Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. Несколько лет назад в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ которые постепенно заменяют привычный бумажный формат. Исторически трудовые книжки в нашей стране появились в 1918 году‚ а их правовое закрепление произошло несколько позже. Интересно‚ что похожий документ (Delovna knjižica) применялся в 1990-2009 годах в некоторых странах‚ позднее его заменила база данных пенсионного фонда.
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять преимущественно электронные трудовые книжки. А с 1 января 2026 года в России полностью завершается переходный период по внедрению ЭТК. Это означает‚ что трудовой стаж и деятельность теперь подтверждаются исключительно цифровыми сведениями‚ сформированными в базе Социального фонда России (СФР‚ ранее, ПФР).
Что такое уведомление ПФР (СФР) об электронной трудовой книжке?
Трудовая книжка — это документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника‚ куда работодатель вносит информацию о местах и периодах работы. В цифровом формате эту информацию работодатели обязаны передавать в СФР. Уведомление в ПФР (ныне СФР) — это:
- Для работодателя: ежемесячная отчетность (форма ЕФС-1)‚ в которой отражаются данные о приеме‚ увольнении‚ переводе сотрудников. Также‚ по закону (например‚ до 30 июня работодатели Алтайского края и других регионов должны были в письменном виде сообщить своим сотрудникам о подаче сведений)‚ наниматель обязан уведомлять работников о переходе на ЭТК.
- Для работника: право выбора (до конца 2025 года) — оставить бумажную книжку‚ перейти на электронный формат или сохранить оба варианта. С 2026 года для тех‚ кто впервые устраивается на работу‚ оформляется только ЭТК.
Периоды работы для определения страхового стажа теперь подтверждаются сведениями о трудовой деятельности‚ сформированными в электронном виде работодателем и переданными в фонд.
Контакты для обращений
Все вопросы‚ связанные с электронной трудовой книжкой‚ теперь находятся в ведении Социального фонда России (СФР)‚ который объединил Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).
Официальный сайт
Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru
Госуслуги (для получения выписки из ЭТК): gosuslugi.ru
Горячая линия
Для решения вопросов по электронным трудовым книжкам‚ стажу и отчетности работает единая контакт-центр СФР:
- Единый телефон: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
- Телефон для регионов (отделения СФР): уточняйте на официальном сайте по вашему региону.
Номера телефонов
Контактные номера региональных управлений СФР можно найти на странице sfr.gov.ru/branches. Для москвичей:
- Отделение СФР по г. Москве и Московской области: +7 (495) -50-39-30
Электронный адрес
Для отправки обращений и вопросов используется официальный ящик:
- Email: info@sfr.gov.ru
Личный кабинет
Для граждан и работодателей доступны разные форматы личных кабинетов:
- Личный кабинет гражданина на Госуслугах: позволяет подать заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки (до конца 2025 г.) и заказать выписку из электронной трудовой книжки.
- Личный кабинет гражданина на сайте СФР: доступен через авторизацию через Госуслуги (ЕСИА). Позволяет отслеживать свой стаж и пенсионные коэффициенты.
- Электронные сервисы для работодателей: закрытая часть сайта СФР‚ где страхователи сдают отчетность по форме ЕФС-1 и взаимодействуют с фондом по ЭЦП.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей организаций ведется в клиентских службах региональных отделений СФР. Для подтверждения наличия у работника электронной трудовой книжки или разрешения спорных ситуаций со стажем можно обратиться лично.
График приема (стандартный для большинства отделений):
- Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:30
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Внимание! Перед визитом рекомендуется записаться на прием через сайт СФР или по телефону горячей линии‚ а также уточнить режим работы вашего местного отделения.
Отделы
В структуре Социального фонда России вопросами электронной трудовой книжки занимаются следующие подразделения:
- Отделение персонифицированного учета: отвечает за корректность данных о стаже‚ обрабатывает отчеты работодателей (ЕФС-1)‚ вносит сведения в лицевые счета граждан.
- Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан): консультирует по вопросам ведения ЭТК‚ принимает заявления на выдачу выписок и исправление ошибок в стаже.
- Отдел информационных технологий: обеспечивает бесперебойную работу электронных сервисов и личных кабинетов.
Руководство
Решения по нормативному регулированию и внедрению электронных трудовых книжек принимаются на высшем уровне:
- Заместитель Председателя Правительства РФ — курирует социальный блок и цифровизацию документов (Татьяна Голикова).
- Председатель Социального фонда России — отвечает за реализацию учета сведений на стороне государства.
- Министерство труда и социальной защиты РФ: разрабатывает законопроекты и правила ведения ЭТК.
Отзывы
Внедрение электронной трудовой книжки вызвало широкий резонанс. Вот как оценивают нововведение разные стороны трудовых отношений:
- Работодатели и кадровики: отзывы в основном положительные. Снижается бумажная волокита‚ исключается риск утери или порчи бумажного бланка. Однако отмечается сложность в переходный период (до 2026 года) — необходимость вести двойной учет для тех сотрудников‚ кто сохранил бумажный вариант.
- Работники старшего возраста: часто выражают беспокойство. Главный страх — потеря данных из-за технических сбоев или отсутствие доступа к интернету. Однако после разъяснений‚ что выписку из ЭТК можно получить в МФЦ или на Госуслугах‚ тревога снижается.
- Молодые специалисты: отзываются о нововведении позитивно. Для тех‚ кто впервые устраивается на работу с 2021 года и позже‚ ЭТК, это удобный и современный формат‚ который невозможно потерять‚ а стаж всегда доступен в смартфоне.
Резюме: Электронная трудовая книжка и уведомление СФР (ПФР), это важный шаг к прозрачности и сохранности данных о стаже. С завершением переходного периода в 2026 году бумажные носители окончательно уйдут в прошлое для большинства работающих граждан‚ уступив место надежной цифровой базе.