Цель статьи: дать подробную инструкцию о том, как оформить запрос в архив для получения справки о трудовом стаже и заработной плате, необходимой Пенсионному фонду России (ПФР). В статье представлены юридическая база, пошаговый алгоритм, готовый образец письма‑запроса и контакты для обращения.

Когда нужен запрос в архив?

• Отсутствие записей о трудовом стаже в трудовой книжке;
• Разногласия с работодателем по поводу начисленной заработной платы;
• Необходимость подтверждения стажа для получения пенсии по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца;
• Требования ПФР к документам, полученным из государственных архивов (например, архивные справки о заработной плате за 1990‑2005 гг.)

Правовая основа

Запрос в архив регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах»;
2. Постановление Правительства РФ № 1085 от «Об организации доступа к архивным документам»;
3. Приказ ПФР № 13‑м от «Об оформлении и предоставлении архивных справок о трудовом стаже».

Куда и как подавать запрос

Способы подачи

• Онлайн через личный кабинет на официальном сайте ПФР (раздел «Электронные обращения»);
• Почтовой отправкой (рекомендовано с заказным письмом с уведомлением о вручении);
• Лично в отделении ПФР или в архиве, где хранятся нужные документы.

Какие документы необходимо приложить

• Заполненный образец запроса (см. ниже);
• Копия паспорта (страница с фотографией);
• СНИЛС;
• Трудовая книжка (если есть) или выписка из неё;
• Документы, подтверждающие период работы (договор, справка от работодателя, расчётные листки и т.п.).

Образец запроса в архив

Ниже приведён полностью готовый шаблон письма‑запроса, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заменить квадратные скобки на свои данные и отправить в архив.

В ___________________________ (наименование архива)
От __________________________ (Ф.И.О. заявителя)
СНИЛС: ______________________
Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ______________________

ЗАПРОС
на предоставление архивной справки о трудовом стаже и заработной плате

Основание: статья 22 Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах», а также Приказ ПФР № 13‑м от .

Сведения, подлежащие предоставлению:
Период работы: с __.__.____ по __.__.____;
Наименование организации (отдела, предприятия): ___________________________;
Должность(и): _______________________________________;
Размеры начисленной заработной платы (по месяцам) за указанный период;
Наличие и размеры удержаний (налоги, страховые взносы);
Сведения о начисленных пенсионных баллах за указанный период.

Способ получения справки:
☐ Выслать в электронном виде на e‑mail: _______________________;
☐ Выслать в бумажном виде по почте: _______________________ (почтовый адрес).

Контактные данные заявителя:
Тел.: _______________________;
E‑mail: _______________________.

Подпись заявителя _______________________ Дата "__" _______ 2026 г.

Пошаговый алгоритм получения архивной справки

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 3.2).
2. Скачайте или скопируйте образец запроса, заполните его.
3. Выберите удобный способ подачи (онлайн, почта, лично).
4. Отправьте запрос и приложите копии документов.
5. Ожидайте подтверждения получения запроса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
6. Срок рассмотрения – от 10 до 30 дней (в зависимости от архива).
7. Получив справку, проверьте её на соответствие требованиям ПФР и передайте в ваш личный кабинет ПФР или в отделение по месту жительства.

Контакты для обращения

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного запроса и всех приложенных документов – они могут понадобиться при последующей проверке.
• Если срок рассмотрения превышает 30 дней, звоните в горячую линию и уточняйте статус.
• При получении справки проверьте наличие в ней:
  • полных дат работы;
  • точных сумм начисленной заработной платы;
  • указаний на использованные архивные фонды (номер фонда, описи, листы).
• Для ускорения процесса используйте электронный способ подачи – в личном кабинете ПФР запрос обрабатывается быстрее, а полученный документ сразу доступен в PDF.

Запрос в архив – важный инструмент для подтверждения трудового стажа и заработной платы, особенно если сведения отсутствуют в трудовой книжке или вызывают сомнения у ПФР. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете оформить запрос быстро, без лишних ошибок, и получить необходимую справку в установленные сроки.

Помните: правильное оформление запроса и полное комплектование документов – залог успешного получения архивной справки и своевременного назначения пенсии.