С 2023 года администрирование страховых взносов и учет стажа перешли от Пенсионного фонда России (ПФР) к Социальному фонду России (СФР). В связи с этим изменилась и отчетность. Теперь при увольнении сотрудника работодатель обязан подавать данные не по старым формам (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ), а в составе единой формы ЕФС-1. В данной статье мы подробно разберем порядок подачи отчета, сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом.

Описание отчета при увольнении

При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан уведомить об этом фонд для сохранения пенсионных прав сотрудника и корректного учета его стажа. Для этих целей теперь используется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее — форма СЗВ-ТД, которая с стала частью единого отчета).

Ключевые правила заполнения ЕФС-1 при увольнении:

• ьный лист: Заполняется всегда. Код отчетного периода не ставится, так как под обложкой ЕФС-1 могут находиться отчеты за разные периоды. Укажите наименование организации (или ИП), регномер в СФР, ИНН и ОГРН.
• Тип отчета: Выберите тип кадрового мероприятия — «УВОЛЬНЕНИЕ».
• Обязательные поля: Дата увольнения, должность, код выполняемой функции по ОКЗ (без него отчет не пройдет проверку!), реквизиты приказа о расторжении трудового договора.
• Таблица сведений: Вносится порядковый номер кадрового мероприятия и дата (число, месяц, год).
• Раздел 2 ЕФС-1: Сведения о суммах выплат и начисленных страховых взносах на травматизм в отношении уволенного работника включаются в показатели раздела 2, представляемого за соответствующие отчетные и расчетные периоды.

Сроки сдачи отчета

Соблюдение сроков критически важно. Частое нарушение — пропуск срока подачи отчета. Данные о приеме, увольнении или приостановке договора нужно отправлять не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения сотрудника. Задержка даже на один день чревата штрафом от контролирующих органов.

Контакты для обращений

Ниже представлена актуальная контактная информация Социального фонда России для получения консультаций по сдаче отчетности.

Официальный сайт

Единый портал СФР: sfr.gov.ru (именно на этом ресурсе размещены все регламенты, формы и обновления).
Электронные услуги и личный кабинет: esv.sfr.gov.ru (бывший сайт ПФР — pfrf.ru теперь автоматически перенаправляет на портал СФР).

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов по сдаче отчетности и электронному взаимодействию работает бесплатная федеральная горячая линия.

Номера телефонов

• Федеральный номер горячей линии СФР: 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, звонок бесплатный по всей России).
• Телефон Единого контакт-центра по электронному взаимодействию (для страхователей/бухгалтеров): 8 (800) -33-00-22.
• Региональные телефоны: Зависят от вашего отделения СФР. Уточнить номер местного управления можно на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Единого email для отправки отчетности не существует, она сдается исключительно через электронный документооборот (СБИС, Контур.Экстерн и др.). Однако для письменных обращений и жалоб используется общий ящик:
E-mail: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует специализированный Личный кабинет страхователя на портале электронных услуг СФР (esv.sfr.gov.ru). В нем можно:

• Сформировать и отправить форму ЕФС-1;
• Проверить отчет на ошибки перед отправкой (например, отсутствие кода ОКЗ);
• Посмотреть статус обработки документа;
• Сформировать квитанции и протоколы ошибок.

Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), а также с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Личный прием и график приема

Личный прием руководством и специалистами фонда осуществляется в территориальных отделениях СФР по месту регистрации страхователя.

График приема граждан и страхователей (стандартный):

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В связи с переходом на цифровое обслуживание, прием по вопросам сдачи ЕФС-1 рекомендуется вести через операторов ЭДО или по телефонам контакт-центра. Личный прием специалистов по отчетности может вестись в определенные часы (например, по вторникам и четвергам) — уточняйте расписание на сайте вашего регионального отделения.

Отделы

Вопросы, связанные с увольнением и отчетностью, решаются следующими структурными подразделениями СФР:

1. Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за корректность заполнения подраздела 1;1 ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности, аналоги СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ).
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует вопросы по разделу 1 ЕФС-1.
3. Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: проверяет раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм уволенного сотрудника).
4. Отдел информационных технологий и связи: помогает при технических ошибках, сбоях в Личном кабинете и проблемах с ЭДО.

Руководство

Высшее руководство Социального фонда России:

• Председатель СФР: Чирков-Плотников Сергей Владимирович.
• Первый заместитель председателя: отвечает за общие вопросы администрирования страховых взносов.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет стажа, социальные выплаты, цифровизация).
• Управляющие региональными отделениями: руководят территориальными органами фонда по субъектам РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетов по увольнению в СФР (на базе формы ЕФС-1) носят преимущественно технический характер:

• Положительное: Объединение нескольких старых форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) в один отчет ЕФС-1 сократило количество подаваемых бланков. Программы вроде Saby (СБИС) и Контур.Экстерн сильно упростили процесс — подсвечивают красным пустые обязательные поля (например, код ОКЗ) и не дают отправить некорректный отчет.
• Отрицательное: Жесткий срок сдачи (на следующий рабочий день после увольнения) вызывает много штрафов из-за человеческого фактора (бухгалтер просто забыл). Также пользователи часто отмечают зависания Личного кабинета на портале СФР в дни пиковых нагрузок и сложность дозвона на горячую линию региональных отделений.

Чтобы избежать негативного опыта и штрафов, рекомендуется настроить автоматические напоминания в бухгалтерских программах и сдавать отчетность заблаговременно в день увольнения или на следующее утро.