Договор приема на работу в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) – это юридический документ, фиксирующий трудовые отношения между работодателем (ПФР) и сотрудником. Оформление такого договора регулируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами ПФР и требованиями к кадровому учёту.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 67, ст. 68, ст. 69).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».
• Локальные нормативные акты ПФР (приказ № 56/п от  г., приказ о приёме на работу и др.).
• Приказ Минтруда России от  № КЗ‑1/2021 «Об обязательном порядке представления сведений о приёме и увольнении работников в ПФР».

Ключевые этапы оформления трудового договора в ПФР

1. Подготовка документов от кандидата (паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет/отсутствие повестки, дипломы, сертификаты).
2. Издание приказа о приёме на работу (если применяется приказ, иначе только договор).
3. Оформление личного дела сотрудника (создание личной карточки Т‑2, постановка на воинский учёт).
4. Внесение записи в трудовую книжку (если применяется).
5. Регистрация в ПФР – заполнение и сдача формы СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1 для совместителей) не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа/договора.
6. Возврат оригиналов документов (за исключением трудовой книжки) сотруднику.

Сроки и формы отчётности

Согласно актуальному нормативному акту, работодатели обязаны сообщать в территориальные органы ПФР о приёме и увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения) или договора. Основные формы:

• СЗВ‑ТД – сводная форма, заполняется в электронном виде через Личный кабинет ПФР.
• ЕФС‑1 – форма для совместителей и срочных договоров (пример заполнения – ЕФС‑1 при приёме на работу в 2026 г.).

Образцы и рекомендации

Для удобства работодателей ПФР и сторонние сервисы предоставляют готовые образцы:

• Образец приказа о приёме на работу (пример – приказ № 56/п от  г.).
• Образец трудового договора (номер 234 от  г.).
• Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ‑ТД (см. Порядок приема на работу – пошаговый алгоритм).

Контактная информация для обращений

5.1 Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

5.2 Горячая линия

8‑800‑100‑1000 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

5.3 Телефонные справочные службы

• Главный офис (Москва): +7 (495) -77‑44‑55
• Региональные отделения – список телефонов доступен в разделе Контакты официального сайта.

5.4 Электронная почта

info@pfrf.ru – приём запросов по вопросам кадрового учёта и отчётности.

5.5 Личный кабинет

Для подачи СЗВ‑ТД и ЕФС‑1 необходимо авторизоваться в Личном кабинете ПФР:

• URL: https://lk.pfrf.ru
• Регистрация – «Регистрация юридического лица» с использованием ИНН и ОГРН.

5.6 Личный приём (приёмные часы)

Адрес главного офиса: 107140, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корп. 1.

График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по предварительной записи через телефон или онлайн‑форму.

5.7 Отделы, отвечающие за трудовые отношения

• Отдел кадров и трудовых отношений – оформление договоров, приём и увольнение.
• Отдел социального страхования – сдача СЗВ‑ТД, контроль за уплатой страховых взносов.
• Отдел информационных технологий – поддержка Личного кабинета и электронных форм.
• Юридический отдел – консультирование по трудовому законодательству.

5.8 Руководство ПФР

5.9 Отзывы и оценка работы ПФР

Отзывы о работе ПФР можно найти в следующих источниках:

• Сайт Госуслуги – раздел «Отзывы о государственных услугах».
• Форумы профессиональных кадровиков (например, HR‑Forum.ru).
• Социальные сети ПФР – официальные группы в ВКонтакте и Telegram.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как быстро оформить договор? – При наличии всех документов от кандидата процесс может занять от 1 до 3 рабочих дней.
2. Можно ли оформить приём без приказа? – Да, если в локальном нормативном акте предусмотрено только заключение трудового договора.
3. Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД? – Штрафы могут достигать 5 000 рублей за каждый день просрочки, а в случае систематических нарушений – до 50 000 рублей.
4. Нужен ли оригинал трудовой книжки при приёме? – Оригинал не требуется; запись в книжку делается после оформления договора и приказа.

Оформление договора приема на работу в ПФР – это строго регламентированный процесс, включающий подготовку кадровых документов, их согласование, регистрацию в системе ПФР и сдачу обязательных форм (СЗВ‑ТД, ЕФС‑1). Соблюдение сроков (не позднее следующего рабочего дня) и правильное заполнение форм позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный учёт трудовых отношений.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки ПФР по указанным выше контактам или через Личный кабинет. Это поможет быстро решить любые проблемы, связанные с приёмом сотрудников.

Дата актуализации статьи: