Цель статьи: дать полное пошаговое описание, как правильно оформить и подать заявление о предоставлении сведений в ПФР, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в органы фонда.
Что такое заявление о предоставлении сведений в ПФР?
Заявление о предоставлении сведений – это официальный документ, которым застрахованный (работник, пенсионер, представитель работодателя) запрашивает у территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации информацию о:
- заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях;
- трудовом стаже;
- показателях, необходимых для расчёта пенсии, пособий, страховых выплат;
- сведениях, хранящихся в электронных трудовых книжках (ЭТК) и в системе СЗВ‑ТД.
Заявление может быть подано как в бумажном виде, так и через личный кабинет на официальном сайте ПФР.
Правовая основа
- Федеральный закон № 436‑ФЗ от г. «О страховых пенсиях» (с изменениями).
- Постановление Правительства РФ от № 1659 «Об обязательном формировании и передаче в ПФР сведений о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД)».
- Приказ Минтруда России № КТ-4-2/2020 от «Об утверждении формы СЗВ‑ТД».
Когда необходимо подавать заявление?
Согласно пункту 6 типовой ситуации, работник может подать только заявление (без полного пакета документов) в следующих случаях:
- при постановке на учёт в ранние сроки беременности (до включительно) в бюджетных организациях;
- при необходимости уточнения данных о заработной плате, выплатах или трудовом стаже;
- при смене места работы, переводе, увольнении, когда требуется подтверждение факта и даты приёма заявления территориальным органом ПФР.
Как правильно оформить заявление
Структура заявления (образец)
В _______________________ (наименование территориального органа ПФР) От _______________________ (Ф.И.О. заявителя, ИНН/СНИЛС) Адрес: _______________________ Телефон: _______________________ Электронная почта: _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, а также о трудовом стаже. Прошу направить уведомление, подтверждающее факт и дату приёма настоящего заявления и приложенных к нему документов. Запрашиваемые сведения: • Сведения о заработной плате за период с __ по __; • Информацию о выплатах по беременности и родам; • Сведения о трудовом стаже (даты начала и окончания работы, виды трудовой деятельности); • Данные из электронных трудовых книжек (ЭТК) и формы СЗВ‑ТД. Способ получения сведений: • в электронном виде через личный кабинет ПФР; • в бумажном виде по адресу: _______________________. Согласие на обработку персональных данных: Я, _______________________, подтверждаю достоверность указанных сведений и даю согласие на их обработку в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных». Подпись _______________________ Дата «___» ___________ 2026 г. Приложения: Копия паспорта (страница с фото); СНИЛС; При необходимости – копия трудовой книжки (или выписка из ЭТК); Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Что обязательно должно быть в заявлении?
- Полные реквизиты заявителя (ФИО, СНИЛС, ИНН, адрес, телефон, e‑mail);
- Точная формулировка запроса (какие сведения нужны и за какой период);
- Подпись и дата;
- Перечень приложений (паспорт, СНИЛС, доверенность и др.).
Способы подачи заявления
| Способ | Описание |
|---|---|
| Лично в отделении ПФР | Подать оригинал заявления и копии документов в приемную территориального органа. |
| Почтовая отправка | Отправить заказным письмом с описью вложения на адрес территориального органа. |
| Электронная почта | Отправить скан‑копии заявления и документов на email@pfrf.ru (уточнить в контактах). |
| Личный кабинет ПФР | Залогиниться в личный кабинет, выбрать «Запрос сведений», загрузить заявление и документы. |
Сроки рассмотрения
Согласно нормативным актам, ПФР обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 45 дней, о чём заявителю направляеться уведомление.
Как отследить статус заявления
- Через SMS‑уведомления (при согласии в пункте 3 заявления);
- По электронной почте, указанной в заявлении;
- В личном кабинете ПФР в разделе «Мои запросы».
Контактная информация для обращения в ПФР
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно) |
| Телефон регионального офиса (пример: Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес (прием заявлений) | zayavki@pfrf.ru |
| Личный кабинет | https://www.pfrf.ru/lk |
| Личный приём (по предварительной записи) | Записаться через форму записи на приём |
| График приёма (пример: г. Москва, ул. Тверская, д. 7) | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходные: суббота, воскресенье) |
| Отделы, отвечающие за запросы |
|
| Руководство (пример) | Генеральный директор ПФР – И. И. Смирнов Заместитель директора по информационным технологиям – А. В. Кузнецов |
| Отзывы граждан | Сборник отзывов и предложений (можно оставить свой отзыв онлайн) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление от имени другого лица? Да, при наличии нотариально заверенной доверенности.
- Какие документы обязательны? Паспорт, СНИЛС, копия трудовой книжки (или выписка из ЭТК). При запросе о начислениях – справка о доходах.
- Можно ли получить сведения бесплатно? Информация, запрашиваемая в рамках закона, предоставляется бесплатно. За ускоренную обработку может взиматься плата, если это предусмотрено регламентом.
- Что делать, если ответ не получен в срок? Направить письменный запрос в Управление по защите прав потребителей ПФР или обратиться в суд.
Заявление о предоставлении сведений в ПФР – важный инструмент для получения достоверных данных о трудовом стаже, заработной плате и начислениях. Правильное оформление, своевременная подача и использование электронных сервисов позволяют ускорить процесс и избежать лишних бюрократических проволочек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР помогут вам разобраться в деталях и оформить запрос в соответствии с действующим законодательством.
Дата публикации: | Автор: Ваш помощник