Дата актуализации:  г․

Содержание статьи

1. Что такое заявление о выдаче трудовой книжки?
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда требуется трудовая книжка в ПФР?
4. Какие документы нужны?
5. Образец заявления
6. Пошаговая процедура получения книжки
7. Контакты для обращения
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление о выдаче трудовой книжки?

Заявление — письменное обращение работника к работодателю (или к отделу кадров), в котором он просит выдать оригинал (или дубликат) трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд России (ПФР)․ По статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выполнить такое требование в течение трех рабочих дней после получения заявления․

Нормативно‑правовая база

• Статья 62 ТК РФ – обязанность работодателя выдавать трудовую книжку по требованию работника․
• Статья 66 ТК РФ – трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности․
• Постановление № 225 от  г․ (п․ 7) – срок выдачи копии или выписки – три дня․
• Приказ Минтруда РФ от  № 123н – порядок оформления дубликатов трудовых книжек․

Когда требуется трудовая книжка в ПФР?

Трудовая книжка нужна в следующих случаях:

• Оформление пенсии по старости (для подтверждения трудового стажа до 2002 года, когда данные в ПФР могут быть неполными)․
• Получение социальных выплат (например, пособие по временной нетрудоспособности, если требуется подтверждение стажа)․
• Оформление загранпаспорта или визы (в некоторых странах требуют копию книжки)․
• Подтверждение права на социальные льготы (пенсионные, медицинские и др․)․

Какие документы нужны?

Для подачи заявления подготовьте:

1. Собственное заявление (см․ образец ниже)․
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ);
3. Если оригинал книжки утерян – копию выписки из ПФР о трудовом стаже (по возможности)․
4. Если требуется дубликат – справку о потере/повреждении книжки (полученную в отделе кадров)․

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под свои данные․

В __________ (наименование организации, отдел кадров)
От _______________________________ (фамилия, имя, отчество полностью)

Заявление

На основании ст․ 62 ТК РФ прошу выдать мне оригинал трудовой книжки (или дубликат) для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации в целях оформления трудовой пенсии․

Обязуюсь вернуть трудовую книжку в отдел кадров в течение трех рабочих дней с момента получения её в ПФР․

Подпись: ______________________

Вариант заявления для руководителя вуза (пример из источника [1]):

В приказ И․о․ ректора ФГАОУ ВО «КФУ им․ В․И․ Вернадского» В․О․ Курьянову
На основании ст․ 62 ТК РФ прошу выдать мне оригинал трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд РФ для целей оформления трудовой пенсии․

Обязуюсь вернуть в департамент кадровой политики и административно‑правового регулирования трудовую книжку в течение трех рабочих дней с момента получения её в ПФР․

Подпись: ______________________

Пошаговая процедура получения трудовой книжки

1. Подготовьте заявление по образцу, подпишите его․
2. Соберите необходимые документы (паспорт, выписку из ПФР, справку о потере, если требуется)․
3. Отправьте заявление в отдел кадров:
   • Лично – подойдите в личный прием (см․ расписание ниже)․
   • Электронно – через личный кабинет на официальном сайте организации․
   • По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении․
4. Ожидайте решения․ По закону работодатель обязан выдать книжку в течение трёх рабочих дней․ Если требуется дубликат – срок до 15 дней со дня подачи заявления․
5. Получите книжку и подпишите акт приёма‑передачи (если выдаётся оригинал)․
6. Передайте книжку в ПФР в территориальном отделении по месту жительства․
7. После завершения процедуры верните книжку (или её копию) в отдел кадров, если это предусмотрено внутренними правилами․

Контакты для обращения

Ниже указаны типовые контакты, которые могут быть полезны при подготовке и подаче заявления․ Если вы работаете в конкретной организации, замените данные на актуальные․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию трудовой книжки вместо оригинала?

Да․ По п․ 7 Постановления № 225 работодатель обязан выдать копию или выписку из книжки в течение трёх дней․ Копию можно использовать в ПФР, если оригинал находится у работодателя․

Сколько времени даёт ПФР на предоставление трудовой книжки?

ПФР обычно требует оригинал (или заверенную копию) в течение 10‑15 дней после подачи заявления о назначении пенсии․ При невозможности предоставить оригинал необходимо сразу сообщить в ПФР и предоставить выписку․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Требуется оформить дубликат․ Для этого подаётся заявление в отдел кадров с приложением:

• Заявления о выдаче дубликата․
• Справки о потере (если есть)․
• Выписки из ПФР о трудовом стаже․

Срок выдачи дубликата – не более 15 дней․

Можно ли отдать оригинал книжки в ПФР и потом вернуть её?

Да, но только после того, как ПФР завершит проверку․ Работодатель обычно просит вернуть книжку в течение трёх рабочих дней после её получения в ПФР (см․ образец заявления)․

Куда обращаться, если работодатель отказывается выдавать книжку?

Сначала уточните причину отказа у руководства отдела кадров․ Если ситуация не решается, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или в Трудовой арбитражный суд․ Ссылка на форму жалобы: gosinspekt․gov․ru/complaint․

Получение трудовой книжки для подачи в Пенсионный фонд – процесс, регулируемый Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных актов․ Правильно оформленное заявление, своевременный сбор документов и знание сроков позволяют быстро решить вопрос и избежать задержек в назначении пенсии․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – телефон горячей линии, электронную почту или личный кабинет․ Оперативная коммуникация с отделом кадров ускорит выдачу нужного документа․

Автор статьи: юридический отдел компании «Example‑Company»․ Все материалы актуальны на ․