С 2023 года порядок подачи сведений о сотрудниках претерпел существенные изменения. Отдельные отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и СЗВ-ТД были отменены. Вместо них работодатели теперь сдают единый отчет ЕФС-1 (Единая форма сведений), утвержденный приказом СФР от № 2281. В этой статье мы подробно разберем, как подать сведения об увольнении сотрудника, какие сроки соблюдать и как не получить штраф от Социального фонда России (СФР).

Описание: как сообщить об увольнении в 2026 году

При увольнении работника работодатель обязан передать сведения об этом в Социальный фонд России (СФР, объединивший Пенсионный фонд и ФСС). Теперь это делается через форму ЕФС-1:

• Подраздел 1.1 раздела 1 — заменяет бывший отчет СЗВ-ТД. Отражает кадровое движение (в данном случае — увольнение). Сдается на всех застрахованных лиц, включая иностранных граждан.
• Подраздел 1.2 раздела 1, заменяет бывшую справку СЗВ-СТАЖ. Содержит сведения о страховом стаже увольняемого сотрудника за текущий год.

В подразделе 1.2 важно правильно указать дату увольнения — это дата, когда работодатель получил указанные в расписке документы (то есть фактическая дата увольнения). За ошибки в сведениях о стаже или несвоевременную сдачу предусмотрен штраф от Соцфонда.

Сроки сдачи сведений

1. Подраздел 1.1 (кадровые движения): при увольнении сотрудника отчет необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после дня издания соответствующего приказа (распоряжения).
2. Подраздел 1.2 (сведения о стаже): выдается увольняемому работнику на руки в день увольнения. Что касается сдачи в фонд, то эти данные включаются в ежегодный отчет ЕФС-1 (срок сдачи ежегодного отчета — 25 января года, следующего за отчетным), однако при увольнении сотрудник должен получить выписку немедленно.

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей формы ЕФС-1, следует обращаться в Социальный фонд России (правопреемник Пенсионного фонда РФ).

Официальный сайт

Основной ресурс для работы и получения информации: esfr.sfr.gov.ru

Электронный документооборот и сдача отчетности также доступна через операторов (например, СБИС, Контур, 1С-Отчетность).

Горячая линия

Для консультаций граждан и представителей бизнеса работает единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-00 (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР отличаются. Найти номер своего отделения можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Для жителей Москвы: +7 (495) -87-09-19.

Электронный адрес

Электронная почта для общих вопросов: info@sfr.gov.ru.
Обратите внимание: направлять отчетность по электронной почте нельзя, для этого используется личный кабинет или операторы ЭДО.

Личный кабинет

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте ЕФС-1 (esfr.sfr.gov.ru). Вход осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через портал Госуслуг.

В личном кабинете можно:

• Заполнять и отправлять форму ЕФС-1 онлайн;
• Проверять статус отправленных отчетов;
• Просматривать требования и акты от фонда;
• Формировать квитанции об оплате штрафов и пени.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей по вопросам сдачи отчетности и уплаты взносов ведется в территориальных отделениях СФР.

График приема (может варьироваться в регионах, стандартный):

• Понедельник ⎯ Четверг: 09:00, 18:00
• Пятница: 09:00 — 16:45
• Обеденный перерыв: 12:30, 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Рекомендуется записываться на прием заранее через официальный сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР вопросами работодателей занимаются следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и камеральную проверку формы ЕФС-1, сверку индивидуальных лицевых счетов граждан.
• Отдел администрирования страховых взносов: контролирует полноту и своевременность уплаты взносов, выставляет требования об уплате штрафов за опоздание со сдачей ЕФС-1.
• Отдел по работе с обращениями граждан и страхователей: рассматривает жалобы и сложные прецедентные ситуации.

Руководство

Органы СФР имеют четкую иерархию. На федеральном уровне структурой руководит Председатель Социального фонда России. В регионах работают управляющие региональными отделениями. Если вы не согласны с решением территориального отдела (например, с начисленным штрафом за ЕФС-1), жалобу можно направить на имя Управляющего региональным отделением СФР.

Отзывы

Отзывы работодателей о процессе сдачи сведений об увольнении в 2026 году в основном связаны с переходным периодом:

• Позитивные: объединение отчетов (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в единую форму ЕФС-1 значительно упростило процесс сдачи. Теперь не нужно путатся в разными сроками и форматами для разных отчетов.
• Негативные: пользователи часто жалуются на сбои в работе сервиса ЕФС-1 на сайте СФР в дни массовой сдачи отчетности. Также встречаются жалобы на непрозрачность штрафов за технические ошибки в подразделе 1.2 (СЗВ-СТАЖ).
• Советы от бухгалтеров: при увольнении сотрудника формируйте выписку из подраздела 1.2 и выдавайте ее работнику под роспись в день увольнения, чтобы обезопасить компанию от возможных претензий и штрафов за невыдачу документа.

Подача сведений об увольнении сотрудника в 2026 году требует внимательности. Главное правило — вовремя отправить подраздел 1.1 (на следующий день после приказа) и выдать увольняемому выписку из подраздела 1.2 в последний рабочий день. Использование современных сервисов (СБИС, 1С, Экстерн) помогает автоматизировать процесс и минимизировать риск ошибок и штрафов от Соцфонда.