Акт сверки с Пенсионным фондом (ПФР) — это важнейший документ‚ подтверждающий отсутствие задолженностей‚ пеней и штрафов по страховым взносам. Сверка расчетов необходима организациям и индивидуальным предпринимателям для уверенности в правильности оплаты взносов‚ а также для предотвращения образования недоимок.

Нормативная база и важные нюансы

Требования о предоставлении информации об уплаченных взносах регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно этому закону‚ работник имеет право запросить у работодателя данные о сроках и размерах уплаченных за него взносов.

Важное изменение: С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов (кроме взносов на травматизм) перешло от ПФР к Федеральной налоговой службе (ФНС). Поэтому:

• За сверкой расчетов по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (начиная с 2017 года) необходимо обращаться в ФНС.
• В ПФР (ныне, в Социальный фонд России‚ СФР) можно запросить данные только за периоды до 2017 года включительно‚ а также провести сверку по взносам на травматизм (форма акта утверждена Приложением №1 к Приказу СФР от № 1027‚ ей присвоен номер 21-ПФР).

Способы запроса акта сверки

Перед проведением сверки компании следует подготовить необходимые документы. Запрос может быть направлен несколькими способами:

1. В письменной форме — лично или по почте. По результатам обращения фонд обязан предоставить готовый документ в течение пяти дней.
2. Посредством интернета — через личный кабинет юридического лица или ИП. Использование телекоммуникационной связи позволяет существенно экономить время. Согласно Распоряжению Правления ПФР № 85 от 2011 года‚ ответ на запрос через электронные каналы связи можно ожидать по истечении одного рабочего дня.

Организация может запросить у фонда форму со сведениями‚ которые хранятся в базе ПФР‚ либо направить свой документ‚ заполненный на основании собственных учетных данных‚ для подтверждения.

Контакты для обращений

С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Все обращения по вопросам‚ относящимся к компетенции фонда‚ направляются в СФР.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfrr.ru (также доступен старый адрес pfr.gov.ru с автоматическим перенаправлением).

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам расчетов с фондом можно использовать следующие контакты:

• Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).
• Телефон регионального отделения СФР, уточняйте на официальном сайте фонда по вашему субъекту РФ.

Электронный адрес

Для отправки письменных запросов и документов используется официальная электронная почта регионального отделения СФР. Универсальный ящик для обращений граждан и организаций можно найти в разделе «Контакты» на сайте sfrr.ru.

Личный кабинет

Создав учетную запись в личном кабинете юридического лица на сайте СФР‚ можно:

• Посмотреть историю платежей по страховым взносам.
• Запросить Справку о состоянии расчетов по страховым взносам‚ пеням и штрафам.
• Скачать бесплатное программное обеспечение для подачи отчетности.
• Получить информацию по электронному документообороту.

Личный прием и график работы

Личный прием представителей организаций и ИП ведется специалистами СФР в клиентских службах региональных и местных отделений фонда.

• График приема: Как правило‚ клиентские службы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00‚ в пятницу — с 09:00 до 16:45. В субботу и воскресенье — выходной; Обеденный перерыв обычно с 12:30 до 13:15. (График может отличаться в зависимости от региона‚ рекомендуется уточнять информацию заранее).

Отделы и руководство

Вопросы сверки расчетов находятся в компетенции следующих подразделений:

• Отделение финансово-экономической работы — отвечает за администрирование платежей‚ начисление пеней и штрафов‚ проведение совместной сверки.
• Группа по работе со страхователями (в клиентских службах) — осуществляет первичный прием заявлений и выдачу готовых документов.

Руководство: За проведение сверки и предоставление справок отвечает руководитель регионального отделения СФР‚ а непосредственно процесс контролирует начальник отдела организации администрирования страховых взносов.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о процессе сверки в основном сводятся к следующему:

• Положительное: Электронный документооборот через личный кабинет значительно ускорил процесс. Если раньше приходилось стоять в очередях‚ то теперь ответ на запрос справки о состоянии расчетов приходит уже на следующий рабочий день.
• Отрицательное: Многие по-прежнему путают‚ куда обращаться из-за передачи администрирования в ФНС в 2017 году. Бухгалтеры часто отправляют запросы в СФР по взносам после 2017 года и получают отказы‚ что приводит к потере времени.

Запрос акта сверки с ПФР (СФР) — простая процедура‚ если помнить о разделении полномочий между ФНС и СФР. Для периодов до 2017 года и по взносам на травматизм обращайтесь в Социальный фонд через личный кабинет или лично. Для взносов на пенсию и медицину с 2017 года сверку необходимо проводить с налоговой инспекцией.