С 2023 года администрированием большинства страховых взносов занимается ФНС, однако взносы на травматизм и некоторые другие платежи по-прежнему контролируются Социальным фондом России (СФР), который пришел на смену Пенсионному фонку (ПФР) и ФСС. При заполнении платежных поручений у бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей часто возникают вопросы: какой именно код ОКТМО указывать, по месту прописки или деятельности, и что делать при ошибке? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления платежек, а также предоставим актуальные контакты и реквизиты для обращений.

Что такое ОКТМО и где он указывается в платежке?

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) — это код, который обозначает территориальную принадлежность налогоплательщика или фонда. В платежном поручении этот код обязательно указывается в поле 105.

Код ОКТМО всегда состоит только из цифр и бывает двух форматов:

• 8-значный — для муниципальных образований (используется организациями и ИП при уплате взносов на травматизм).
• 11-значный, для населенных пунктов, входящих в состав муниципальных образований.

Деньги поступают именно по тому шифру, который был указан при перечислении. Поэтому от корректности реквизита зависит не только своевременность зачисления, но и возможность возврата налогов или зачета переплаты.

Какой ОКТМО указывать при оплате взносов?

Правила указания ОКТМО зависят от типа платежа:

1. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (травматизм) — указывайте ОКТМО страхователя по территориальной принадлежности (по месту нахождения организации или месту жительства ИП). При этом организации указывают восьмизначный код.
2. Фиксированные взносы ИП — ИП уплачивают взносы за себя по месту своей прописки. Ранее Пенсионный фонд просил ставить ОКТМО по городу регистрации всем ИП, это правило актуально и сейчас для ЕНС.
3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию — используется код ОКТМО по месту учета страхователя.

Важный нюанс: Одни отделения СФР информируют о том, что нужно указывать код страхователя. Другие территориальные отделения отвечают, что нужно отражать ОКТМО отделения фонда, указанного на сайте в разделе «Страхователям». Поэтому информацию нужно обязательно уточнять в своем отделении СФР!

Если банк не пропускает платежное поручение с нулевым ОКТМО, в этом поле надо указать любое действующее значение ОКТМО, состоящее из 8-ми знаков.

Что делать, если указан неверный ОКТМО (или устаревший ОКАТО)?

С нового года вместо кодов ОКАТО в платежках на перечисление взносов надо ставить коды ОКТМО. Министерством финансов была подготовлена и опубликована таблица соответствия, приводящая наглядное сопоставление устаревших и обновленных кодовых обозначений.

При выявлении некорректных данных следует обратиться с соответствующим заявлением в ИФНС (либо в СФР/Пенсионный фонд, в зависимости от того, о каком конкретно документе идет речь), подав уточняющие данные. Это позволит избежать начисления пеней. При смене кода в новую налоговую инспекцию сдаются 2 отчета за периоды до и после изменения ОКТМО (в первом указывается прежний код, во втором — новый).

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Поскольку ПФР и ФСС объединены в СФР (Социальный фонд России), все вопросы по взносам на травматизм и пенсионному страхованию теперь решаются через новые структуры. Для вопросов по ЕНС и базовым взносам следует обращаться в ФНС.

Официальный сайт

• СФР (бывший ПФР и ФСС): sfr.gov.ru
• ФНС России (для вопросов по ЕНС и взносам): nalog.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по России)
• Контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22
• Справочные телефоны отделений СФР: Например, для ОСФР по г. Москве и Московской области можно дозвониться по номеру: 7 (495) -22-22-26 (по вопросам реквизитов и ОКТМО).

Электронный адрес

Электронные обращения граждан и организаций можно направить через специальные формы на официальных сайтах СФР и ФНС в разделе «Обращения граждан». Прямые email-адреса зависят от конкретного территориального отдела (уточняйте на сайте вашего регионального отделения).

Личный кабинет

• Личный кабинет страхователя СФР: Доступен на сайте sfr.gov.ru через Госуслуги или ЭЦП. Позволяет сверять реквизиты, коды страхователя и формировать платежные документы.
• Личный кабинет налогоплательщика ФНС: Доступен на nalog.gov.ru. В разделе «Уплата налогов и взносов» можно автоматически сформировать платежку с уже правильно заполненным полем 105 (ОКТМО).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных отделениях СФР и ИФНС по месту регистрации.

• График приема СФР (стандартный): Понедельник — Четверг с 09:00 до 17:30, Пятница с 09:00 до 16:30, обед с 12:30 до 13:15. Без перерыва на обед ведется прием по вопросам регистрации страхователей.
• График приема ФНС: Понедельник, Среда с 09:00 до 18:00, Четверг с 09:00 до 20:00, Пятница с 09:00 до 16:45.

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется записываться на прием заранее через онлайн-сервисы.

Отделы

В структуре СФР вопросы по уплате взносов и ОКТМО решают следующие подразделения:

• Отдел администрирования страховых взносов, консультирует по заполнению платежек, КБК и ОКТМО.
• Отдел регистрации страхователей — выдает коды страхователя, присваивает регистрационные номера.
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций — принимает заявления об уточнении реквизитов платежа.

Руководство

Если вопрос не решается на уровне рядовых специалистов отдела администрирования, вы можете обратиться к руководству территориального фонда:

• Председатель СФР России: Чубаров Сергей Владимирович
• Руководитель ФНС России: Егоров Даниил Вячеславович
• Управляющие ОСФР по субъектам РФ: контакты и ФИО руководителей вашего региона доступны на странице «Контакты» сайта sfr.gov.ru.

Отзывы страхователей

Анализ отзывов предпринимателей и бухгалтеров на профильных форумах показывает, что главная проблема при указании ОКТМО — это путаница между кодом страхователя и кодом фонда.

• Положительные отзывы: Отмечается удобство сервисов ФНС, где ОКТМО автоматически подтягивается по ИНН, что минимизирует ошибки. Также положительно оценивается работа горячих линий в крупных регионах (например, в Москве по телефону 7 (495) -22-22-26 оперативно подсказывают нужный код, такой как ОКТМО 45915000 для определенных платежей).
• Отрицательные отзывы: Страхователи жалуются на противоречивую информацию от разных отделений СФР. Одни инспекторы требуют ОКТМО по прописке ИП, другие — ОКТМО фонда. Также часто возникают сложности при нулевом ОКТМО, когда банковские программы отклоняют платежку.

Правильное указание ОКТМО (поле 105) — залог того, что ваши страховые взносы дойдут до адресата и будут корректно учтены. Если вы сомневаетесь, какой именно код указать (свой или фонда), обязательно свяжитесь со своим территориальным отделением СФР. Узнать актуальный код ОКТМО по ИНН можно бесплатно на официальном сайте ФНС России. При обнаружении ошибки не паникуйте — подайте заявление об уточнении платежа, и пени начислены не будут.