соберите пакет документов.
- Зайдите в Личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Выдача пенсионного (выплатного) дела». Прикрепите сканы документов.
- Отправьте заявление онлайн или посетите отделение ПФР.
- Получите расписку о приёме заявления (в случае личного обращения – подпись сотрудника).
- Ожидайте уведомления о готовности дела (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите оригинал или заверенную копию в отделении ПФР, в МФЦ или по почте (по вашему выбору).
Образец заявления (свободная форма) Заявление От: Иванов Иван Иванович,
Дата рождения: ,
СНИЛС: 123-456-789 00,
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.
Кому: Руководителю территориального органа Пенсионного фонда России
Адрес: (указать адрес отделения ПФР).
Текст заявления:
Прошу выдать мне оригинал (или заверенную копию) моего пенсионного (выплатного) дела для постановки на учет в территориальном органе ПФР по новому месту жительства (пребывания) – г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 20.
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Копия СНИЛС.
Документ, подтверждающий смену места жительства (договор аренды/свидетельство о регистрации).
(по необходимости) доверенность/свидетельство о смерти/медицинская справка.
Подпись заявителя: ____________
Сроки и стоимость - Срок подготовки оригинала или заверенной копии – 5‑10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных услуг.
- Если требуется экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней), может взиматься плата в размере 500‑800 руб.
Контактная информация для обращения
- Скачайте образец заявления (см. ниже) и заполните его.
- Соберите пакет документов.
- Зайдите в Личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Выдача пенсионного (выплатного) дела». Прикрепите сканы документов.
- Отправьте заявление онлайн или посетите отделение ПФР.
- Получите расписку о приёме заявления (в случае личного обращения – подпись сотрудника).
- Ожидайте уведомления о готовности дела (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите оригинал или заверенную копию в отделении ПФР, в МФЦ или по почте (по вашему выбору).
Образец заявления (свободная форма) Заявление От: Иванов Иван Иванович,
Дата рождения: ,
СНИЛС: 123-456-789 00,
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.
Кому: Руководителю территориального органа Пенсионного фонда России
Адрес: (указать адрес отделения ПФР).
Текст заявления:
Прошу выдать мне оригинал (или заверенную копию) моего пенсионного (выплатного) дела для постановки на учет в территориальном органе ПФР по новому месту жительства (пребывания) – г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 20.
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Копия СНИЛС.
Документ, подтверждающий смену места жительства (договор аренды/свидетельство о регистрации).
(по необходимости) доверенность/свидетельство о смерти/медицинская справка.
Подпись заявителя: ____________
Сроки и стоимость - Срок подготовки оригинала или заверенной копии – 5‑10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных услуг.
- Если требуется экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней), может взиматься плата в размере 500‑800 руб.
Контактная информация для обращения
От: Иванов Иван Иванович,
Дата рождения: ,
СНИЛС: 123-456-789 00,
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.
Кому: Руководителю территориального органа Пенсионного фонда России
Адрес: (указать адрес отделения ПФР).
Текст заявления:
Прошу выдать мне оригинал (или заверенную копию) моего пенсионного (выплатного) дела для постановки на учет в территориальном органе ПФР по новому месту жительства (пребывания) – г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 20.
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Копия СНИЛС.
Документ, подтверждающий смену места жительства (договор аренды/свидетельство о регистрации).
(по необходимости) доверенность/свидетельство о смерти/медицинская справка.
Подпись заявителя: ____________
- Срок подготовки оригинала или заверенной копии – 5‑10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных услуг.
- Если требуется экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней), может взиматься плата в размере 500‑800 руб.
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия ПФР | 8‑800‑100‑1000 (круглосуточно, бесплатный звонок) |
| Телефон регионального отделения (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет гражданина | https://www.gosuslugi.ru – раздел «Пенсионный фонд» |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни. |
| Отделы, участвующие в выдаче дела |
|
| Руководство ПФР (на 2026 г.) |
|
| Отзывы граждан |
|
Полезные рекомендации - Проверьте актуальность контактных телефонов на официальном сайте ПФР – они могут изменяться.
- При личном обращении возьмите с собой оригиналы всех документов; копии могут потребоваться только для справки.
- Если вы подаёте заявление через Госуслуги, сохраняйте подтверждение отправки – это ваш документ‑доказательство.
- Для ускорения процесса подготовьте заявление в свободной форме и приложите все необходимые справки сразу, иначе срок может увеличиться.
Получение пенсионного (выплатного) дела – важный шаг для подтверждения своих прав на пенсию, льготы и компенсации. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете оформить заявление быстро, без лишних задержек и без дополнительных расходов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию ПФР или воспользоваться Личным кабинетом на портале Госуслуг.
Помните: заявление подаётся в свободной форме, но должно содержать все обязательные реквизиты и подпись заявителя. Оформление правильно составленного заявления экономит ваше время и избавляет от необходимости повторных походов в отделения.