С объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР) у бухгалтеров возникла логичная проблема: какой именно регистрационный номер указывать на ьном листе отчета ЕФС-1? Старый номер ПФР, старый номер ФСС или новый номер СФР?
В этой статье мы подробно разберем актуальные правила заполнения регистрационного номера в ЕФС-1 на 2026 год, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для обращений в Социальный фонд России.
Какой номер указывать: история и актуальные правила
Правила указания регистрационного номера менялись по мере адаптации системы к объединению фондов. Вот как это работает сейчас:
Старые номера (до объединения)
Изначально, в самом начале внедрения формы ЕФС-1 (с 1 января 2023 года), ПФР давал официальные разъяснения: в отчете необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР. Номер ФСС для ЕФС-1 не использовался никогда.
Однако старые номера имели разную разрядность (номер ПФР состоял из 12 цифр), что вызывало путаницу при формировании файлов электронной отчетности.
Новые номера СФР (с 1 ноября 2024 года)
Социальный фонд России внедрил новую систему нумерации. С 1 ноября 2024 года вступило в силу правило: во всей отчетности (ЕФС-1, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-ДСО) необходимо указывать новый 10-значный регистрационный номер СФР.
Новый номер состоит ровно из 10 цифр и присваивается при регистрации в качестве страхователя в объединенном СФР.
Исключения для старых работодателей
Если ваша организация или ИП были созданы до 2024 года, и вы по какой-то причине не узнали свой новый 10-значный номер, в некоторых программах и для определенных периодов допускается указание старого номера ПФР. Но актуальной тенденцией 2026 года является полный переход на 10-значные номера СФР.
Код территориального органа СФР
Не менее важный вопрос — код территориального органа. Это обязательный реквизит не только в самом отчете, но и в имени файла электронной отчетности (например: СФР_033-003-028531_033003_ЕФС-1_20230201…).
- Код отделения ПФР (4 цифры) — его нужно указывать в отчетах, даже если у вас новый 10-значный регистрационный номер СФР.
- Как узнать код? Первые 6 цифр вашего старого регистрационного номера в ПФР, это и есть код территориального отделения СФР. Первые три цифры указывают на код регионального СФР, следующие три цифры — на код района.
Где посмотреть свои номера? Вы можете найти их в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдавал ПФР, в ранее принятых отчетах (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), а также в предыдущих успешно сданных формах ЕФС-1. Новый 10-значный номер можно узнать на официальном сайте СФР по ИНН и КПП.
Если у вас остались сложности с определением регистрационного номера или кода подчиненности, вы всегда можете обратиться напрямую в Социальный фонд.
Официальный сайт
Единый портал СФР: sfr.gov.ru
На сайте функционирует специальный сервис для проверки нового 10-значного регистрационного номера по ИНН и КПП страхователя.
Горячая линия
Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ).
Номера телефонов
- Для сведений о состоянии лицевого счета: 8 (800) -00-00-01
- По вопросам материнского капитала: 8 (800) -00-00-01
- Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): 8 (800) -00-05-61
Электронный адрес
Для отправки юридически значимых документов и официальных обращений:
E-mail: info@sfr.gov.ru
Личный кабинет
Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом онлайн:
- Личный кабинет страхователя (ЕФС-1 и персучет): Доступен через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг или в специализированных бухгалтерских программах (1С, СБИС, Контур).
- Личный кабинет гражданина: Доступен на сайте СФР или через Госуслуги.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей страхователей (бухгалтеров, директоров) ведется в клиентских службах территориальных органов СФР по всей России.
График приема (единый для большинства отделений):
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 12:30 до 13:15)
- Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 12:30 до 13:15)
- Суббота, Воскресенье — выходной
Внимание! Рекомендуется уточнять график работы вашего конкретного отделения на сайте СФР, так как в некоторых регионах время приема может незначительно отличаться.
Отделы СФР
При обращении в фонд по вопросам ЕФС-1 вас могут заинтересовать следующие структурные подразделения:
- Отдел персонифицированного учета: отвечает за сдачу ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-М, проверку индивидуальных лицевых счетов.
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: проверка подразделов 1.2 и 2 формы ЕФС-1, оплата больничных.
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: прием подраздела 3 формы ЕФС-1, вопросы тарифов травматизма.
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: для подачи официальных жалоб и запросов.
Руководство
Структура управления Социальным фондом России:
- Председатель СФР: Чирков-Смирнов Сергей Владимирович
- Заместители председателя: курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, ИТ-инфраструктура).
- Управляющие региональными отделениями: руководят СФР в субъектах РФ (контакты управляющих доступны на вкладке региональных отделений на сайте sfr.gov.ru).
Отзывы
Переход на форму ЕФС-1 и объединение фондов вызвал бурную реакцию в профессиональном сообществе:
- Позитивные отзывы: Бухгалтеры отмечают удобство сдачи единого отчета вместо разрозненных СЗВ-М, 4-ФСС и СЗВ-СТАЖ. Сократилось количество отправляемых файлов.
- Негативные отзывы: Основная масса жалоб связана с техническими сбоями на стороне СФР в первые месяцы внедрения, непринятием протоколов из-за путаницы с кодами подчиненности и длинными регистрационными номерами.
- Текущая ситуация: К 2026 году большинство сбоев устранено. В отзывах на профильных форумах (БУХ.1С, nalog-nalog.ru) пользователи отмечают, что главное — корректно указать 10-значный номер СФР и код территориального органа, тогда отчетность проходит без ошибок положительных протоколов.