С 2023 года администрированием страховых взносов (включая те‚ что ранее шли в Пенсионный фонд) занимается Федеральная налоговая служба (ФНС). Поэтому‚ говоря о том‚ как платить в пенсионный фонд за сотрудника сегодня‚ мы имеем в виду уплату единого социального налога (взноса) в налоговую инспекцию. Эти средства автоматически распределяются на обязательное пенсионное‚ медицинское и социальное страхование.
Описание: Как рассчитать и уплатить взносы
Работодатель обязан ежемесячно исчислять и уплачивать страховые взносы с доходов своих сотрудников. В 2025 и 2026 годах действуют важные правила:
- Базовая ставка: 30% от фонда оплаты труда в рамках предельной величины базы.
- Сверх предельной базы: База для начисления взносов делится на две части. Первая часть (в рамках предельной базы) облагается по ставке 30%‚ а вторая (свыше нее), по пониженной ставке.
- Изменения для МСБ с 2026 года: Планируется отмена льготного тарифа для малого и среднего бизнеса. Ставка для них вырастет с 15% до 30% от фонда оплаты труда сверх прожиточного минимума.
Уплата производится единым платежным поручением на КБК единого социального налога. Срок уплаты — не позднее 28-го числа месяца‚ следующего за расчетным.
Контакты для обращений
Так как Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР)‚ а сбор взносов передан ФНС‚ у работодателей могут возникать вопросы к обеим структурам. Ниже представлены актуальные контакты.
Федеральная налоговая служба (ФНС)
Официальный сайт
nalog.gov.ru — главный портал для расчетов‚ сдачи отчетности и проверки КБК.
Горячая линия
Единый контакт-центр ФНС России работает круглосуточно.
Номера телефонов
- 8 (800) -22-22-22, бесплатный номер для всей России (мобильные и городские телефоны).
- +7 (495) -76-22-22 — номер для звонков из-за рубежа (оплата по тарифу оператора).
Электронный адрес
Для обращений граждан и юридических лиц используется форма обратной связи на сайте ФНС в разделе «Обратиться в ФНС». Прямая электронная почта для юридических лиц зависит от вашей ИФНС и указывается в карточке вашей инспекции.
Личный кабинет
Для работодателей (ИП и ООО) функционирует Личный кабинет налогоплательщика юридического лица (доступен на сайте ФНС). Также для сдачи отчетности и обмена письмами с налоговой используется сервис «Система электронного документооборота» (через операторов: Контур‚ Тензор‚ СБИС и др.).
Социальный фонд России (СФР) — для вопросов по пособиям и стажу
sfr.gov.ru
Горячая линия и номера телефонов
- 8 (800) -00-22-22 — бесплатная горячая линия СФР (бывший ПФР и ФСС).
Обращения также принимаются через электронную форму на сайте СФР.
Для сотрудников (физических лиц) доступен Личный кабинет гражданина на сайте СФР (вход через Госуслуги)‚ где они могут проверить свой стаж и пенсионные баллы. Для работодателей работает кабинет «СФР. Электронный документооборот» для обмена данными по больничным и пособиям.
Личный прием
Если вам необходимо решить сложный вопрос лично‚ вы можете посетить территориальное отделение ФНС или СФР.
График приема
В ФНС:
- Понедельник, Среда: с 09:00 до 18:00
- Четверг: с 09:00 до 20:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Примечание: В некоторые инспекции требуется предварительная запись через Личный кабинет или по телефону горячей линии.
В СФР:
- Понедельник — Пятница: с 09:00 до 17:00 (в некоторых регионах до 18:00)‚ перерыв на обед с 12:30 до 13:30.
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Отделы
В структуре ФНС за уплату взносов за сотрудников отвечают:
- Отдел уплаты налогов и страховых взносов, контроль за поступлением платежей‚ уточнение КБК‚ зачет и возврат переплат.
- Отдел камеральных проверок — проверка корректности расчетов по страховым взносам (форма РСВ).
- Отдел выездных проверок — контроль за полнотой и своевременностью уплаты взносов при выезде на предприятие.
В структуре СФР:
- Отдел персонифицированного учета — проверка корректности сдачи отчетов ЕФС-1 (сведения о стаже).
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности — возмещение пособий и больничных.
Руководство
Главные лица‚ курирующие вопросы сбора страховых взносов и пенсионного обеспечения:
- Руководитель ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров — отвечает за администрирование страховых взносов на федеральном уровне.
- Председатель Социального фонда России: Сергей Владимирович Чирков, отвечает за учет пенсионных прав граждан и выплату пособий.
Руководители территориальных управлений (УФНС и ОСФР по вашему региону) указаны на официальных сайтах ведомств в разделе «Руководство».
Отзывы
Работодатели и индивидуальные предприниматели часто оставляют отзывы о процессе уплаты взносов:
- Позитивные: Многие отмечают удобство уплаты всех взносов одним платежным поручением (единый социальный налог)‚ что значительно сократило количество бухгалтерских проводок по сравнению с прошлыми годами. Также хвалят автоматизацию сверки через Личный кабинет налогоплательщика.
- Негативные: С 2026 года малый бизнес выражает обеспокоенность отменой льготного тарифа (рост ставки с 15% до 30%)‚ что существенно увеличит нагрузку на фонд оплаты труда. Также часто встречаются жалобы на сложность дозвона на горячие линии в периоды сдачи квартальной отчетности.