С переходом на электронный документооборот у многих граждан возникает резонный вопрос: хранится ли трудовая книжка в пенсионном фонде? Краткий ответ — нет, оригинал бумажной трудовой книжки Пенсионный фонд не хранит. Однако в цифровую эпоху ПФУ (Пенсионный фонд Украины) хранит электронную копию вашего документа и данные о вашем стаже в специальном реестре. Давайте разберем этот процесс подробно;
Где хранится оригинал трудовой книжки?
Оригинал бумажной трудовой книжки хранится там, где вы работаете:
- У работодателя: Пока вы трудоустроены, работодатель обязан хранить вашу трудовую книжку в сейфе или специальном шкафу.
- На руках у работника: Если вы увольняетесь, работодатель делает запись об увольнении и выдает оформленную трудовую книжку вам на руки в день увольнения.
Пенсионный фонд физически не забирает и не хранит бумажные оригиналы. Его задача, оцифровать информацию и перенести её в электронный Реестр застрахованных лиц.
Оцифровка трудовой книжки: зачем и как?
Оцифровка трудовой книжки — это процесс перевода данных из бумажного документа в электронный формат. Пенсионный фонд формирует выплаты на основе данных по трудовым книжкам, и если сведения не внесены в электронный реестр, работник рискует потерять часть стажа, что напрямую влияет на размер будущей пенсии.
Что нужно сделать работодателям?
Работодатель, у которого хранятся трудовые книжки работников (принятых до начала переходного периода), обязан:
- Отсканировать трудовые книжки сотрудников.
- Отправить скан-копии в Пенсионный фонд через электронный кабинет страхователя на веб-портале ПФУ (раздел «Коммуникации с ПФУ» → «Сведения о трудовых отношениях работника (трудовая книжка)»).
Важно: Работодатель имеет право не оформлять и не хранить бумажные трудовые книжки только после того, как сведения о трудовой деятельности работников будут внесены в Реестр застрахованных лиц.
Что происходит после оцифровки?
Когда трудовая книжка оцифрована, данные из неё вносят в электронный реестр ПФУ. После этого ваш трудовой и страховой стаж становится доступным для просмотра, а в будущем ПФУ сможет использовать эту информацию для автоматического назначения пенсии.
Как проверить свой стаж (Электронная трудовая книжка)
Пересмотреть свой трудовой или страховой стаж можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Электронную трудовую книжку можно просматривать в личном кабинете.
Контакты для обращений в Пенсионный фонд Украины
Если у вас возникли вопросы по оцифровке стажа, назначению пенсии или работе электронных сервисов, вы можете обратиться в ПФУ следующими способами:
Официальный сайт
Веб-портал электронных услуг ПФУ: portal.pfu.gov.ua
Именно на этом портале осуществляется авторизация, загрузка скан-копий трудовых книжек страхователями и просмотр электронных трудовых книжек застрахованными лицами.
Горячая линия и номера телефонов
Для консультации граждан и страхователей работает контакт-центр Пенсионного фонда:
- Горячая линия (бесплатно со стационарных телефонов по Украине): 0-800-501-401
- Многоканальный телефон (со мобильных): (044) -81-00-55
Электронный адрес
Для отправки официальных обращений или запросов документов используйте электронную почту:
E-mail: info@pfu.gov.ua
Личный кабинет
Личный кабинет застрахованного лица доступен на портале portal.pfu.gov.ua. Для входа требуется авторизация через электронную цифровую подписку (ЭЦП), BankID или систему «Дія».
Личный кабинет страхователя используется работодателями для отправки скан-копий трудовых книжек и отчетности.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и подтверждения стажа ведется в главных управлениях ПФУ в областях и городе Киеве.
- График приема: Понедельник — Пятница: с 08:00 до 17:00 (в некоторых регионах до 16:00). Перерыв на обед: с 12:00 до 12:45.
- Суббота, воскресенье: выходные дни.
Перед визитом рекомендуется предварительно записаться на прием через электронный кабинет или по телефону горячей линии.
Отделы
Вопросы, связанные с трудовым стажем и электронными реестрами, решают следующие структурные подразделения:
- Отдел организации назначения пенсий — отвечает за расчет пенсий и подтверждение стажа.
- Отдел информационных технологий и электронных услуг, помощь при технических сбоях на портале и проблемах с личным кабинетом.
- Отдел работы с обращениями граждан, прием и обработка письменных жалоб и заявлений.
Руководство
Высшее руководство Пенсионного фонда Украины:
- Председатель правления ПФУ — осуществляет общее руководство фондом.
- Заместитель председателя правления ПФУ — курирует вопросы цифровизации и автоматического назначения пенсий (в частности, как отметил заместитель председателя правления Александр Малецкий, ПФУ стремится к автоматическому назначению пенсий на основе реестров).
Отзывы
Отзывы граждан о процессе оцифровки и работе ПФУ варьируются:
- Положительные: Многие отмечают удобство просмотра своего стажа в электронном кабинете. Автоматическое назначение пенсий без сбора бумажных справок — огромный плюс.
- Отрицательные: Часто встречаются жалобы на технические сбои на портале во время массовой загрузки сканов работодателями. Также некоторые работники сталкиваются с тем, что недобросовестные работодатели вовремя не оцифровали книжку, из-за чего стаж не отображается в реестре.
Оригинал вашей трудовой книжки в Пенсионном фонде не хранится. Он остается у вас на руках или у работодателя. Однако цифровая копия и данные о вашем стаже теперь хранятся в электронном реестре ПФУ. Чтобы не потерять заработанный стаж, убедитесь, что ваш работодатель оцифровал и отправил скан-копии вашей трудовой книжки на портал Пенсионного фонда, а вы обязательно проверьте эти данные в своем личном кабинете на сайте portal.pfu.gov.ua.