С 2023 года после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР) все работодатели и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать единый отчёт — ЕФС‑1. Главный вопрос, который возникает у большинства организаций, — в какое территориальное отделение СФР необходимо отправлять отчётность. В статье подробно разберём правила, способы определения кода отделения и порядок подачи отчётов, а также предоставим полные контакты для обращения в СФР.

Общее правило сдачи отчётности в СФР

Отчётность в СФР сдается в территориальное отделение по месту государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Это правило действует и в 2026 году, и не зависит от количества сотрудников, однако при числе работников менее 10 человек допускается как бумажная, так и электронная форма подачи.

Для корректной отправки отчёта необходимо указать 10‑значный регистрационный номер страхователя (РНС), в котором содержится код территориального органа СФР. Ошибочный код приводит к отклонению отчёта и необходимости его повторной подачи.

Три основных способа определить код нужного отделения СФР

1. По ИНН на официальном сайте СФР

   Самый простой способ — ввести ИНН организации в поисковую форму на сайте sfr.gov.ru. Система выдаст:

   • Полное название территориального отделения;
   • Код СФР (10‑значный);
   • Адрес и контактные телефоны отделения.

   Эти данные необходимо указать в поле «Код СФР» в файле отчёта ЕФС‑1.

2. Через личный кабинет страхователя

   После регистрации в личном кабинете на https://sfr.gov.ru/lk вы получаете доступ к разделу «Мой профиль», где отображается:

   • Текущий код СФР;
   • Список доступных форм отчётности;
   • История поданных отчётов.

   Для входа понадобится подтверждённый профиль (ЭЦП или КИП). После входа в любой рабочий день можно отправлять отчёт онлайн без очередей.

3. Через сторонние сервисы (Контур.Экстерн, 1С:Бухгалтерия и др.)

   Большинство бухгалтерских программ автоматически заполняют код СФР, если в системе указаны ИНН и ОГРН организации. Для проверки:

   • Откройте справку о страхователе в программе;
   • Найдите поле «Код СФР»;
   • Сравните его с данными, полученными на сайте СФР.

   Если код отличается, скорректируйте его вручную, используя информацию с официального сайта.

Как правильно оформить и отправить отчёт ЕФС‑1

Ниже перечислены основные шаги, которые помогут избежать ошибок при сдаче отчётности:

• Соберите необходимые данные: сведения о сотрудниках, начислениях, удержаниях, страховых взносах за отчётный период.
• Сформируйте файл отчёта: используйте официальную форму ЕФС‑1, доступную в личном кабинете СФР или в программных продуктах.
• Укажите 10‑значный код СФР: он входит в имя файла и в реквизиты отчёта (пример: 1234567890_ЕФС-1_2026-03.xml).
• Проверьте файл на ошибки: в личном кабинете есть сервис «Проверка файла», который выявит несоответствия формата.
• Отправьте отчёт: через личный кабинет («Отправить отчёт») либо загрузив файл в сервис «Электронный документооборот» сторонних провайдеров.
• Сохраните подтверждение: после успешной отправки система выдаёт подтверждающий номер и PDF‑квитанцию.

Если в процессе отправки возникнут вопросы, используйте контакты, указанные ниже.

Контакты для обращений в СФР

Официальный сайт

https://sfr.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный для звонков из РФ)

Номера телефонов региональных отделений

Для быстрого доступа к коду вашего отделения можно воспользоваться справочником на сайте. Ниже приведены примеры:

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет страхователя

Ссылка: https://sfr.gov.ru/lk

Личный приём (офисные обращения)

Для получения справок в бумажном виде или уточнения реквизитов можно записаться на личный приём в территориальном отделении.

График приёма

Отделы СФР

• Отдел кадровой отчётности – обработка ЕФС‑1, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑ТД.
• Отдел страховых взносов – расчёт и контроль уплаты ПФР, ФСС.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
• Отдел юридической поддержки – консультации по нормативным актам.

Руководство СФР (по состоянию на 2026 год)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по кадровой политике – Смирнова Елена Викторовна
• Заместитель директора по информационным технологиям – Кузнецов Андрей Михайлович

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзывов о работе СФР используйте форму «Обратная связь». На сайте также размещён раздел «Отзывы пользователей», где можно прочитать мнения других работодателей о работе электронных сервисов.

Краткий чек‑лист для определения отделения СФР

1. Узнайте ИНН и ОГРН вашей организации.
2. Перейдите на официальный сайт СФР и введите ИНН в поле «Поиск отделения». Запишите полученный 10‑значный код СФР.
3. Проверьте код в личном кабинете (раздел «Мой профиль»).
4. Убедитесь, что код СФР внесён в имя файла ЕФС‑1 и в реквизиты отчёта.
5. Отправьте отчёт через личный кабинет или выбранный сторонний сервис.
6. Сохраните подтверждение отправки (номер заявки и PDF‑квитанцию).

Соблюдая эти простые шаги, вы избежите типичных ошибок и сможете сдавать отчётность в СФР быстро и без лишних вопросов.

Помните: правильный код СФР — ключ к успешной сдаче отчётов. При любых сомнениях обращайтесь в горячую линию или записывайтесь на личный приём в вашем территориальном отделении.