Администрирование страховых взносов с 2023 года новые правила и формы

Страховые взносы в пенсионный фонд теперь под контролем ФНС, а копятся в СФР. ПФР и ФСС ушли в прошлое, но суть осталась, а бланки обновились!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 2023 года администрирование страховых взносов претерпело значительные изменения․ Теперь контроль за уплатой взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС)‚ а сами средства аккумулируются в Социальном фонде России (СФР)‚ который пришел на смену Пенсионному фонку РФ (ПФР) и Фонду социального страхования (ФСС)․ Несмотря на это‚ понятие «страховые взносы в пенсионный фонд» остается актуальным‚ а бланки и формы отчетности обновились․

Описание и нормативная база

Страховые взносы — это обязательные платежи‚ которые формируют фонд выплат застрахованным лицам при наступлении страхового случая (старость‚ инвалидность‚ потеря кормильца)․ Взносы на ОПС формируют будущую пенсию работающих граждан․ С 2026 года исчисление и уплата взносов регламентируются обновленными положениями НК РФ (в т․ч․ с учетом Федерального закона от № 425-ФЗ)․

  • За работников: уплачивают работодатели (ООО‚ ИП-работодатели) через ФНС в составе Единого налогового платежа (ЕНП)․
  • ИП за себя: индивидуальные предприниматели платят фиксированные взносы на ОПС и ОМС также через налоговую службу․
  • Добольные взносы: в отличие от добровольных взносов на накопительную пенсию (которые может перечислять работодатель)‚ добровольные взносы на страховую пенсию делает только сам человек через банк по реквизитам‚ сформированным с помощью электронного сервиса СФР․
  • Взносы на травматизм: оплачиваются отдельным платежным поручением по реквизитам регионального отделения СФР․

Бланки и формы отчетности

В связи с передачей администрирования в ФНС‚ основные бланки изменились:

  1. РСВ (КНД 1151111), Расчет по страховым взносам‚ подаваемый в ФНС; С 1 января 2024 года применяется новый бланк расчета․ Скачать бланк для подготовки отчетности за 1 квартал 2026 года можно на официальном сайте ФНС или в бухгалтерских программах․
  2. РСВ-1 ПФР — устаревшая форма (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФ РФ и ФФОМС)․ Ранее подавалась в Пенсионный фонд‚ сейчас заменена на РСВ для ФНС․
  3. Форма СПВ-1, Сведения о начисленных‚ уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица․
  4. Бланк 7․19-1 — используется для расчета и разноски сумм уплаты страховых взносов․
  5. Заявления в СФР:
    • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС для уплаты дополнительных взносов на накопительную пенсию․
    • Заявление о прекращении обязанности по уплате страховых взносов на ОПС․
    • Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов‚ пеней и штрафов․
    • Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов․

Платежные поручения на уплату взносов (в т․ч․ для ИП за себя в 2026 году) формируются через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС․ Образцы заполнения платежек доступны на бухгалтерских порталах (например‚ audit-it․ru)․

Контакты для обращений

По вопросам уплаты взносов на ОПС и ОМС (кроме травматизма) следует обращаться в ФНС России․ По вопросам пенсионного учета‚ стажа и выплат — в Социальный фонд России (СФР)․

Официальный сайт

  • ФНС России: nalog․gov․ru
  • СФР (бывш․ ПФР): sfr․gov․ru
  • Электронный сервис СФР для формирования реквизитов: es․pfrf․ru/paymentDocs/

Горячая линия и номера телефонов

  • Единый контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22 (бесплатно по России)․
  • Телефон единого контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей территории РФ)․

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов используются ТКС (Телекоммуникационные каналы связи) и Личные кабинеты․ Электронная почта для общих вопросов:

  • ФНС: info@nalog․ru (справочные вопросы)․
  • СФР: информирование осуществляется преимущественно через форму обратной связи на официальном сайте sfr․gov․ru․

Личный кабинет

Взаимодействие с государственными органами максимально переведено в электронный формат:

  • Личный кабинет налогоплательщика (на сайте ФНС): позволяет сформировать платежное поручение для ИП или организации‚ воспользоваться калькулятором расчета страховых взносов‚ отслеживать сальдо по ЕНС и подавать отчетность (РСВ)․
  • Личный кабинет гражданина на сайте СФР (es․pfrf․ru): позволяет сформировать квитанцию для добровольной уплаты взносов на страховую пенсию‚ проверить состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС)‚ стаж и накопления․ Для входа используется ЕСИА (Госуслуги)․

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в территориальных органах․

График приема (стандартный для региональных отделений)

  • Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
  • Пятница: с 09:00 до 16:45
  • Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
  • Суббота‚ Воскресенье: выходной

Примечание: В ряде отделений функционируют вечерние часы приема (например‚ по вторникам до 20:00)‚ а также работают дежурные операционные залы в субботу․ Уточняйте график вашего отделения на официальных сайтах․

Отделы

В структуре ФНС и СФР вопросы страховых взносов курируют следующие подразделения:

  • В ФНС: Отдел уплаты налогов и контроля за страховыми взносами; Отдел работы с налогоплательщиками (консультирование по заполнению бланков и РСВ)․
  • В СФР: Отдел персонифицированного учета (ведение лицевых счетов‚ обработка форм СПВ-1‚ СЗВ-К); Отдел организации взыскания задолженности (по взносам на травматизм); Отдел социальных выплат; Клиентская служба (прием заявлений на добровольное вступление в правоотношения по ОПС)․

Руководство

Курирует сферу страховых взносов и пенсионного обеспечения высшее руководство ведомств:

  • Минтруд России: Министр труда и социальной защиты РФ (курирует нормативно-правовое регулирование‚ утверждение бланков и форм приказами Минтруда)․
  • ФНС России: Руководитель Федеральной налоговой службы (администрирование взносов на ОПС и ОМС)․
  • СФР: Председатель Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (курирование пенсионных накоплений‚ учета стажа и взносов на травматизм)․

Отзывы

Отзывы граждан и предпринимателей о процессе уплаты страховых взносов и работе с бланками носят разнообразный характер:

  • Позитивные: Отмечается удобство формирования платежных поручений через Личный кабинет ФНС и расчета взносов через встроенные калькуляторы․ Хвалят возможность сформировать реквизиты для добровольных взносов на сайте СФР без входа в личный кабинет․
  • Негативные: Часто возникают сложности из-за путаницы с реквизитами после объединения ПФР и ФСС в СФР․ Предприниматели отмечают путаницу при заполнении платежек на травматизм (оплачиваются в СФР‚ а не в ФНС)․ Также в отзывах встречаются жалобы на сложность заполнения новой формы РСВ и долгую обработку заявлений на зачет или возврат излишне уплаченных взносов․

Для минимизации ошибок рекомендуется использовать актуальные бланки с официальных сайтов ведомств и при сложных ситуациях заблаговременно обращаться на горячие линии ФНС или СФР․