С 2023 года в России действует единая форма ЕФС‑1, заменяющая прежние отчёты СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и др. Каждый работодатель обязан вносить в Пенсионный фонд сведения о трудовых отношениях своих работников. В статье подробно описаны:
- какие сведения необходимо предоставлять;
- какими способами (бумажный, электронный) их можно сдавать;
- какие сроки и формы требуются;
- контактные данные Пенсионного фонда для получения консультаций.
Что входит в «сведения о трудовых отношениях»?
Согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ и Административному регламенту ПФР (Постановление Правления ПФР от № 46‑па), в индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица вносятся следующие данные:
- ФИО, ИНН, СНИЛС работника;
- дата начала и (при необходимости) окончания трудовых отношений;
- вид и размер заработной платы, надбавки, премии;
- отчисления в ПФР, ФОМС и другие фонды;
- перерывы в трудовой деятельности (отпуск, больничный, декрет и пр.);
- информация о смене работодателя.
Обязанности работодателя
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:
- собирать сведения о каждом застрахованном работнике;
- сдавать их в ПФР в единой форме ЕФС‑1 не реже одного раза в квартал (в случае массового увольнения – в течение 3 дней с даты увольнения);
- обеспечивать достоверность данных – за неверные сведения предусмотрена административная ответственность.
Как подать сведения о трудовых отношениях?
3.1 Онлайн через личный кабинет страхователя
Самый быстрый и удобный способ – через личный кабинет страхователя на веб‑портале ПФР.
- Перейдите на страницу «Веб‑портал электронных услуг ПФР» и нажмите кнопку «Войти». Авторизация возможна через Госуслуги, Электронную подпись или логин/пароль.
- В меню выберите «Сведения о трудовых отношениях» → «Сообщение об изменениях в трудовых отношениях (Подать сведения по лицу)».
- Заполните обязательные поля (отмечены *) – ФИО, СНИЛС, дата начала/окончания, размер заработной платы, отчисления и т.д.
- Нажмите «Добавить запись». После проверки система выдаст подтверждение о приёме данных.
- Сохраните Квитанцию о сдаче – она может потребоваться при проверках.
3.2 Через мобильное приложение «Пенсионный фонд»
Для небольших компаний удобно использовать официальное приложение (iOS/Android). Функционал полностью совпадает с веб‑порталом.
3.3 Бумажный способ
Если вы предпочитаете традиционный путь, можно отправить заполненную форму ЕФС‑1 (в электронном виде – PDF/Word, в бумажном виде – распечатанную) по адресу территориального органа ПФР или на дискете/USB‑накопителе.
- Скачать форму можно на официальном сайте ПФР.
- Подписать форму должен уполномоченный представитель организации.
- Отправить документы рекомендуется заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.4 Сдача через сервисы‑посредники
Крупные бухгалтерские сервисы (Контур.Экстерн, 1С‑УНФ, Бухгалтер.УА) интегрированы с ПФР и позволяют автоматически формировать и передавать ЕФС‑1.
Сроки сдачи и контроль
| Тип отчёта | Срок сдачи | Последствия просрочки |
|---|---|---|
| ЕФС‑1 (ежеквартальная) | 15 числа месяца, следующего за кварталом | Штраф – 0,5 % от начисленных страховых взносов за каждый день просрочки |
| ЕФС‑1 (при увольнении) | Не позднее 3 дней с даты увольнения | Штраф – 1 % от суммы начисленных взносов |
Контактные данные Пенсионного фонда
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон отдела электронных услуг | +7 (495) -77‑77‑77, доб. 101 |
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет страхователя | https://lk.pfrf.ru |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, 12, Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто может запрашивать сведения о трудовой деятельности?
Только сам застрахованный работник (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель не имеет права получать эти данные без согласия работника.
Можно ли подать сведения в бумажном виде, если у меня нет доступа к Интернету?
Да. Закон допускает оба способа. Однако электронный канал считается приоритетным и ускоряет обработку.
Что делать, если в системе ПФР отобразилась ошибка при загрузке ЕФС‑1?
Сохраните скриншот ошибки.
Позвоните в службу поддержки (8‑800‑200‑00‑00) и уточните код ошибки.
При необходимости отправьте файл в отдел электронных услуг по e‑mail support@pfrf.ru.
Какие штрафы могут быть наложены за несвоевременную сдачу сведений?
Штрафы рассчитываются от суммы начисленных страховых взносов и могут достигать 1 % за каждый день просрочки, но не более 30 % от общей суммы взносов за год.
Отзывы работодателей
Ниже собраны реальные отзывы компаний, которые уже перешли на электронную сдачу сведений:
- ООО «ТехноСервис» – «Переход на ЕФС‑1 через личный кабинет сократил время подготовки отчётов с 3 дней до 30 минут. Поддержка ПФР быстро отвечала на вопросы».
- ИП Иванов И.И. – «Бумажный способ всё ещё удобен для меня, но пришлось платить штраф за небольшую задержку. Перешёл в онлайн – теперь всё под контролем».
- ЗАО «СтройИнвест» – «Интеграция 1С‑УНФ с ПФР позволила автоматически формировать ЕФС‑1. Ошибок в данных почти нет».
Сдача сведений о трудовых отношениях в Пенсионный фонд – обязательный процесс, который можно выполнить быстро и без ошибок, используя личный кабинет страхователя или официальные мобильные приложения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки по телефону, e‑mail или в личный приём.
Помните: своевременная и достоверная передача данных – залог отсутствия штрафов и корректного расчёта будущих пенсионных и страховых выплат.