Архив ФССП – это систематически упорядоченное хранилище документов, связанных с исполнительными производствами, кадровой документацией и другими материалами, подлежащими долгосрочному хранению в соответствии с законодательством РФ. В статье рассмотрены правовые основы, порядок передачи документов в архив, структура подразделения, а также все необходимые контакты для обращения граждан и юридических лиц.

Правовые основы функционирования архива ФССП

• Приказ ФССП России № 682 от  г. – утверждает Инструкцию по делопроизводству в ФССП.
• Изменения, внесённые приказом № 112 от  г., уточняют порядок работы с бухгалтерской и технической документацией.
• Пункт XI Инструкции описывает порядок передачи документов на хранение в архив (в т.ч. документы временного хранения > 10 лет).
• Методические рекомендации по оборудованию помещений и организации работы с архивными документами регламентируют условия их сохранения.

Ключевые положения

1. Документы, срок хранения которых истёк, передаются в Центральный архив ФССП или в архив территориального органа.
2. Первая передача осуществляется после завершения первого года хранения, если руководитель территориального органа не принял иного решения.
3. Для совместной работы между подразделениями используется ведомственная электронная почта (см. Приказ № 682, ред. от ).

Структура архива ФССП

Архив ФССП делится на несколько уровней:

• Центральный архив ФССП – находится в Москве, обслуживает документы, передаваемые из всех регионов.
• Региональные (территориальные) архивы – создаются в каждом управлении ФССП (например, в Иркутской области, Республике Коми, г. Москва).
• Отделы внутри архивов:
  • Отдел кадровой документации;
  • Отдел исполнительных производств;
  • Отдел бухгалтерской и финансовой документации;
  • Отдел информационных технологий и электронного документооборота.

Руководство архивов

Во главе каждого архивного подразделения стоит главный архивариус, подчиняющийся руководителю соответствующего управления ФССП.

Порядок передачи и получения документов из архива

3.1 Подготовка документов к передаче

1. Проверка сроков хранения (постоянное, временное > 10 лет, кадровые документы).
2. Составление акта передачи, подписанного руководителем территориального органа.
3. Маркировка документов согласно единой системе классификации ФССП.
4. Перемещение в специально оборудованные помещения архива (температурный режим, защита от влаги).

3.2 Запрос информации из архива

Граждане и организации могут запросить сведения о:

• исполнительных производствах, находящихся в архиве;
• кадровой документации (например, справки о работе в ФССП);
• финансовой и бухгалтерской отчетности.

Запрос оформляется в письменной форме (или через личный кабинет на официальном сайте) и направляется в отдел архивных запросов соответствующего управления.

Контакты для обращений

4.1 Личный приём (приём граждан)

Для получения справок, копий документов и консультаций по архивным вопросам можно обратиться в личный приём руководителя управления.

• Москва, Главное управление ФССП – ул. Тверская, д. 7, офис 12.
• Иркутск, Управление ФССП по Иркутской области – пр. Советский, д. 23, кабинет 5.

4.2 График приёма

4.3 Отделы, отвечающие за работу с архивом

• Отдел архивных запросов – обработка писем и заявок граждан.
• Отдел кадровой документации – выдача справок о работе в ФССП.
• Отдел исполнительных производств – предоставление информации о закрытых делах.
• Отдел ИТ и электронного документооборота – работа с электронными копиями и сканами.

4.4 Руководство архивных подразделений (по состоянию на 2026 г.)

Как подать запрос в архив ФССП

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или в личном кабинете). В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Номер исполнительного производства (если известно);
   • Тип запрашиваемого документа (копия, справка, выписка);
   • Цель запроса (например, судебное разбирательство, проверка задолженности).
2. Отправьте заявление:
   • Электронно через личный кабинет;
   • По почте (адрес архивного подразделения);
   • Лично в приёмный отдел.
3. Ожидайте ответ в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от объёма запрашиваемой информации).
4. При необходимости оплатите государственную пошлину (платёжные реквизиты указаны в ответном письме).

Пример письма‑запроса

От: Иванов И.И.
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (915) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление
о выдаче копии исполнительного листа № 123456 от г.

Прошу выдать копию указанного исполнительного листа в целях подтверждения погашения задолженности.
Приложения: копия паспорта, доверенность (если запрос от лица‑представителя).

Подпись: __________

Отзывы и оценка работы архива

Граждане могут оставить отзыв о работе архивных подразделений в следующих сервисах:

• Портал Госуслуги – раздел «Обратная связь».
• Электронный ящик feedback@fssp.gov.ru.
• Телефон горячей линии (8‑800‑100‑0‑100) – оператор фиксирует комментарий в базе данных.
• Сайт ФССП – форма «Оставить отзыв» внизу каждой страницы.

Для повышения качества обслуживания архив регулярно публикует отчёты о количестве обработанных запросов и средних сроках выполнения в разделе «Отчётность» на официальном сайте;

Полезные ссылки

• Официальный раздел «Архив» на сайте ФССП
• Приказ ФССП № 682 (текст приказа)
• Методические рекомендации по оборудованию архивных помещений
• Личный кабинет ФССП – подача запросов онлайн

Архив управления ФССП играет ключевую роль в сохранении исторических и юридически значимых документов, обеспечивая их надёжное хранение и доступность для граждан, судов и иных органов. Знание правовых основ, структуры архива и правильных каналов обращения позволяет эффективно получать необходимую информацию и решать вопросы, связанные с исполнительными производствами и кадровой документацией.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией, обратитесь в личный кабинет или посетите приёмный отдел в вашем региональном управлении ФССП – специалисты помогут оформить запрос и предоставят нужные документы в установленные сроки.