С 2023 года в России произошла масштабная реформа структуры государственных внебюджетных фондов. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в новую структуру — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР). В связи с этим бухгалтерская служба, которая ранее функционировала в рамках ПФР, теперь является единым структурным подразделением СФР, сохраняя при этом свои ключевые функции и расширенные задачи.

Описание и функции

Бухгалтерская служба Социального фонда России — это важнейшее структурное подразделение, обеспечивающее финансовую устойчивость и прозрачность всей организации. Функции Фонда значительно шире, чем просто пенсионное обеспечение (включая ведение Федерального реестра инвалидов и администрирование ЕГИССО), что накладывает высокую ответственность на бухгалтерский отдел.

Основные задачи бухгалтерской службы:

• Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Контроль за правильным исчислением и полнотой поступления страховых взносов по всем категориям плательщиков.
• Формирование смет расходов (включая фонд оплаты труда), утверждение бюджетов и контроль за их исполнением.
• Обеспечение своевременного финансирования выплат пенсий по обязательному пенсионному страхованию и государственному пенсионному обеспечению.
• Проверка актуария, привлеченного негосударственными пенсионными фондами (НПФ), а также контроль за группировкой счетов бухгалтерского учета в отчетности НПФ.
• Управление структурой штатов и финансовое обеспечение исполнительной дирекции и региональных отделений.

Контакты для обращений

В связи с реорганизацией все обращения, которые ранее направлялись в ПФР, теперь обрабатываются структурами Социального фонда России (СФР). Бухгалтерская служба не работает с гражданами напрямую по общим вопросам пенсий, однако решает финансовые вопросы страхователей и контрагентов.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения актуальной информации, подачи электронной отчетности и использования сервисами, официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

Для страхователей и работодателей действует отдельный портал: esfr.sfr.gov.ru

Горячая линия

По всем вопросам, связанным с пенсионным обеспечением, уплатой взносов и бухгалтерской отчетностью, работает единая бесплатная горячая линия:

• 8 (800) -00-00-22 — для физических лиц (вопросы пенсий, материнского капитала, льгот).
• 8 (800) -02-23-23 — для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (вопросы уплаты страховых взносов, сдачи отчетности, сверок расчетов).

Номера телефонов

Телефон центрального аппарата Фонда (г. Москва) для связи с профильными департаментами, включая бухгалтерию и финансовый блок:

• +7 (495) -87-89-07 — Приемная центрального аппарата СФР.
• +7 (495) -86-26-12 — Справочная служба по общим вопросам.

Для решения региональных финансовых вопросов (сверка расчетов, пени, штрафы) необходимо обращаться в бухгалтерию территориального отделения СФР по месту регистрации страхователя.

Электронный адрес

Официальная электронная почта центрального аппарата для отправки запросов и официальных обращений: info@sfr.gov.ru

Электронная отчетность и документооборот со страхователями осуществляются через защищенные каналы связи операторов электронного документооборота (СБИС, Контур, Такском и др.), а также через Личный кабинет.

Личный кабинет

Для взаимодействия с бухгалтерской службой Фонда в части сдачи отчетности и уплаты взносов созданы специализированные личные кабинеты:

1. Личный кабинет страхователя (юридического лица / ИП) — доступен на портале esfr.sfr.gov.ru. Позволяет сдавать расчеты по страховым взносам (РСВ), ЕФС-1, сверять расчеты с Фондом, получать требования и отправлять квитанции.
2. Личный кабинет гражданина — доступен на сайте es.pfrf.ru (старый домен ПФР, интегрированный в Госуслуги) и на sfr.gov.ru. Здесь отражается информация о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах на лицевом счете работника.

Личный прием и график приема

Личный прием представителей организаций и индивидуальных предпринимателей по финансово-бухгалтерским вопросам (сверка расчетов, уточнение платежей, предоставление справок о состоянии расчетов) ведется в территориальных органах СФР.

График приема в центральной исполнительной дирекции и региональных отделениях:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
• Суббота и Воскресенье: выходной

Внимание! Прием по вопросам сверки расчетов и бухгалтерской отчетности в большинстве отделений осуществляется строго по предварительной записи по телефону регионального отделения.

Отделы и структура

Организационная структура СФР во многом унаследована от ПФР. Высшим органом является Правление Фонда, которое утверждает бюджет, сметы расходов, структуру и штаты. Исполнительные функции выполняет Исполнительная дирекция.

В структуру исполнительной дирекции и региональных отделений, осуществляющую управление финансами и бухгалтерским учетом, входят:

• Департамент бухгалтерского учета и отчетности — центральный орган, отвечающий за методологию учета, составление консолидированной отчетности Фонда.
• Департамент бюджетного планирования и финансирования — отвечает за распределение средств, оплату труда штата и финансирование выплат.
• Департамент организации администрирования страховых взносов — контролирует поступление средств от страхователей.
• Отделы бухгалтерии в региональных отделениях — ведут учет на местах, осуществляют кассовое обслуживание, работу с контрагентами и страхователями региона.

Руководство

Руководство Фонда формирует стратегию развития и контролирует работу всех подразделений, включая финансово-бухгалтерский блок:

• Дроздов Андрей Владимирович — Председатель Правления Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (руководил ПФР с 2008 года, с 2023 года возглавил объединенный СФР).
• Заместители председателя правления, курируют отдельные направления, в т.ч. финансово-экономический блок и администрирование страховых взносов.
• Начальник Департамента бухгалтерского учета и отчетности — непосредственно руководит бухгалтерской службой центрального аппарата.
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу бухгалтерий на местах.

Отзывы

Отзывы о работе бухгалтерской службы Фонда в основном исходят от бухгалтеров предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые взаимодействуют с СФР как страхователи:

• Положительные стороны: Полная автоматизация процессов приема отчетности (ЕФС-1, РСВ). Электронный документооборот позволяет быстро получать квитанции и отвечать на требования Фонда. Своевременное обновление программного обеспечения и классификаторов на сайте.
• Сложности и критика: В периоды сдачи квартальной и годовой отчетности порталы СФР могут работать с перебоями из-за высокой нагрузки. Процесс сверки расчетов с региональными отделениями иногда затягивается, а дозвониться до специалистов бухгалтерии территориальных отделов бывает затруднительно. Также отмечается, что слияние ПФР и ФСС временно усложнило процесс уточнения платежей из-за объединения баз данных и изменения КБК (кодов бюджетной классификации).

Для решения спорных финансовых вопросов специалисты рекомендуют использовать сервис «Сверка расчетов» в Личном кабинете страхователя, что значительно быстрее и эффективнее, чем очные визиты в отделения Фонда.