С 2023 года работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд России (ПФР) единую форму сведений — ЕФС‑1.
В ней объединены данные, которые ранее подавались в нескольких раздельных формах:
СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3, СЗВ‑ПФР и др.
Основная цель отчёта — фиксировать сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и удержаниях за каждый календарный год.

Что включается в раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности»?

1. Трудовые события – прием, перевод, увольнение, приостановка трудовых отношений.
2. Стаж – общий страховой стаж, периоды работы в разных организациях, периоды отпуска без сохранения заработной платы.
3. Заработная плата – начисления, выплаты, премии, надбавки, а также удержания (налоги, страховые взносы).
4. Иные сведения – сведения о работе по совместительству, о неполной занятости, о работе в условиях частичной занятости.

Данные заполняются в подразделе 1, раздел 1 формы ЕФС‑1. При этом каждый работник получает отдельную строку, где указываются даты начала и окончания трудового договора, коды ОКТМО, коды видов деятельности и т.д.

Как сдавать форму ЕФС‑1?

• Заполнение производится в Личном кабинете работодателя на портале pfrf.ru (раздел «Электронные формы»).
• Срок сдачи – до 31 января года, следующего за отчётным.
• Отчёт можно отправить:
  • в электронном виде через портал ПФР;
  • в виде XML‑файла, загруженного через СЭД (систему электронного документооборота);
  • через специализированные программы бухгалтерского учёта, поддерживающие формат ЕФС‑1.
• После отправки система выдаёт Квитанцию о приёме с уникальным номером, который необходимо сохранить в архиве.

Последствия несвоевременной или некорректной подачи

Штрафы за нарушение сроков подачи: от 5 000 руб. до 30 000 руб. за каждую форму.
Ошибки в данных (например, неверные коды ОКТМО или даты) могут привести к:

• отклонению формы и требованию её исправления;
• задержке начисления пенсионных прав у работников;
• возможным проверкам со стороны ПФР.

Как проверить правильность заполнения?

1. Воспользоваться проверкой в режиме онлайн на портале ПФР – система укажет на недостающие поля и несоответствия;
2. Сравнить данные с трудовыми книжками и внутренними кадровыми справками организации.
3. При необходимости обратиться в службу поддержки ПФР (см. ниже).

Контактная информация для обращений

Как оформить запрос в личный кабинет

1. Перейдите на страницу Личный кабинет работодателя.
2. Введите логин и пароль, полученные после регистрации (при первом входе – введите код из СМС).
3. В меню выберите «Электронные формы → ЕФС‑1».
4. Нажмите «Создать новую форму», заполните обязательные поля и сохраните черновик.
5. После проверки нажмите «Отправить». Система сформирует Квитанцию о приёме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить форму после 31 января?

Да, но за просрочку начисляется штраф. При невозможности отправки в срок рекомендуется подать заявление о продлении срока через личный кабинет.

Что делать, если в системе ПФР отразилась ошибка «Недостаточно данных о стаже»?

Проверьте, заполнены ли поля «Дата начала» и «Дата окончания» трудового договора, а также коды ОКТМО. При отсутствии данных – обратитесь в отдел кадровой отчётности.

Как получить копию отправленной формы?

В личном кабинете в разделе «Мои отправленные формы» нажмите «Скачать PDF» рядом с нужной датой отправки.

Отзывы пользователей

Полезные ссылки

• Инструкция по заполнению ЕФС‑1 (офиц. сайт ПФР)
• Часто задаваемые вопросы о ЕФС‑1
• Контактные данные региональных отделений ПФР
• Записи вебинаров и обучающих видео

Информация актуальна на 07 июня 2026 года. Поскольку нормативные акты могут изменяться, рекомендуется проверять последние версии инструкций на официальном сайте ПФР.