Вопрос удержания алиментов часто требует оперативного вмешательства работодателя. После того как судебный приказ, исполнительный лист или нотариальное соглашение поступают в организацию, бухгалтерия обязана начать удержания. Однако для того чтобы процесс запустился корректно и без задержек, получателю или плательщику необходимо грамотно составить и передать заявление работодателю об алиментах.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие контакты использовать для обращений, как работает личный кабинет и структура организации, принимающей заявление.

Описание: кому и зачем нужно заявление

Не только бывшие супруги в определенных случаях имеют право на алименты. Право на получение выплат имеют также:

• Несовершеннолетние дети — средства удерживаються из зарплаты родителя;
• Совершеннолетние нетрудоспособные дети (например, инвалиды);
• Нетрудоспособные родители, нуждающиеся в помощи;
• Бывшие супруги в период беременности и до достижения ребенком 3 лет, а также ухаживающие за ребенком-инвалидом.

Заявление работодателю необходимо для того, чтобы:

1. Инициировать процесс удержания по добровольному нотариальному соглашению (без возбуждения исполнительного производства).
2. Ускорить процесс перечисления средств, если исполнительный документ был предъявлен напрямую взыскателем, а не судебным приставом.
3. Сообщить новые реквизиты для перевода алиментов.

Образец заявления работодателю об алиментах

Ниже представлен стандартный образец заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию:

Генеральному директору
ООО «Название Организации»
Иванову И.И.
от взыскателя/получателя алиментов
Петровой Марии Ивановны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: 8 (999) -00-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу удерживать алименты из заработной платы работника вашей организации Петрова Ивана Сергеевича (должность, отдел) в размере 25% (1/4 доли) от дохода ежемесячно в пользу несовершеннолетнего ребенка Петрова Дмитрия Ивановича (дата рождения: г.).

Основание для удержания: исполнительный лист серии ФС №1234567, выданный Тверским районным судом г. Москвы г. (или: нотариальное соглашение об уплате алиментов №2-21 от г.).

Удержанные суммы прошу перечислять на мой банковский счет:

• Получатель: Петрова Мария Ивановна
• Банк: ПАО «Сбербанк»
• БИК: 044525225
• Корр. счет: 30101###-###-####0225
• Расчетный счет: 40###-###-####0123456

Приложение: оригинал исполнительного листа серии ФС №1234567 на 1 л.

Контакты для обращений

Для связи с работодателем (бухгалтерией или отделом кадров) по вопросам удержания алиментов используйте следующие контакты:

Официальный сайт

Актуальная информация о компании, реквизитах и структуре размещена на официальном сайте: www.example-company.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Горячая линия по кадровым и бухгалтерским вопросам: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Приемная руководства: +7 (495) -23-45-67
• Отдел бухгалтерии (расчет зарплаты и удержаний): доб. 201
• Отдел кадров: доб. 202

Электронный адрес

Для отправки сканов заявлений или уточнения статуса перечисления используйте электронную почту:

• Общая приемная: info@example-company.ru
• Бухгалтерия напрямую: buh@example-company.ru

Личный кабинет

Многие современные работодатели предоставляют сотрудникам и контрагентам доступ в электронные системы. Если организация использует портал ЭДО (электронного документооборота) или кадровый портал:

• Вход в личный кабинет: lk.example-company.ru
• Логин: ваш ИНН или СНИЛС
• Пароль: выдается при трудоустройстве или по запросу в отделе кадров.

Через личный кабинет можно отслеживать статус обработки исполнительных документов, размеры удержаний за текущий месяц и формировать электронные обращения в бухгалтерию.

Личный прием и график приема

Для подачи оригиналов исполнительных документов и заявления рекомендуется обращаться лично.

График приема граждан по вопросам алиментов

• Понедельник ⎯ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Адрес: г. Москва, ул. Справочная, д. 10, офис 305 (Отдел бухгалтерии).

Отделы

Решение вопросов, связанных с алиментами, обычно распределяется между следующими подразделениями:

1. Бухгалтерия (Отдел расчетов) — осуществляет непосредственный расчет, удержание и перечисление алиментов на счет получателя.
2. Отдел кадров, регистрирует исполнительные документы в журнале учета, уведомляет бухгалтерию о увольнении, отпуске или больничном сотрудника-должника.
3. Юридический отдел — проверяет подлинность исполнительных листов и нотариальных соглашений, консультирует по вопросам законодательства об исполнительном производстве.

Руководство

В случае уклонения работодателя от удержания алиментов или задержки выплат, вы можете обратиться к руководству компании:

• Генеральный директор: Иванов Иван Иванович
• Главный бухгалтер: Смирнова Елена Владимировна (непосредственный ответственный за удержание алиментов)
• Заместитель директора по кадрам: Кузнецов Алексей Петрович

Отзывы

Перед подачей заявления полезно изучить отзывы о том, как организация выполняет свои обязательства по удержанию алиментов:

• Анна К.: «Подавала заявление работодателю бывшего мужа. Бухгалтерия сработала очень оперативно: приняли исполнительный лист в тот же день, алименты начали приходить уже со следующей зарплаты. Очень удобно, что есть электронная почта для связи».
• Дмитрий С.: «Как плательщик, я тоже писал заявление, чтобы алименты перечислялись на конкретный счет бывшей жены. Процесс занял около недели. Единственный минус — сложно дозвониться по горячей линии, проще писать на email»;
• Елена В.: «Работодатель задерживал перечисление на 5 дней. Пришлось написать жалобу на имя главного бухгалтера. После этого все выплаты идут день в день. Главное — не бояться напоминать о своих правах».

Подача заявления работодателю об алиментах — это важный шаг, гарантирующий своевременное получение средств на содержание ребенка или иного лица; Помните, что работодатель несет административную и финансовую ответственность за несвоевременное удержание или утрату исполнительного документа. Четко следуйте образцу, сохраняйте копии заявлений с отметкой о принятии и используйте предоставленные контакты для контроля за процессом.