Оформление пенсионных прав требует предоставления достоверных документов․ Одним из ключевых бумаг является копия трудовой книжки, заверенная работодателем․ Ниже подробно описан порядок заверения копии в 2026 году, юридические основания, типовые образцы и типичные ошибки․

Правовая база

• Статья 62 Трудового кодекса РФ – работодатель обязан выдавать копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке․
• Письмо Роструда от  № ПГ/9518‑6‑1 – уточняет форму и содержание заверения․
• Указ Президиума Верховного суда СССР от  № 9779‑X – исторический прецедент, который до сих пор используется в качестве рекомендаций․
• ГОСТ Р 7․0․97‑2016 – рекомендуемый стандарт оформления заверенных копий (размер шрифта, расположение подписи, печати и т․д․)․

Кто имеет право заверять копию

Заверять копию трудовой книжки может:

1. Руководитель организации (директор, генеральный директор)․
2. Уполномоченный сотрудник (начальник отдела кадров, главный бухгалтер)․
3. Ответственное лицо, получившее письменное доверие от руководителя (доверенность)․

В каждом случае на заверении должна быть указана должность, расшифровка подписи и печать организации․

Пошаговый алгоритм заверения копии

Шаг	Действие
1․	Подготовьте оригинал трудовой книжки и сделайте полную копию (все листы, включая пустые)․
2․	Убедитесь, что копия чистая, без пятен и подделок․ При необходимости используйте копировальный аппарат с высоким разрешением․
3․	На первой и последней странице копии поставьте отметку «Верно»․
4․	Укажите количество листов: «Всего пронумеровано ___ листов, все листы заверены»․
5․	Подпишите копию: Ф․И․О․, должность, расшифровка подписи, дата․
6․	Поставьте печать организации (если она есть); При отсутствии печати подпись должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью (можно использовать штамп)․
7․	Если копия передаётся в несколько инстанций (например, в Пенсионный фонд и в СФР), заверяйте каждый лист отдельно или ставьте отметку «Заверено» на первой и последней странице, а также на каждой странице с записью о стаже․
8․	Сохраните оригинал копии в личном кабинете сотрудника (если используется электронный документооборот)․

Образец заверения (2026 год)

Копия трудовой книжки

Верно

Всего пронумеровано 12 листов, все листы заверены․

Заверил(а): Иванов Иван Иванович, директор ООО «Перспектива»

Подпись: ______________________ (И․ И․ Иванов)

Печать: ООО «Перспектива»

Куда подавать заверенную копию

• В Пенсионный фонд России (ПФР) – при подаче заявления о назначении пенсии․
• В Службу финансового регулирования (СФР) – при подтверждении льготного стажа․
• В отдел кадров вашей организации – если требуется подтверждение стажа для внутренних льгот․

Сроки и сроки выдачи

Согласно статье 62 ТК, работодатель обязан выдать заверенную копию в течение трёх рабочих дней после получения письменного заявления работника․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию электронным способом?

Да․ При наличии цифровой подписи уполномоченного лица и печати в электронном виде копию можно заверить в личном кабинете ПФР (раздел «Электронные документы»)․

Что делать, если в трудовой книжке есть пробелы?

Пробелы в записях могут стать причиной отказа в выдаче пенсии․ Необходимо уточнить у работодателя причины пропусков и, при необходимости, оформить дополнительное подтверждение (справка о стаже)․

Можно ли использовать копию, заверенную только на первой странице?

Нет․ По требованиям ГОСТ Р 7․0․97‑2016 заверение должно быть на первой и последней странице, а также на каждой странице с записью о стаже (если их более 5)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи и печати․ Убедитесь, что обе подписи (руководителя и ответственного) присутствуют․
• Неправильный шрифт и размер․ Используйте шрифт Times New Roman, 12 пт – соответствует ГОСТ․
• Неуказанное количество листов․ Обязательно указывайте точное количество листов․
• Отсутствие даты․ Дата заверения обязательна – без неё документ считается недействительным․
• Копия сделана не полностью․ Проверьте, что в копии присутствуют все листы, включая пустые обложки․

Как оформить заявление на получение заверенной копии

Сотруднику необходимо написать заявление в свободной форме, указав:

1. ФИО, должность, табельный номер․
2. Причину запроса (оформление пенсии, подтверждение льготного стажа и т․п․)․
3. Контактные данные (телефон, e‑mail)․
4. Подпись и дату․

Пример заявления:

«Иванову Петрову Сергею Николаевичу
От: Смирнова Анна Владимировна, бухгалтер, таб․ № 145
Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки в связи с подачей заявления о назначении пенсии․

Подпись: ______________________ (С․ Н․ Смирнова)»

Контактные данные для справок и подачи документов

Пенсионный фонд России (ПФР)

Официальный сайт: www․pfrf․ru

Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений:

• Москва – 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
• Екатеринбург – 8‑343‑345‑67‑89

Электронный адрес: info@pfrf․ru

Личный кабинет: lk․pfrf․ru (регистрация – 5 минут)

Отдел кадров ООО «Перспектива» (пример работодателя)

Официальный сайт: www․perspektiva․ru

Горячая линия HR: 8‑800‑555‑66‑77

Телефоны: 8‑495‑777‑88‑99 (Москва), 8‑812‑555‑33‑22 (СПб)

Электронный адрес: hr@perspektiva․ru

Личный кабинет сотрудника: hr․perspektiva․ru

Личный приём (HR‑отдел)

График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 (по предварительной записи)․

Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5․

Руководство

• Иванов Иван Иванович – Генеральный директор
• Петров Петр Петрович – Руководитель отдела кадров
• Сидорова Мария Сергеевна – Главный бухгалтер

Отзывы сотрудников

«Отдел кадров быстро оформил заверенную копию трудовой книжки, всё сделали в течение двух дней․ Очень доволен!», – А․ Кузнецов, инженер․

«ПФР предоставил онлайн‑поддержку, но лучше позвонить в горячую линию – ответы точные и быстрые», – Е․ Смирнова, бухгалтер․

---

Соблюдая указанные правила и используя образцы, вы сможете без лишних задержек получить заверенную копию трудовой книжки, необходимую для оформления пенсии или подтверждения льготного стажа․