С 2023 года администрирование страховых взносов претерпело существенные изменения: функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к единому Социальному фонду России (СФР), а сбор основных взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ) осуществляется Федеральной налоговой службой (ФНС). Однако в профессиональной среде и в документах термин «взносы в ПФР» продолжает использоваться. В данной статье мы подробно разберем, как подать заявление на взносы, какие реквизиты нужны для оплаты в 2026 году, и предоставим актуальные контакты ведомств.

Описание

Под взносами в ПФР сейчас понимаются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС). Уплата данных взносов контролируется ФНС для работодателей и ИП, а СФР администрирует взносы на травматизм. В связи с этим подача заявлений, связанных с пенсионными взносами (о зачете, возврате излишне уплаченных сумм, распоряжении путем зачета), осуществляется в налоговые органы или Социальный фонд в зависимости от вида платежа.

Контакты для обращений

Поскольку ПФР как самостоятельное ведомство упразднено, обращаться по вопросам пенсионных взносов необходимо в ФНС и СФР.

Официальный сайт

• ФНС России: nalog.gov.ru
• СФР (Социальный фонд России): sfr.gov.ru

Горячая линия

• Единый контакт-центр ФНС: ###-###-#### (бесплатно по всей России).
• Единый телефон СФР: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).

Номера телефонов

Для решения специфических вопросов лучше обращаться в территориальные отделения:

• Телефоны вашей местной инспекции ФНС можно найти на официальном сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты и обращения».
• Контакты региональных отделений СФР доступны на портале sfr.gov.ru.

Электронный адрес

Направить официальное обращение или заявление в электронном виде можно через Личный кабинет налогоплательщика или Личный кабинет юридического лица/ИП на сайте ФНС. Для обращений в СФР также используется электронная приемная на сайте фонда.

Личный кабинет

Вся работа со страховыми взносами, включая подачу заявлений и оплату, ведется дистанционно:

• Личный кабинет ИП / Юридического лица (ФНС): позволяет формировать платежные поручения, подавать заявления о зачете переплаты (КНД 1150057), сверять расчеты.
• ЕСИА (Госуслуги): для получения выписок и проверки состояния расчетов.
• Личный кабинет СФР: для работы с взносами на травматизм и социальными выплатами.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей бизнеса осуществляется в территориальных органах ФНС и СФР.

• График приема ФНС: Понедельник — Среда с 09:00 до 18:00, Четверг с 09:00 до 20:00, Пятница с 09:00 до 16:45. В субботу и воскресенье — выходной. В некоторые дни может работать без перерыва на обед.
• График приема СФР: Понедельник, Пятница с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 17:00), перерыв с 12:30 до 13:18.

Примечание: график может меняться в зависимости от региона. Рекомендуется записываться на прием заранее через онлайн-сервисы.

Отделы

В структуре ФНС вопросами страховых взносов занимаются:

1. Отдел уплаты налогов и страховых взносов: контроль за правильностью исчисления и уплаты.
2. Отдел работы с налогоплательщиками: консультирование, прием заявлений, выдача справок.
3. Отдел камеральных проверок: проверка расчетов по страховым взносам (РСВ).

В СФР вопросы взносов на травматизм решают профильные отделы страхования на случай производственных несчастных случаев.

Руководство

• Руководитель ФНС России: Данильченко Михаил Владимирович.
• Председатель СФР России: Чирков Сергей Владимирович.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров в 2026 году касаются в основном переходного периода и новых реквизитов. Многие отмечают, что подача заявлений на зачет переплаты через Личный кабинет ФНС значительно ускорила процесс. Однако остаются вопросы по заполнению платежных поручений на фиксированные взносы ИП за себя и зачету взносов в счет налогов по УСН/ПСН.

Заявления по взносам в ПФР (ныне ФНС и СФР): подробное руководство

Заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных взносов

Если вы переплатили страховые взносы, пени или штрафы, вы можете вернуть сумму на расчетный счет или зачесть ее в счет будущих платежей.

Для взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ (администрирует ФНС):

• Форма и формат заявления на зачет утверждены Приказом ФНС РФ от N ЕД-7-8/1133 (Приложение N 3, Форма по КНД 1150057).
• Заявление подается в налоговый орган.

Для взносов на травматизм (администрирует СФР):

• Форма заявления о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования РФ утверждена Приказом СФР от 7 июня 2023 г. № 1027.

Заявление о распоряжении путем зачета (для ИП на УСН и ПСН)

Индивидуальные предприниматели, уплачивающие налоги по УСН или ПСН, могут уменьшить сумму налога на размер уплаченных фиксированных страховых взносов.

Если ИП перечислил взносы досрочно и хочет уменьшить налоги в текущем периоде, необходимо подать заявление о распоряжении путем зачета. Согласно информации с сайта ФНС, если лицо намерено уплатить исчисленные страховые взносы досрочно и хочет уменьшить на эту сумму налоги по УСН или ПСН в периоде указанной уплаты, ее можно признать уплаченной в счёт исполнения предстоящей обязанности. Форма заявления — та же КНД 1150057.

Справки об отчислениях в ПФР для работников

Согласно Трудовому законодательству (ст. 62 ТК РФ), работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам документы о работе, включая справки об отчислениях, произведенных за работника.

• Утвержденной формы такой справки нет. Организации и ИП-работодатели оформляют ее в свободной форме.
• Выдать справку необходимо не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления работника.

Справка об отсутствии задолженности

Документ, который ранее назывался «справка из ПФР об отсутствии задолженности», в настоящее время не применяется. С февраля 2017 года справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей. Заказать ее можно через Личный кабинет на сайте ФНС.

Платежные поручения на взносы в 2026 году

При заполнении платежек в 2026 году важно учитывать новые реквизиты и правила, действующие с 1 апреля 2026 года.

• Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ (в ФНС): Скачать образец платежного поручения по страховым взносам для ООО в 2026 году можно на порталах КонсультантПлюс и официальных ресурсах ФНС.
• Фиксированные взносы ИП за себя (в ФНС): Инструкция по заполнению платежки на фиксированные взносы ИП обновлена. Необходимо использовать новые КБК и актуальные реквизиты казначейства.
• Дополнительные взносы ИП с дохода свыше 300 000 руб.: Скачать образец заполнения платежного поручения на страховые взносы для ИП за себя в 2026 году с суммы свыше 300 000 руб., уплачиваемые в виде допвзноса на ОПС за 2025 год, можно в профильных бухгалтерских системах.
• Взносы на травматизм (в СФР): Скачать образец платежного поручения в ФСС (ныне СФР) на травматизм в 2026 году можно на сайте Социального фонда.

Внимание! Своевременная подача заявлений и корректное заполнение платежных поручений гарантирует отсутствие пеней и штрафов. При возникновении сложностей всегда обращайтесь на горячие линии ФНС (###-###-####) или СФР (###-###-####).