С 1 января 2020 года в России вступил в силу Федеральный закон‚ предусматривающий переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). В соответствии с ним‚ все основные сведения о работнике‚ его трудовой деятельности и стаже формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в Пенсионный фонд России (ПФР). В этой статье мы подробно разберем порядок подачи сведений‚ актуальные требования и контактную информацию ПФР для решения возникающих вопросов.
Описание и основные правила подачи сведений
Перечень сведений в электронной трудовой книжке аналогичен практически всем сведениям в традиционной бумажной трудовой книжке. В ПФР передается следующая информация:
- Информация о работнике;
- Даты приема‚ увольнения‚ перевода;
- Место работы;
- Вид кадрового мероприятия;
- Должность‚ профессия‚ специальность‚ квалификация‚ структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (приказ‚ распоряжение);
- Причины прекращения трудового договора.
Важные правила и сроки:
- Форма СЗВ-ТД: Работодатели (организации и ИП) обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников именно по этой форме.
- Сжатые сроки при кадровых изменениях: С 26 апреля 2020 года постановлением Правительства РФ № 590 установлены новые сроки. Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
- Ежемесячная отчетность: Отчет по форме СЗВ-ТД формируется каждый раз‚ когда в кадровом составе происходят изменения. Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года‚ сведения о его должности на 1 января нужно подать в ПФР до 15 января следующего года.
- Новые сотрудники: Если человек впервые заключает трудовой договор начиная с 2021 года‚ он не выбирает метод ведения трудовой — она ведется только в электронной форме.
Помимо сдачи отчетности в ПФР‚ работодатель обязан выдавать сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Контакты для обращений
По всем вопросам‚ связанным с электронными трудовыми книжками и сдачей формы СЗВ-ТД‚ страхователи и граждане могут обращаться в Социальный фонд России (с 2023 года ПФР и ФСС объединены в СФР‚ однако функционал и контакты по пенсионным вопросам сохраняются).
Официальный сайт
Основной портал Социального фонда России: sfrr.ru (ранее pfrf.ru). Информацию по ЭТК также можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ, rosmintrud.ru.
Горячая линия
Для получения консультаций по вопросам электронных трудовых книжек и отчетности работает бесплатная федеральная горячая линия СФР (ПФР):
8-800-302-2-302 (круглосуточно‚ по всей России).
Номера телефонов
Телефонные номера территориальных отделений зависят от региона. Уточнить контакты вашего местного управления СФР можно на официальном сайте через раздел «Контакты и адреса». Также для страхователей (работодателей) выделяются специальные прямые линииии в региональных отделениях.
Электронный адрес
Единого адреса электронной почты для отправки отчетности не существует — сдача происходит через электронный документооборот или Кабинет страхователя. Для письменных обращений граждан и юридических лиц используется форма обратной связи на официальном сайте СФР.
Личный кабинет
Для разных категорий пользователей доступны свои личные кабинеты:
- Личный кабинет гражданина: Работникам больше не нужно тратить время на получение сведений у работодателя — вся нужная информация о трудовой деятельности содержится в личном кабинете на сайте ПФР/СФР. Доступ к данным также можно получить через портал Госуслуг и соответствующие официальные приложения для смартфонов.
- Кабинет страхователя: Электронный сервис для работодателей‚ позволяющий формировать‚ проверять и отправлять форму СЗВ-ТД в ПФР в режиме реального времени.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по месту регистрации страхователя или месту жительства гражданина.
График приема:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Суббота‚ Воскресенье, выходной
Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы и записываться на прием через официальный сайт фонда.
Отделы
Вопросы‚ связанные с электронными трудовыми книжками‚ решаются следующими структурными подразделениями фонда:
- Отделение персонифицированного учета: отвечает за корректность данных о стаже и обработку форм СЗВ-ТД.
- Группа по работе со страхователями: консультирует работодателей по вопросам заполнения и сдачи отчетности‚ программного обеспечения (например‚ работы в 1С и других учетных системах).
- Клиентская служба: оказывает содействие гражданам в получении выписок из ЭТК и решении спорных ситуаций.
Руководство
Оперативное управление процессами ведения электронных трудовых книжек и приема отчетности на федеральном уровне осуществляется Правлением Социального фонда России и профильными заместителями председателя Правления‚ курирующими блок персонифицированного учета. На региональном уровне за порядок приема сведений СЗВ-ТД отвечают управляющие отделениями СФР по субъектам РФ.
Отзывы
Переход на ЭТК вызвал широкий спектр отзывов среди населения и бизнес-сообщества:
- Работодатели и бухгалтеры: Отмечают усложнение кадрового учета из-за сжатых сроков сдачи отчетности (на следующий день после приказа). Однако наличие встроенных инструментов в программы «1С» и других бухгалтерских сервисах значительно упрощает автоматическое формирование и отправку формы СЗВ-ТД.
- Граждане (работники): В основном положительно оценивают нововведение. Главный плюс — возможность в любой момент посмотреть свой стаж онлайн через личный кабинет или Госуслуги‚ а также отсутствие риска потери данных при увольнении или смене работы. Из негативных отзывов чаще всего встречаются жалобы на технические сбои на стороне порталов в первые годы внедрения и страх перед цифровизацией среди старшего поколения.