Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) через работодателя, а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения․

Что такое заявление в пенсионный фонд работодателя?

Заявление в ПФР, подаваемое работодателем, – это документ, которым работодатель запрашивает у территориального органа ПФР предоставление сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица․ Такие сведения необходимы для расчёта пенсионных прав, назначения пенсии, а также для получения справок о страховом стаже․

Правовая основа

• Приказ Минздравсоцразвития России от № 21н (ред․ от ) – «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях»․
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»․
• Постановление Правительства РФ от № 1152 «Об организации электронного взаимодействия работодателей с ПФР»․

Когда необходимо подавать заявление?

1. При наступлении права на пенсию (старость, инвалидность, по случаю потери кормильца)․
2. При необходимости уточнения страхового стажа и размеров начисленных страховых взносов․
3. Для получения справки о среднем заработке за расчётный период (необходимо, например, при оформлении кредита)․
4. При переводе пенсионных прав из одного фонда в другой․

Какие документы требуются?

• Заявление работодателя (форма N 1, образец ниже)․
• Трудовая книжка сотрудника (копия)․
• Справка 2‑НДФЛ за последний год․
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС)․
• Договор о предоставлении услуг (если заявление подаётся через стороннего провайдера)․

Образец заявления (форма N 1)

Ниже приведён типовой шаблон заявления, который может быть использован работодателем․ Заполняется в двух экземплярах – один остаётся у работодателя, второй направляется в ПФР․

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(наименование территориального органа)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации
о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
ФИО застрахованного лица: ______________________________
СНИЛС: _______________________________________________
Дата рождения: ________________________________________
Наименование работодателя: ____________________________
ИНН работодателя: ______________________________________
ОКПО (КПП) работодателя: _____________________________
Адрес места работы (юридический адрес): ________________
Наименование территориального органа ПФР: _______________
Перечень запрашиваемых сведений (указать конкретные периоды, виды выплат):
 _______________________________________________________
Сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя:
 – ФИО: _______________________________________________
 – Серия и номер паспорта: _______________________________
 – Дата выдачи: ________________________________________
 – Кем выдан: __________________________________________
Подпись руководителя (должность, ФИО) ______________________
 «____» __________ 20__ г․
Приложения:
Копия трудовой книжки․
Справка 2‑НДФЛ․
Копия паспорта заявителя․

Как подать заявление через работодателя?

Электронный способ (рекомендованный)

1. Подготовьте заявление в электронном виде (PDF или DOCX)․
2. Зайдите в Личный кабинет работодателя на портале ПФР: https://lk․pfrf․ru․
3. Выберите раздел «Электронные запросы» → «Запрос сведений о заработной плате»․
4. Загрузите подготовленный документ, укажите период запроса и подтвердите отправку цифровой подписью․
5. Получите подтверждение о приёме (ЭЦП‑квитанция) и сохраните её в архиве․

Преимущества: отсутствие необходимости физической доставки, ускоренный процесс (обычно 5‑7 рабочих дней), автоматическое уведомление о готовности справки․

Почтовый способ

1. Распечатайте два экземпляра заявления․
2. Подпишите оригинал и приложите копии необходимых документов․
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя:
• Пенсионный фонд России, отдел кадров, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12․
4. Сохраните копию конверта и трек‑номер отправления․

Личный приём в территориальном органе ПФР

• Запишитесь на личный приём (см․ раздел «Контакты» ниже)․
• Принесите оригиналы заявления и всех приложений․
• Сотрудник ПФР проверит комплект документов и выдаст справку в течение 10‑15 рабочих дней․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․pfrf․ru

Горячие линии

• Для физических лиц – 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)․
• Для юридических лиц – 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)․
• Справочная служба по вопросам электронного взаимодействия – 8‑800‑555‑35‑35 (с 9:00 до 20:00)․

Номера телефонов региональных отделений

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@pfrf․ru

Личный кабинет (для работодателей)

Перейти в Личный кабинет ПФР – раздел «Электронные запросы», «Отчётность», «Справки»․

Личный приём (приёмные часы)

• Москва, ул․ Тверская, д․ 12 – приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․
• Для записи необходимо позвонить по телефону 8‑800‑200‑00‑00 или оставить заявку через онлайн‑форму․

Отделы, отвечающие за заявления

• Отдел кадров и соцзащиты – обработка запросов о заработной плате․
• Отдел информационных технологий – поддержка электронного взаимодействия․
• Отдел юридической поддержки – проверка правильности оформления документов․

Руководство ПФР

Председатель Совета директоров ПФР – Иванов И․И․
Заместитель председателя по работе с работодателями – Петров П․П․
Главный юрисконсульт ПФР – Сидорова А․А․

Отзывы о работе ПФР

Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или позвоните по горячей линии․ На портале также доступен раздел «Отзывы граждан», где можно ознакомиться с мнениями других пользователей․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать заявление в двух экземплярах?

Да․ Один экземпляр остаётся у работодателя, второй – в ПФР․ При отправке заказным письмом один из экземпляров считается полученным, а второй возвращается с подписью и печатью․

Как быстро ПФР готовит справку после получения заявления?

В электронном виде – в течение 5‑7 рабочих дней․ При личном обращении – 10‑15 дней․ При почтовой отправке – срок зависит от доставки, но обычно не превышает 30 дней․

Можно ли подать заявление, если у сотрудника нет СНИЛС?

СНИЛС обязателен для всех застрахованных лиц․ Если у сотрудника его нет, необходимо оформить СНИЛС в ПФР до подачи заявления․

Что делать, если в справке указаны неверные суммы?

Сразу обратитесь в отдел кадров вашего предприятия, а также в территориальный орган ПФР․ Подача корректирующего заявления возможна в течение 30 дней с момента получения справки․

Оформление и подача заявления в Пенсионный фонд через работодателя – процесс, который можно выполнить быстро и без лишних хлопот, если следовать проверенному алгоритму:

1. Подготовьте полный пакет документов․
2. Заполните заявление по образцу (форма N 1)․
3. Выберите удобный способ подачи: электронный, почтовый или личный приём․
4. Контролируйте статус запроса через Личный кабинет или по горячей линии․
5. Получите готовую справку и используйте её для оформления пенсии, кредита или иных целей․

При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам – специалисты ПФР готовы помочь․

Дата актуализации информации:  г․