Важность правильного оформления заявления об увольнении заключается в том, что только корректный документ позволяет:
- получить подтверждение страхового стажа в ПФР;
- оформить выход на пенсию без задержек;
- избежать штрафов за нарушение Трудового кодекса РФ.
Когда необходимо подавать заявление об увольнении в ПФР
Согласно статье 66 ТК РФ и статье 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности и о прекращении трудовых отношений обязаны передаваться в Пенсионный фонд в следующих случаях:
- при приёме на работу;
- при переводе на другую постоянную работу;
- при увольнении (в т.ч. в связи с выходом на пенсию);
- при подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
Правовые основы увольнения в связи с выходом на пенсию
Увольнение в связи с достижением пенсионного возраста регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О страховых пенсиях». Основные положения:
- Работник имеет право подать заявление об увольнении без обязательной двухнедельной отработки (пункт 71 ТК РФ).
- Работодатель обязан оформить и выдать все необходимые документы (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ, расчетные листки) в течение 5 рабочих дней.
- Сведения о прекращении трудовых отношений передаются в ПФР в течение 5 дней после увольнения.
Как правильно написать заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию
Структура заявления
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
[Наименование организации] [Адрес организации] [Телефон/факс]** От _______________________ /[ФИО полностью]/ [Должность] [Табельный номер (если есть)] Заявление о прекращении трудового договора в связи с выходом на пенсию Я, _______________________ (ФИО полностью), прошу уволить меня с должности _______________________ по причине выхода на пенсию, в соответствии со статьей 71 Трудового кодекса РФ. Дата выхода на пенсию – ____________ (указать дату). Прошу оформить все необходимые документы (трудовую книжку, справку 2‑НДФЛ, расчетный лист) в срок, установленный законодательством. Подпись _______________
Что обязательно указать
- Полные ФИО сотрудника;
- Текущее место работы (наименование организации, адрес);
- Точную дату выхода на пенсию (по справке ПФР);
- Требования к выдаче документов (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ, расчетный лист);
- Подпись и дату.
Порядок подачи заявления
- Подготовка документа – распечатайте заявление, подпишите его.
- Передача работодателю – вручите заявление лично руководителю или в отдел кадров. Сохраните копию с отметкой о получении.
- Оформление увольнения – работодатель составляет приказ об увольнении, выдаёт необходимые справки.
- Передача сведений в ПФР – работодатель (или сам сотрудник, если увольнение инициировано им) в течение 5 дней отправляет форму 1‑2‑1 «Сведения о прекращении трудовых отношений» в ПФР.
- Регистрация в личном кабинете ПФР – после получения подтверждения от ПФР проверьте, что данные о стаже обновлены.
Какие документы нужны при увольнении
- Заявление об увольнении (вручную или в электронном виде);
- Трудовая книжка (для заполнения записи о прекращении трудового договора);
- Справка 2‑НДФЛ (для подтверждения доходов за год);
- Расчетный лист за последний месяц работы;
- Справка о размере страховых взносов (может потребоваться в случае споров).
Сроки и особенности
| Этап | Срок |
|---|---|
| Подача заявления работником | Не менее чем за 2 недели до желаемой даты увольнения (по желанию, но не обязательно) |
| Оформление приказа работодателем | В течение 5 рабочих дней после получения заявления |
| Передача сведений в ПФР | Не позднее 5 дней после увольнения |
| Получение подтверждения от ПФР | От 3 до 10 рабочих дней (зависит от загруженности регионального отделения) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли уволиться без отработки?
Да. По статье 71 ТК РФ пенсионер имеет право подать заявление об увольнении без обязательной двухнедельной отработки.
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку 2‑НДФЛ?
Обратитесь в инспекцию по труду по месту нахождения организации и в ПФР с заявлением о нарушении трудовых прав.
Можно ли подать заявление в электронном виде?
Да. Многие организации принимают заявления через электронную почту или корпоративный портал. При этом оригинал должен быть подписан в течение 3 дней после подачи.
Контактная информация Пенсионного фонда России (ПФР)
Ниже указаны основные способы связи с ПФР для подачи сведений об увольнении, уточнения статуса заявления и получения консультаций.
- Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
- Горячая линия (для физических лиц): 8‑800‑500‑00‑00 (круглосуточно)
- Горячая линия (для юридических лиц): 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 21:00 по МСК)
- Телефон регионального отделения (пример – Москва): +7 (495) -77‑77‑77
- Электронный адрес: info@pfrf.ru
- Личный кабинет (Госуслуги): https://lk.pfrf.ru
- Личный приём (Москва, ул. Тверская, 7): Приём по предварительной записи через онлайн‑запись
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Отделы:
- Отдел кадров и соцзащиты
- Отдел расчётов и выплат
- Отдел правовой информации
- Отдел информационных технологий
- Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год):
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель генерального директора – Смирнова Ольга Викторовна
- Главный бухгалтер – Кузнецов Андрей Сергеевич
- Отзывы и обращения граждан:
- Сайт Otzovik.com – более 12 000 отзывов, средний рейтинг 4,2/5.
- Форум Госуслуги – раздел «Пенсионный фонд», где пользователи делятся опытом подачи заявлений.
Полезные ссылки и скачиваемые формы
- Форма 1‑2‑1 «Сведения о прекращении трудовых отношений»
- Шаблон справки 2‑НДФЛ
- Образец заявления об увольнении (DOCX)
Оформление заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию – важный этап, от которого зависит своевременное получение пенсионных выплат и корректное отражение трудового стажа в ПФР. Следуя приведённому руководству, вы избежите типичных ошибок, ускорите процесс и сможете сосредоточиться на новом этапе жизни.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты ПФР – специалисты помогут уточнить детали и проверят правильность подачи документов.